Що таке аутстафінг?

Аутстафінг – це бізнес модель, у якій компанія наймає віддалених працівників або навіть команду через третю особу, якою може бути сервіс провайдер або агенство. В аутстафінгу працівники є легально працевлаштовані третьою стороною, однак працює лише над проєктами компанії, що замовила послуги. Така модель часто використовується в IT індустрії та інших секторах, де бізнесам потрібна додаткова експертиза для специфічних проєктів та завданнях.

В аутстафінгу клієнтська компанія має повний контроль на завданнями, дедлайнами та результатами команди, що була найнята. У той же час, постачальник послуг займається адміністративними та юридичними обов’язками, як-от виплати, податки та HR менеджмент. Компанія-клієнт отримує вигоду від доступу до кваліфікованих професіоналів без необхідності створювати постійну внутрішню команду або виконувати адміністративні навантаження, пов’язані з наймом і керівництвом співробітниками безпосередньо.

Які переваги має аутстафінг? 

Як і аутсорсинг, аутстафінг має безліч переваг, які можуть позитивно вплинути на бізнес. До переваг аутстафінгу можна віднести:

1. Економія. Аутстафінг може бути більш економічно ефективним рішенням порівняно з наймом штатних працівників. Компанії можуть заощадити на підборі персоналу, навчанні та виплатах працівникам, а також на офісних приміщеннях та витратах на обладнання. 
2. Гнучкість і масштабованість. Аутстаффінг пропонує гнучкість у збільшенні або зменшенні розміру команди залежно від потреб проекту. Компанії можуть швидко адаптувати свою робочу силу без довгострокових зобов’язань, пов’язаних із наймом постійних працівників. Ця гнучкість дозволяє підприємствам адаптуватися до мінливих вимог ринку та вимог проекту.
3. Економія часу. Постачальники послуг аутстафінгу займаються процесом найму та адаптації, заощаджуючи дорогоцінний час і зусилля компанії-клієнта. Вони самостійно налагоджують процеси відбору для швидкого визначення кваліфікованих кандидатів, що прискорює процес найму.
4. Спеціалізований досвід. Аутстафінг дозволяє компаніям отримати доступ до професійних навичок і досвіду, які можуть бути недоступними всередині компанії. Незалежно від того, чи йдеться про технічні знання, галузевий досвід або спеціалізовані навички, аутстафінг дозволяє компаніям заповнити прогалини в навичках і розширити свої можливості для конкретних проєктів або завдань.
5. Зменшення ризиків. Постачальники аутстафінгу зазвичай виконують юридичні та адміністративні обов’язки, такі як трудові договори, нарахування заробітної плати та дотримання трудового законодавства. Це допомагає зменшити юридичні ризики для компанії-клієнта.
6. Культурна та мовна різноманітність. Робота з командою з іншої країни може принести культурну та мовну різноманітність в організацію. Це розмаїття може призвести до нових поглядів, інноваційних ідей і покращених можливостей для вирішення проблем.

Для компаній важливо ретельно оцінити свої конкретні потреби та вимоги, перш ніж розглядати аутстафінг як рішення. Глибоке розуміння переваг і потенційних проблем, пов’язаних з аутстафінгом, є важливим для успішної реалізації та досягнення бажаних результатів.

Які недоліки має аутстафінг? ​​

Незважаючи на те, що аутстафінг пропонує низку переваг, є також потенційні недоліки, які слід врахувати:

1. Проблеми з комунікацією. Під час роботи з віддаленою командою спілкування та координація можуть ускладнюватися. Різниця в часових поясах, мовні бар’єри та культурні нюанси можуть вплинути на ефективну співпрацю та обмін інформацією. Для пом’якшення цих проблем необхідно встановити чіткі та ефективні канали зв’язку та стратегії.
2. Потенційний брак лояльності або відданості. Члени команди, які перебувають за межами штату, можуть не мати такого ж рівня лояльності або відданості компанії-клієнту, як штатні співробітники. У них може бути кілька клієнтів або проектів, що може вплинути на їхню доступність, увагу чи довгострокову відданість. Чіткі очікування та регулярне оцінювання ефективності можуть допомогти вирішити цю проблему.
3. Юридичні та договірні складності. Домовленості про аутстафінг включають юридичні та договірні міркування, такі як визначення обов’язків, прав інтелектуальної власності, положення про розірвання договір та механізми вирішення спорів. Важливо залучати юридичних експертів, щоб гарантувати, що контракти захищають інтереси обох сторін і відповідають місцевим законам і нормам.

Ретельне планування, ефективна комунікація та проактивне управління можуть допомогти пом’якшити ці недоліки та максимізувати переваги аутстафінгу. Кожна організація повинна оцінити свої конкретні вимоги та обставини, перш ніж вирішити, чи аутстафінг є правильним рішенням для її потреб.