Оновлення за грудень ― що нового в HURMA

У грудні ми підготували для вас одразу кілька суттєвих покращень системи: розробили новий модуль для інвентаризації, додали довгоочікуване тегування колег у коментарях, додали можливість змінювати та гнучко налаштовувати картки на канбан дошці, провели інтеграцію з порталом анонімного пошуку роботи INCO та багато іншого!

Інтеграція з порталом INCO
Новий спосіб спілкування колег між собою та в командах
Новий модуль Assets
Додаткові поля в канбан дошці та гнучке налаштування карток кандидата
Інші оновлення одним рядком

Інтеграція з порталом INCO

Пошук хороших кандидатів в IT завжди є складним завданням для рекрутера чи сорсера, незважаючи на велику кількість job-порталів та інших ресурсів для пошуку роботи.

В останньому оновленні HURMA ми додали інтеграцію з новим анонімним безкоштовним порталом для пошуку роботи в IT – INCO. Тут ви зможете знайти ще більше підходящих кандидатів та швидше закривати вакансії.

На INCO шукачі можуть повністю анонімно знайти нову роботу в ІТ. А рекрутери абсолютно безкоштовно розміщувати необмежену кількість вакансій.

Спілкування інкогніто

Діалог між роботодавцем та кандидатом відбувається анонімно доти, доки кандидат не надасть свої контактні дані або його не запросять на інтерв'ю до офісу. Це дозволяє претенденту почуватися більш захищено, а рекрутеру познайомитись з ним, спираючись лише на професійні якості.

Інтеграція з HURMA

Ви можете автоматично розмістити всі ваші вакансії додані на платформу HURMA, прямо в INCO всього за кілька кліків. А далі вам залишається лише чекати на нові відгуки та підбирати найкращих кандидатів.

Новий спосіб спілкування колег між собою та в командах

Ми переосмислили спосіб спілкування колег та їх комунікацію у процесі прийняття рішень у системі та спростили її в рази. Тепер у процесі складання коментаря чи дії ви зможете згадати (тегнути) свого колегу і він побачить, що для ухвалення рішення чи подальшого процесу необхідна його реакція.

Тепер ви можете згадати ваших колег у коментарях до:

• Дій
• Запитів
• Кандидатів
• Співробітників
• Вакансій 
• OKR

Після того, як ви згадали співробітника або він тегнув вас, автоматично буде відправлено повідомлення на пошту, чат боти (slack та telegram) та в платформу HURMA. Важливо не забувати, що якщо у користувача немає доступу до відповідного розділу, він не побачить вашої згадки.

У HURMA ви можете гнучко налаштовувати права доступу, щоб закривати чи навпаки відкривати ті чи інші розділи у системі. Ця опція також поширюється і на видимість коментарів.

Наприклад, якщо ви є наймаючим менеджером з нової вакансії і відповідальний за неї рекрутер залишив коментар про кандидата, згадавши вас, то ви відразу дізнаєтесь про це, а йому не доведеться писати вам окреме повідомлення з проханням його подивитися.

Завдяки цьому оновленню всі ваші обговорення будуть збережені всередині єдиної платформи. Більше не потрібно переходити в сторонні месенджери або залишати коментарі в окремій CRM системі.

Новий модуль Assets 

Ми продовжуємо розширювати можливості платформи HURMA та додавати нові функції. Для всіх користувачів, яким не вистачало можливості робити інвентаризацію, вести облік майна або активних підписок на послуги, якими користується ваша компанія, ми додали в систему новий модуль Assets! З його допомогою, ви зможете зберігати інформацію про всі ваші активи та обладнання в єдиній базі, прямо на платформі HURMA.

Ви завжди знатимете у якого співробітника знаходиться обладнання, легко перерозподілити його при звільненні і використовуватимете майно вашої компанії ще більш ефективно.

З новим модулем Assets ви зможете:

• Вести облік активів компанії
• Відстежувати активні підписки на сервіси по всім співробітникам
• Слідкувати за тим, що, коли та кому було видано
• Відстежувати де знаходиться конкретне обладнання
• Фіксувати стан обладнання при видачі та отриманні за допомогою фото та коментарів
• Зберігати скани чи фотографії документів чи договорів, пов'язаних з обладнанням
• Отримувати нагадування про те, що в обладнання закінчується термін служби, підходить час обслуговування або закінчується термін дії підписки на сервіс
• Не забувати вилучати обладнання під час звільнення

Зберігайте всі дані про співробітників, кандидатів, обладнання та активи в одній системі.

Додаткові поля в канбан дошці та гнучке налаштування карток кандидатів

В оновленні 7.0, яке було випущено у листопаді, ми змінили зовнішній вигляд карток кандидатів на канбан-дошці. Цього місяця ця частина системи була доопрацьована та додана можливість гнучко змінювати поля, що відображаються у картці кандидата.

Ви можете додавати до відображення картки кандидата такі поля як:

• Очікування по заробітній платі
• Місто та країну проживання
• Заплановані дії
• Досвід роботи кандидата

Дякуємо нашим улюбленим клієнтам, ваш зворотний зв'язок робить продукт кращим!

Інші оновлення одним рядком

Зміни у модулі Payroll

Як відомо, цей модуль дозволяє вести розрахунок заробітної плати співробітників прямо в системі. В грудні ми додали нові функції, що покращують зручність роботи з Payroll:

• додано можливість вказувати оклади та бонуси з великою кількістю цифр у рядку. Тепер оклад та інші поля можуть бути 10ти значними та з 4 знаками після коми для більшої точності розрахунку;
• підтримка нових валют: азербайджанський манат AZN, вірменський драм AMD, британський фунт GBP, узбецький сум UZS, молдавський лей MDL, таджицький сомоні TJS, туркменський манат TMT, грузинський ларі GEL, шведська крона SEK, данська крона DK HUF, румунський лей RON, болгарський лев BGN, чеська крона CZK, хорватська куна HRK, Мексиканське песо MXN, аргентинське песо ARS, болівійське песо BOP, бразильський реал BRL, венесуельський болівар VEF, гайанський долар GY колумбійське песо COP, парагвайський гуарані PYG, панамський бальбоа PAB, перуанський новий сіль PEN, суринамський долар SRD, уругвайське песо UYU, чилійське песо CLP, еквадорський суре ECS;
• можливість вказувати більше знаків після коми у курсах валют. Тепер розрахунки зарплат будуть точнішими;
• додано попередній розрахунок заробітної плати. Це доопрацювання допоможе клієнтам, які виплачують зарплату день у день, наприкінці місяця. Система допоможе спрогнозувати звіт із зарплат на наступні місяці.

Впевнені, що наші клієнти гідно оцінять оновлення системи HURMA, адже завдяки ним щоденна рутина вимагатиме ще менше часу, звільняючи ресурси для більш важливих завдань.