Еще более удобная Hurma: отчеты из «Учета времени» можно экспортировать в Excel

Как вы знаете, команда Hurma System всегда прислушивается к вашим пожеланиям и старается воплотить их в жизнь в кратчайшие сроки. Так и сейчас, вы просили – мы сделали. Встречайте новую возможность Hurma – экспорт данных из «Учета времени» в таблицу Excel. 

Краткое описание новой функции

Если вы пользуетесь системой Hurma, то наверняка знаете о функции «Учет времени». С ее помощью каждый сотрудник может запустить трекинг рабочего времени, оставлять комментарии, что он делал в это время, ставить трекинг на паузу, если уходит на обед или кофе-брейк. При желании, функцию учета времени можно отключать в настройках системы. 

Собранные из учета времени данные отображаются в разделе «Компания» во вкладке «Учет времени» для пользователей с ролью HR или администратор. 

И если раньше информация о количестве отработанных часов отображалась только в таблице в системе и в профиле сотрудников, то сейчас её можно будет скачать на компьютер в формате таблице. 

Что нужно сделать для экспорта данных в Excel?

Сразу хотим отметить, что данная опция доступна только для пользователей с ролью HR или администратор и других кастомных ролей в системе, с соответствующими настройками. Первое, что нужно сделать, чтобы скачать таблицу, перейти во вкладку «Учет времени» в разделе «Компания». 

Далее, в правом верхнем углу над таблицей вы увидите иконку. 

Вам нужно нажать на нее, после чего у вас на компьютере появится файл Excel с названием «timetracker_[download date]», где «download date» означает дату скачивания. То есть, «timetracker_20.01.21.xlsx».

Формат и функционал скачанной таблицы

Таблицу вы получите в следующем формате:

Первая колонка – «№», которая обозначает нумерацию сотрудников и показывает их количество.

Вторая колонка – «ФИО», в ней обозначаются инициалы сотрудника.

Третья колонка – «Итого», в которой вы можете посмотреть итоговое количество времени, отработанного сотрудником за один месяц. 

Важно. Количество отработанного времени в таблице отображается в минутах, а не в часах. Но с этими данными вы можете работать, подсчитывать суммарное количество по одному или нескольким сотрудникам и т.д.

После этого идут колонки  в формате даты с сокращенным названием месяца. Например, 03 дек. 2020, мин, 05 дек. 2020, мин и т.д. Напротив ФИО каждого сотрудника отображаются ячейки типа «Продолжительность», которые показывают количество отработанных минут в конкретный день.

Внизу таблицы отображается количество отработанного времени всех сотрудников за месяц и сумма минут по всем сотрудникам за один день. 

Хотим отметить, скачиваться в таблицу будут данные по всем сотрудникам, вне зависимости от примененной сортировки. И что еще важно – отчет можно скачать только за один месяц, который установлен в момент скачивания. Текст таблицы будет написан на том языке, который установлен в системе. 

Улучшаем тайм-менеджмент и анализируем эффективность сотрудников в Hurma

С выходом каждого нового обновления разработчики Hurma пытаются сделать так, чтобы система помогала вам в решении все большего количества задач. Используя нашу новую функцию, вы сможете видеть общее количество отработанного времени, понимать, кто из сотрудников постоянно или иногда перерабатывает и выяснить причину этого. Возможно, у него большая загруженность по проектам или же он просто не умеет правильно распределять свое время. Понимание причины поможет вам быстрее решить проблему и исправить ситуацию.

На этом пока что все, но впереди вас ожидает масса полезных обновлений, которые сделают Hurma еще лучше, быстрее и автоматизированней. 

• Hurma System