Що таке пейрол: як автоматизація спрощує управління виплатами?

Пейрол (англ. payroll) – це система управління заробітною платою, яка охоплює облік відпрацьованого часу, нарахування зарплат, бонусів, відрахувань і податків. Іншими словами, це автоматизований процес розрахунку зарплатні, який допомагає бізнесам уникати рутинної роботи та знижувати ризик помилок при виплатах.

Раніше HR-фахівці та бухгалтери витрачали безліч часу на складання зарплатних відомостей вручну, використовуючи Excel чи навіть паперові документи. Але до них постукала HURMA і спростила всі ці процеси, щоб керування виплатами відбувалось в декілька кліків.

Кому корисний Payroll?

Система пейролу підходить для будь-якого бізнесу, незалежно від розміру компанії. Але особливо корисна вона для:

1. HR-менеджерів – автоматизує розрахунки, дозволяє швидко переглядати історію виплат, зберігати реквізити співробітників і вести їхні картки.
2. Бухгалтерів – зменшує навантаження, мінімізує ризики помилок у розрахунках і допомагає формувати звітність.
3. Фінансових директорів – спрощує контроль витрат на зарплатний фонд і дає прозору аналітику.
4. Керівників бізнесу – дозволяє прогнозувати бюджети, бачити розподіл коштів та автоматизувати виплати.
5. IT-компаній, де потрібно враховувати віддалену роботу, різні валюти та гнучкі графіки.
6. Фріланс-платформ, які працюють з погодинною чи проєктною оплатою.
7. Ритейлу, де багато працівників працюють позмінно.
8. Сейлз-менеджерів, адже мають складні системи розрахунку.
9. Будівельних компаній, де потрібно враховувати відрядну оплату.
10. Креативних агентств з великим пулом підрядників.

Зрештою зарплата – це найголовніша мотивація для багатьох людей, і це окей. Тож хай кожен талант отримує справедливу оплату без помилок!

Як влаштований пейрол?

Візьмім для прикладу таку ситуацію:

Компанія працює в IT-секторі та має 50 співробітників, з яких:

• 30 – на фіксованій ставці;
• 10 – працюють за погодинною оплатою;
• 10 – отримують бонуси за виконання KPI.

Як тут допоможе Payroll:

1. HR вносить дані про кожного співробітника (графік роботи, ставку, податки тощо).
2. Система автоматично фіксує відпрацьовані години та відсутності.
3. Наприкінці місяця система підраховує зарплату кожного працівника, враховуючи всі виплати та податки.
4. Генерується звіт, який бухгалтер може експортувати та передати в банк.

Все просто.

Як працює пейрол в HURMA?

Облік робочого часу

HURMA інтегрується з розкладом співробітників і автоматично враховує відпрацьовані дні, лікарняні, відпустки та понаднормові години.

Розрахунок заробітної плати

Ви можете налаштувати різні типи виплат – фіксовану зарплату, відрядну оплату або погодинну ставку. Система автоматично підрахує суму з урахуванням бонусів, штрафів, податків і страхових внесків.

Налаштування коефіцієнтів

Якщо у вашій компанії є доплати за понаднормові години чи нічні зміни, HURMA врахує ці нюанси та розрахує правильну суму до виплати.

Збереження історії виплат

Ви можете переглянути попередні нарахування та аналізувати зміни зарплат.

Автоматичне формування звітів

HURMA дозволяє швидко генерувати звіти для бухгалтерії, податкової та фінансових відділів. Ви можете експортувати дані у зручному форматі та передавати їх у банк або в інші системи.

Чому варто автоматизувати процес виплат?

Приємно отримати зароблені гроші вчасно і без недостач, правда? Автоматизація може це і ще більше:

1. Економія часу – скорочує час на облік робочого часу та розрахунок зарплати.
2. Мінімізація помилок – система точно враховує всі фактори та зменшує ризик неточностей.
3. Зручність – всі дані в одному місці, доступні онлайн у будь-який момент.
4. Прозорість – кожен співробітник може переглядати свої виплати та відсутності.

Якщо у вашій компанії ще використовують Excel або ведуть розрахунки вручну, саме час перейти на HURMA!

• Hurma System
• Технології