Найкращі рекрутингові компанії України: як обрати партнера для підбору персоналу

Згідно з матеріалом robota.ua, у жовтні-листопаді 2024 року було проведено масштабне дослідження ринку праці, у якому взяли участь 1 018 українських компаній. Аналіз показав, що хоча бюджети на рекрутинг у 2024 році зросли, закривати вакансії все ще непросто, адже конкуренція за кваліфіковані кадри залишається високою.

Середній термін закриття вакансій суттєво варіюється залежно від рівня посади:

• керівні ролі — у середньому 90 днів;
• керівники департаментів і напрямів — близько 55 днів;
• Middle/Senior фахівці — 30–45 днів;
• Junior-спеціалісти — приблизно 3 тижні;
• робітничі спеціальності — близько 14 днів.

Експерти вказують, що ключовим фактором прискорення найму у 2024 році стало підвищення заробітних плат та зміна бонусних політик: саме це допомогло пришвидшити закриття вакансій у 10,9% компаній при пошуку офісних фахівців і у 16,9% при рекрутингу працівників робітничих професій. Водночас 8,1% роботодавців зменшили кваліфікаційні вимоги через дефіцит кандидатів.

А от за даними дослідження Work.ua, українські компанії опублікували понад 100 000 вакансій, однак підбір персоналу суттєво сповільнився через дефіцит кадрів і зниження конкуренції серед шукачів. У порівнянні з липнем конкуренція впала на 9%, що повертає ринок до рівня 2021 року.

Середній час закриття вакансій значно відрізняється залежно від позиції та міста. За прикладами, які надали 132 респонденти:

• робітничі позиції — від 1 дня до 2 тижнів;
• менеджери з продажу — від 1 тижня до 1 місяця;
• офісні ролі та спеціалісти — 2–6 тижнів;
• бухгалтер, технічні спеціалісти, водії — до 2 місяців;
• рідкісні професії (наприклад, оператор ЧПК) — до 6 місяців.

Найскладніше закривати вакансії у Києві, прифронтових регіонах (Дніпро, Одеса, Запоріжжя, Харків) та містах Заходу України. Легше — у малих містах центральної країни.

Отже, у таких умовах компанії обирають співпрацю з рекрутинговими агентствами, які мають доступ до ширших баз кандидатів, працюють із пасивним ринком і можуть значно прискорити найм завдяки спеціалізації та відпрацьованим процесам.

Кому та коли варто звертатися до рекрутингових компаній

Залучення зовнішніх рекрутерів доречне не лише в екстрених випадках, а й тоді, коли компанії потрібно:

• швидке закриття вакансій без втрати якості;
• знайти рідкісних або висококваліфікованих спеціалістів;
• зменшити навантаження на інхаус фахівця та уникнути затримок у процесах;
• мати гарантію успішного працевлаштування та період супроводу;
• масштабуватися і запускаєється новий напрям
• знайти людину, якщо немає внутрішньої рекрутинг-команди або її ресурсів недостатньо.

З рекрутинговою агенцією бізнес заощаджує час та отримує ширший доступ до кандидатів, а отже і прогнозованість результатів.

Як обрати рекрутингову компанію: критерії оцінки

Основні критерії, які варто врахувати:

• спеціалізація агенції — сегменти, з якими вона працює найкраще;
• досвід і репутація — кількість років на ринку, портфоліо клієнтів та кейси;
• швидкість закриття вакансій — середній термін за типами позицій;
• гарантія — умови заміни, тривалість супроводу та формат підтримки;
• методологія відбору — рівень деталізації інтерв’ю, тестові завдання, перевірка рекомендацій;
• прозорість комунікації — формат звітності, регулярність оновлень;
• вартість та модель оплати — фіксована, відсоткова, змішана тощо.

Після аналізу параметрів є сенс попросити два-три приклади закриття вакансій у вашому сегменті — це проста перевірка реальної експертизи.

Рекрутингові компанії України

• ITExpert. Команда, яка драйвить рекрутинг з 2015. Закрили 1 300+ вакансій для компаній, серед яких Deloitte, Bolt, Fozzy Group, Nova Poshta, Metinvest Digital та багато інших. Працюють з fintech, AI/ML, e-commerce, miltech та іншими продуктами, які швидко ростуть. 32 IT-рекрутери та CTO в команді знаходять справжній метч для клієнтів ITExpert.
• Indigo — Tech Recruiters. Преміум ІТ-рекрутинг з 2007 року. 1800 наймів, 370 клієнтів, 500.000 топталантів в базі. Закривають найскладніші ролі — від інженерів до С-level. Швидко масштабують команди в Україні і Європі. Гарантують якість завдяки власній методології пошуку та оцінки.
• Gidni — Executive Search. Стратегічний партнер з пошуку керівників і лідерів для бізнесів, що зростають. Знаходять найкращих в Україні та світі. Працюють лише з A-players, що рухають компанії вперед. Глибока аналітика, точний відбір і відповідальність за результат.
• Рекрутингова агенція Алевтіни Ламах. Понад 20 років спеціалізується на пошуку та оцінці ключових фахівців і керівників у продажах, виробництві, будівництві, агробізнесі, логістиці та ВЕД. Їм довіряють підбір персоналу понад 600 компаній. 78% клієнтів звертаються повторно завдяки системному підходу, швидкій адаптації до ринку та стабільності навіть у кризові часи.
• Рекрутингова компанія A-Play. З 2020 року агенція закрила понад 1 600 вакансій для українських і міжнародних компаній, провела 150 000+ співбесід, має базу 3 500+ кандидатів. Вони працюють як партнери: глибоко розуміють бізнес, аналізують ринок, формують вакансії, проводять 20–50 первинних і 4–10 глибинних інтерв’ю та надають мінімум 3 кандидатів, які точно відповідають вимогам. Є гарантія заміни кандидата, якщо він не підходить чи звільняється. Щотижня клієнти A-Play отримують детальні звіти з результатами та доступ до процесу в реальному часі. Працюють етично, щоб залучити навіть пасивних кандидатів. Це робить найм швидким, структурованим і прогнозованим.
• Talentuch. Міжнародна рекрутингова агенція, що спеціалізується на IT та технічних ролях у Європі та США, з фокусом на Microsoft Dynamics, SAP і ERP. Компанія працює за моделями success fee та RPO й вирізняється гнучкістю, прозорістю співпраці, та орієнтованістю на результат. Talentuch підтверджує свою ефективність на практиці: 3 прийняті офери на SAP Basis Consultant за місяць, закриття VP of Engineering із подання на 10-й день, найм D365 CE Consultant за 4 дні та 100% прийняття оферів протягом останніх трьох місяців.

*Це довільний список популярних рекрутингових компаній в Україні — перелік не є рейтингом.

Скільки коштують послуги рекрутингових агентств в Україні

Вартість послуг залежить від ринку, складності вакансії та моделі співпраці. Найчастіше використовується success fee — оплата після успішного виходу кандидата на роботу.

На українському ринку ставки часто складають приблизно 18-25% від річної зарплати кандидата, залежно від сегмента і складності вакансії. У моделях RPO чи великих масових наймах може застосовуватися інша тарифікація — фіксована ставка або місячна оплата, що узгоджується індивідуально.

Як автоматизація допомагає рекрутинговим компаніям працювати швидше

Сьогодні рекрутинг — це аналітика, обробка сотень кандидатів, постійна комунікація, нагадування, оновлення статусів і робота з джерелами пошуку. Якщо ці процеси виконуються вручну, команда втрачає час і ризикує дублювати інформацію або втрачати кандидата.

Саме тому навіть рекрутингові агентства використовують ATS-рішення для оптимізації процесів. Наприклад, HURMA — система автоматизації рекрутингу, яка дозволяє скоротити час найму до 60% завдяки ATS, централізованій базі кандидатів, швидким шаблонам комунікації та інтеграціям з Djinni, DOU, Work.ua, robota.ua та LinkedIn.

У HURMA доступні:

• моніторинг статусів кандидатів у режимі реального часу;
• шаблони листів та автоматичні нагадування;
• автовидалення дублікатів у базі кандидатів;
• централізована історія спілкування;
• аналітика воронки найму та прогнозування строків закриття.

HURMA дозволяє рекрутерам бути конкурентними — працювати швидше, прозоріше та з кращим рівнем сервісу.

Підсумуємо

Щоб співпраця справді давала результат, компаніям варто ще на старті домовитися про прозору аналітику, очікувані терміни, якість комунікації з кандидатами та правила взаємодії у складних кейсах. Запитайте, як саме агентство працює з пасивними кандидатами, які інструменти аналітики й автоматизації використовує, як виглядають звіти й що буде, якщо ринок зміниться посеред проєкту. Ці нюанси часто важливіші за будь-які промови.

У результаті найкращим рішенням стає не «найдешевша» або «найвідоміша» рекрутингова компанія, а та, з якою ви поділяєте спільне бачення: про швидкість, якість, етичний пошук і використання сучасних інструментів на кшталт ATS-систем.