Ще зручніша Hurma: звіти з «Обліку часу» можна експортувати в Excel

Як ви знаєте, команда Hurma System завжди прислухається до ваших побажань і намагається втілити їх в життя в найкоротші терміни. Так і зараз, ви просили – ми зробили. Зустрічайте нову можливість Hurma - експорт даних з «Обліку часу» в таблицю XLS.

Короткий опис нової функції

Якщо ви користуєтеся системою Hurma, то напевно знаєте про функції Облік часу. З її допомогою кожен співробітник може запустити трекінг робочого часу, залишати коментарі, що він робив в цей час, ставити трекінг на паузу, якщо йде на обід або кава-брейк. При бажанні, функцію обліку часу можна відключати в налаштуваннях системи.

Зібрані з обліку часу дані відображаються в розділі «Компанія» у вкладці «Облік часу» для користувачів з роллю HR або адміністратор.

І якщо раніше інформація про кількість відпрацьованих годин відображалася тільки в таблиці в системі й в профілі співробітників, то зараз її можна буде завантажити на комп'ютер у форматі таблиці.

Що потрібно зробити для експорту даних?

Відразу хочемо відзначити, що дана опція доступна тільки для користувачів з роллю HR або адміністратор і інших кастомних ролей в системі, з відповідними настройками. Перше, що потрібно зробити, щоб завантажити таблицю, перейти у вкладку «Облік часу» в розділі «Компанія».

Далі, в правому верхньому куті над таблицею ви побачите іконку.

Вам потрібно натиснути на неї, після чого у вас на комп'ютері з'явиться файл Excel з назвою «timetracker_ [download date]», де «download date» означає дату завантаження. Тобто, «timetracker_20.01.21.xlsx».

Формат і функціонал завантаженої таблиці

Таблицю ви отримаєте в наступному форматі:

Перша колонка - «№», яка позначає нумерацію співробітників і показує їх кількість.

Друга колонка - «ПІБ», в ній позначаються ініціали співробітника.

Третя колонка - «Сумарно», в якій ви можете подивитися підсумкову кількість відпрацьованих співробітником годин за один місяць.

Важливо. Кількість відпрацьованого часу в таблиці відображається у хвилинах, а не в годинах. Але з цими даними можна працювати, підраховувати сумарну кількість по одному або декільком працівникам тощо.

Після цього йдуть колонки у форматі дати зі скороченою назвою місяця. Наприклад, 03 гру. 2020, хв, 05 гру. 2020, хв тощо. Напроти ПІБ кожного співробітника відображаються колонки типу «Тривалість», які показують кількість відпрацьованих хвилин в конкретний день.

Внизу таблиці відображається кількість відпрацьованого часу всіх співробітників за місяць і сума годин по всім співробітникам за один день. Це дуже зручно, оскільки в системі подивитися ці дані не вийде.

Хочемо зазначити, завантажуватися у таблицю будуть дані всіх співробітників, незалежно від застосованого сортування. І що ще важливо – звіт можна завантажити тільки за один місяць, який встановлений в момент завантаження. Текст таблиці буде написаний тією мовою, який встановлений в системі.

Покращуємо тайм-менеджмент і аналізуємо ефективність співробітників в Hurma

З виходом кожного нового оновлення розробники Hurma намагаються зробити так, щоб система допомагала вам у вирішенні все більшої кількості завдань. Використовуючи нашу нову функцію, ви зможете бачити загальна кількість відпрацьованих годин, розуміти, хто зі співробітників постійно або іноді переробляє і з'ясувати причину цього. Можливо, у нього велика завантаженість з проєктів або ж він просто не вміє правильно розподіляти свій час. Розуміння причини допоможе вам швидше розв'язати проблему і виправити ситуацію.

На цьому поки що все, але попереду вас чекає маса корисних оновлень, які зроблять Hurma ще кращою, швидшою й автоматизованішою.

• Hurma System