Що таке воронка рекрутингу

Воронка рекрутингу, відома також як воронка підбору персоналу – це структурована модель процесу найму, яка охоплює всі етапи взаємодії кандидатів з компанією. Від початкового відгуку на вакансію до офіційного прийняття на роботу, а інколи і подальшої адаптації в колективі, воронка рекрутингу допомагає організувати та оптимізувати цей складний процес.

Навіщо використовується воронка рекрутингу:

1. Оптимізація процесу найму. Складний процес найму розбивається на керовані та відстежувані етапи, що полегшує управління та контроль.
2. Виявлення слабких місць. За допомогою аналізу воронки рекрутингу компанія може швидко виявити проблемні зони процесу та внести необхідні корективи.
3. Прогнозування. Структурований підхід до найму дозволяє точніше передбачати результати, зокрема час закриття вакансій та якість нових співробітників.
4. Зменшення кількості незаповнених вакансій. Оптимізація етапів найму сприяє скороченню кількості відкритих вакансій та економії бюджету компанії.

Етапи воронки рекрутингу

Залучення кандидатів

Перший етап полягає в активізації процесу рекрутингу через публікацію вакансій. Використання сучасних систем управління кандидатами дозволяє створювати описи посад і розміщувати їх на різноманітних платформах. Важливо, щоб оголошення містило:

• лаконічну назву;
• опис компанії;
• чіткі вимоги та умови роботи;
• контактну інформацію. 

Регулярний аналіз цього етапу допомагає поліпшити якість та кількість кандидатів.

Ефективне залучення кандидатів вимагає не лише розміщення вакансій, а й активного використання соціальних мереж, професійних платформ і рекомендацій співробітників. Це розширює охоплення потенційних кандидатів і підвищує шанси знайти найбільш відповідного фахівця.

Долучення претендентів

На даному етапі HR-менеджери аналізують резюме, портфоліо та супровідні листи. Найперспективніші претенденти стають кандидатами, а завдання HR — зацікавити їх, надаючи необхідну інформацію для участі в подальших етапах відбору.

Етап долучення претендентів критично важливий для відбору кандидатів, які найкраще відповідають вимогам позиції. Для цього можуть використовуватися різні інструменти, наприклад, скринінгові дзвінки, оцінка професійних навичок та перевірка рекомендацій. Це дозволяє зменшити кількість кандидатів до тих, хто дійсно підходить для наступних етапів.

Оцінка кандидатів

Перевірка відповідності кандидатів вимогам компанії здійснюється через співбесіди, тестові завдання тощо.

Етап оцінки кандидатів може включати кілька раундів, таких як технічні інтерв'ю, групові дискусії, симуляції робочих ситуацій або кейс-завдання. Це допомагає не лише оцінити професійні навички, але й визначити особистісні якості, такі як вміння працювати в команді, стресостійкість та мотивація.

Пропозиція роботи

Кандидатам, які успішно пройшли всі етапи, роблять офіційну пропозицію щодо роботи. Тут треба узгодити всі особливості працевлаштування, заробітну плату, умови роботи та інші важливі деталі.

Пропозиція роботи є ключовим моментом у завершенні процесу найму. На цьому етапі важливо забезпечити прозорість і ясність усіх умов, щоб уникнути непорозумінь у майбутньому.

Прийняття пропозиції

Тут вирішується питання про прийняття або відхилення офера (пропозиції роботи). У разі підписання HR-менеджер готує документацію та починає процес інтеграції нового співробітника в компанію.

Процес інтеграції включає планування перших днів на новій посаді, організацію навчання та надання підтримки з боку команди. Це допомагає новому співробітнику швидше адаптуватися до нових умов, підвищуючи його мотивацію та продуктивність.

Додаткові можливості воронки

До основних етапів можуть додаватися онбординг (адаптація) та навчання перед офіційним працевлаштуванням. Наприклад, HURMA System дозволяє підлаштувати воронку під специфіку кожної вакансії.

Додаткові етапи можуть також включати внутрішнє навчання, сертифікаційні програми або навіть спеціальні тренінги для розвитку необхідних навичок. Це дозволяє компанії не лише наймати талановитих співробітників, а й забезпечувати їх подальший професійний розвиток.

Автоматизація найму

Для швидкого та ефективного найму відповідних фахівців з мінімальними витратами часу та ресурсів система HURMA пропонує повний набір інструментів для управління процесом рекрутингу. Завдяки платформі, вся інформація про кандидатів доступна в одному місці, що дозволяє швидко переміщувати їх між етапами відбору, призначати інтерв’ю, залучати колег до оцінки кандидатів та регулярно проводити аналіз рекрутингу.

Звіти про процес найму в HURMA допомагають виявляти сильні та слабкі сторони рекрутингу в компанії. Наприклад:

1. Термін найму: показує мінімальний, максимальний та середній час від публікації вакансії до знаходження потрібного кандидата.
2. Термін закриття вакансії: відображає, скільки днів вже відкрита та чи інша вакансія.
3. Джерело кандидатів: звіт показує, який сайт, портал, соцмережа чи особистий пошук надають найбільш релевантних кандидатів. 

Використовуючи ці дані, компанії можуть оптимізувати свої рекрутингові процеси, підвищувати ефективність залучення талантів та забезпечувати успішний розвиток організації.

• Оцінка персоналу
• Підбір персоналу