Лютневе оновлення HURMA – експорт даних з модуля Assets, керування оферами кандидатів та інші зміни

Наша команда продовжує працювати над удосконаленням системи HURMA – і на цей раз ви можете ознайомитися одразу з декількома апгрейдами. У лютому ми додали такі зміни, як експорт даних до модуля Assets, можливість попереднього розрахунку зарплат і керування оферами кандидатів з системи. Сьогодні ви дізнаєтесь більше про свіже оновлення та як воно змінить ваш робочий процес на краще.

Зміст:

Експорт даних з модуля Assets
Керування оферами кандидатів з системи
Можливість попереднього розрахунку зарплат

Експорт даних з модуля Assets 

Assets – це система управління активами, яка збирає всю інформацію про ваше обладнання та активні підписки, і дозволяє вам швидко їх відстежувати. Завдяки новому оновленню системи, ви зможете не лише керувати усіма даними, а й передавати їх вашим співробітникам без потреби у створенні окремих табличок та документів. 

Оскільки система управління активами є одним з найновіших модулів в HURMA, ми продовжуємо досліджувати усі її можливості та постійно покращувати їх. Нещодавно одним з таких доопрацювань став експорт даних. Окрім ведення обліку та зберігання інформації, важливо також мати можливість ділитись актуальною інформацією про активи компанії з іншими співробітниками та керівниками. Покращений інтерфейс вже доступний до використання  –  тепер ви можете з легкістю експортувати дані та ділитися ними.

Аби експортувати документи та інформацію з модуля Assets, все, що необхідно зробити, – це відкрити випадаюче меню біля кнопки “Додати” та натиснути на “Завантажити XLSX”, і документ буде сформовано. Ви отримаєте доступ до файлу, який надалі ви можете надіслати колегам або надати у формі звітності вашому керівнику. 

Все просто і швидко. Облік даних не має бути нудною та складною задачею – дозвольте системі HURMA подбати про неї.

Керування оферами кандидатів з системи

Нашим головним завданням завжди було надати спеціалістам можливість скоротити кількість часу, присвяченого рутинній роботі, і натомість сфокусуватись на більш креативних і важливих задачах. Це особливо важко, коли рекрутер працює з великою базою вакансій та спілкується з багатьма кандидатами щодня. Коли настає час робити офер, надзвичайно важливо, щоб все пройшло ідеально, адже саме від цієї дії залежить те, як почнеться шлях кандидата у вашій компанії. Ось що ми додали до системи, аби надсилати та обговорювати офер було простіше та ефективніше: 

• Надсилання оферу прямо з системи лише за два кліки
• Швидка підготовка чудового шаблону для оферу з усіма важливими деталями
• Повний контроль надсилання та прочитання оферу 
• Статистика надісланих, прийнятих та відхилених оферів, а також оферів, які ще розглядаються кандидатами

У системі ви можете не лише надсилати офер та контролювати процесом, а і завжди бачити, коли кандидат прочитав ваше повідомлення та чи написав він вам. Ви завжди знатимете, коли та кому ви відправили офер і чи прийшла вже відповідь, адже інформація про це висвічуватиметься у профілі кандидата. Від створення оферу до прийняття пропозиції кандидатом, відтепер ви можете керувати усім процесом без проблем та затримок.

Можливість попереднього розрахунку зарплат

Період розрахунку зарплат завжди є стресовим для усіх працівників, які мають прослідкувати, аби всі співробітники вчасно отримали зарплату. Аби уникнути хаосу та неприємних ситуацій, ми додали до системи нову функцію – попередній розрахунок виплат, а також низку інших змін. Ось які додаткові дії ви можете виконувати при  використанні модуля Payroll:

• Керувати окладами: додавати, змінювати, видаляти й очищати оклади співробітників
• Заздалегідь розраховувати виплати до 3 місяців та моментально створювати звіти з таким видом виплат
• Формувати звіти з одразу зазначеним періодом у назві документа

Тепер ви можете розрахувати зарплату всього за декілька кліків – налаштування займає не більше кількох хвилин, і вам більше не доведеться витрачати багато часу на самостійний розрахунок та підготовку звітності. Вам не потрібно більше щоразу перевіряти кількість грошової компенсації або ж налаштовувати виплати – це все можна зробити відразу на кілька місяців наперед, і у той час, сфокусуватися на інших важливих завданнях.

Наша мета – це комфорт та успішність наших клієнтів 

Одна з наших головних цілей – це покращувати наявний функціонал системи та прислухатися до побажань наших користувачів. Саме тому кожен наш клієнт може до нас звернутися стосовно будь-якої частини програми та надати рекомендації щодо її покращення. Кожен відгук – це шанс для нас стати краще. Саме тому усі звернення детально розглядаються та опрацьовуються нашими спеціалістами, аби потім втілити їх в реальність та зробити нашу систему ще більше ефективною та зручною. Попереду ще більше змін та оновлень – тож стежте за новинами, аби отримати максимум від функціонала системи HURMA!