Що нового в HURMA? Новий дашборд, оновлений список вакансій, покращення роботи з відсутністю та інші доопрацювання

Незважаючи на всі труднощі та умови, з якими зіткнулися українці, багато компаній намагаються продовжити працювати та підтримувати країну. У тому числі не зупиняється і найм, а необхідність управління командами тільки зростає.

В останній місяць весни ми підготували для вас свіжу добірку корисних оновлень, які зможуть у цьому допомогти.

Оновлений перелік вакансій
Новий дашборд у системі
Поліпшення роботи з відсутністю
Поліпшення роботи з оргструктурою
Майбутні оновлення

Оновлений перелік вакансій

Ми продовжуємо покращувати сторінку вакансій. У минулому релізі розділ отримав оновлення візуальної частини. А в релізі квітня були додані нові функції та значно покращено роботу з вакансіями. Ми отримали та врахували нові побажання користувачів щодо використання функцій цієї сторінки:

• додано збереження фільтрів після перезавантаження сторінки;
• гарячі вакансії автоматично відображаються у самому верху списку.

Ці на перший погляд незначні зміни, у розрізі щоденного використання, допомагають заощадити час та збільшити ефективність рекрутера.

Новий дашборд у системі

У березні ми випустили першу версію нового дашборду Hurma. Це лише частина покращень у серії масштабних релізів, основна ідея яких – дати кращий досвід користувача нашим клієнтам і зробити їх роботу в системі максимально зручною.

Новий дашборд є набором віджетів, які в наступних оновленнях будуть додаватися, а також з'явиться можливість їх включення та вимкнення залежно від завдань клієнта, застосування різних фільтрів та налаштувань.

До багатьох функцій тепер можна дістатися за 1-2 кліки, що прискорює роботу та робить взаємодію з системою приємнішою.

Як один із прикладів, користувачі отримали можливість швидко створювати запити на відсутності та переглядати їхній баланс.

Потрібна інформація про поточні завдання тепер на найзручнішому і виднішому місці, завдання також можна створити в один клік.

Події компанії, Дні народження колег, адміністративна інформація та handbook співробітника перебувають у полі зору і співробітник точно їх не пропустить.

Раніше для різних ролей у системі, у дашборді було 3 види відображення: адміністратор, рекрутер та співробітник залежно від його ролі. Після переробки дашборд має єдиний вигляд із загальними віджетами для всіх ролей. А додаткові віджети автоматично додаватимуться відповідно до прав користувача, якщо у них налаштований доступ до цієї інформації.

Оновлення дашборду допомагають економити ваш час, виконувати регулярні завдання в рази швидше, а доступ до потрібної інформації завжди під рукою.

Поліпшення роботи з відсутністю

При роботі з платформою HURMA, користувачі за роллю співробітника, активно використовують функції системи пов'язані з запитами. Їм важливо розуміти на які дати додано, видалено або підтверджено відпустку. У свою чергу, HR-менеджерам важливо не пропустити ці запити, отримувати за ними структуровану інформацію та мати можливість швидко їх обробити.

У новому оновленні ми доопрацювали повідомлення про відсутність:

• додали дати у повідомлення;
• додали повідомлення про додавання або видалення відсутності в розклад співробітника;
• додали повідомлення про відміну запиту співробітника для менеджера або відповідального вказаного в запиті;
• у профілі співробітника додали до звіту запис про видалення відсутності з розкладу, з позначкою скільки днів повернеться на баланс;
• додали пряме посилання на завдання для повідомлень менеджерам про запит співробітників.

Повідомлення приходять в систему, на пошту і в боти.

Поліпшення роботи з оргструктурою

В оновленні квітня ми також додали невеликі зміни, пов'язані з оргструктурою:

• тепер ви можете додавати співробітника до команди прямо з вікна перегляду команди в оргструктурі;
• додали можливість пошуку не лише за співробітниками, а й за командами;
• під час пошуку додали можливість вибирати результат зі списку не тільки курсором та кліком, а й натисканням кнопки enter. Також можна переміщатися між результатами стрілками на клавіатурі.

Майбутні оновлення

Щодня ми продовжуємо вдосконалювати систему відповідно до запитів користувачів та досліджень ринку. Наприклад, у наступних оновленнях ми підготуємо масштабні переробки рекрутинг частини нашої платформи, які дозволять наймати продуктивніше та ефективніше.