Літнє оновлення – інноваційний розділ “Філії” в рекрутингу, великі зміни в Timeline, покращення для економії часу в модулі відпусток та запитів і багато іншого

HURMA продовжує розвиватися та ставати краще – цього червня ми підготували для вас кілька надзвичайних змін, що пришвидшать ваш робочий процес та дозволять заощадити ще більше часу. Завдяки оновленню HURMA, дбати про вашу команду та її потреби стало ще легше та зручніше!

Що нового в HURMA

Інноваційне покращення в рекрутингу - новий розділ “Філії” для холдингів та компаній з офісами в різних містах
Насправді зручний розділ Timeline
Робота з запитами та відпустками стала комфортнішою
Оновлення розділу завдання - задачі більше не будуть втрачатись
Зміни в API для досягнення максимальної ефективності

Інноваційне покращення в рекрутингу - новий розділ “Філії” для холдингів та компаній з офісами в різних містах

Рекрутери мають свої зони відповідальності, особливо якщо вони працюють у компанії, яка має відділи в різних регіонах і з різною специфікою. Наприклад, наймом людей у контакт-центр до Києва та Львова можуть займатися різні рекрутери та їхня робота не буде перетинатися. Тоді й постає питання – як розмежувати видимість вакансій для рекрутерів із різних відділів, щоб фахівці не бачили зайвого та не відволікалися на непотрібні завдання та інформацію? 

Для вирішення цих завдань ми додали “Філії". І ось як вони працюють:

• Угруповання та розмежування. Філії дозволяють створювати групи рекрутерів, які мають доступ лише до вакансій та кандидатів свого департаменту. Це сприяє зосередженості на важливих завданнях та уникненню зайвих відволікань.
• Швидке налаштування доступу. Додавання вакансії до чинної філії робить її відразу доступною для рекрутерів з відповідним доступом до цієї філії. Також можна легко додавати нових рекрутерів до філії, що дозволяє їм швидко отримати доступ до вакансій та кандидатів своєї команди.
• Приховування вакансій. Функція філій допомагає при прихованому пошуку, коли потрібно знайти заміну для поточного співробітника або компанія не бажає публічно оголошувати пошук певної позиції. За допомогою філій можна приховати вакансії, щоб їх бачили лише адміністратори, відповідальні рекрутери та тімлід.
• Гнучке управління. Адміністратори компанії знають бізнес-процеси та мають повний контроль над всіма філіями. Вони можуть призначати відповідальних за філії, які спеціалізуються на конкретних напрямах. Адміністратори та відповідальні також мають можливість надавати рекрутерам доступ до вакансій, пов'язаних з конкретною філією.

Нова функція "Філії" забезпечує ефективну роботу рекрутерів, дозволяючи їм концентруватися на своїх обов'язках, відповідно до їх зон відповідальності та специфіки роботи.  Тепер пошук кандидатів доступний вам на швидкості Х2  –  розпочніть роботу з новим розділом, і заощадьте купу часу лише на одному завданні!

Насправді зручний  розділ Timeline

Розклад – це саме той розділ, за допомогою якого можливо швидко дізнатися про робочий графік колег та їхні відпустки. З останнім оновленням HURMA пошук інформації про колег займає лише декілька секунд.  Завдяки чому це стало можливо в нашому сервісі:

• Фільтрація за командами – переглядайте відпустки учасників однієї або одразу декількох команд
• Зовнішній вид став компактніше — більше співробітників відображається на екрані, тож тепер ви можете переглядати статуси співробітників та їхні вихідні дні ще швидше
• Спрощена навігація за місяцями – завдяки швидкому перемиканню за місяцями, ви можете здійснювати пошук інформації за декілька секунд
• Ще зручніша система відпусток – свята і вихідні не перекриваються відсутностями, а окремо відзначаються в системі, що дозволяє користувачам краще орієнтуватися у вихідних днях колег 

Що більше, дизайн розділу Розклад став ще приємнішим та сучаснішим – завдяки оновленому інтерфейсу, будь-який користувач системи зможе на 25% менше часу проводити в одному розділі, і отримувати будь-які важливу інформацію про будь-якого колегу за всього лише кілька секунд – не більше!

Робота з запитами та відпустками стала ще комфортнішою

Кожен працівник хоча б раз робив запит про відпустку. У системі HURMA для працівника цей процес займає не більше кількох секунд, однак HR-менеджери, що опрацьовують відпустки, вимушені значно більше часу витрачати на це завдання. Наша команда плідно трудиться над найефективнішими рішеннями для HR-менеджерів, і наша ціль – це створити функціонал, який дозволить фахівцям опрацьовувати запити за таку ж кількість часу, за яку працівник робить запит. Завдяки оновленому модулю, ви зможете виконувати задачі за запитами за рекордну кількість часу! Ось декілька змін, які допоможуть ще краще та швидше опрацьовувати запити про вихідні дні:

• Вкладку запити можливо фільтрувати за командами
• Архів також може бути відфільтрований – за командами та статусами “Затверджений” або ж “Відхилений”
• Вкладка звіти відтепер теж фільтрується – за командами та роками, й окрім цього сам функціонал цієї вкладки був повністю оновленим та став ще зручнішим

HURMA заощаджує від 60 годин щомісяця – замість потреби розбиратися в тонкощах кожного запиту та самостійно формувати відповідь на кожен з них, ви можете автоматизувати цей процес та зосередитися на інших завданнях. Заощаджуйте свої ресурси, час та кошти за допомогою системи HURMA!

Оновлення розділу завдання - задачі більше не будуть втрачатись

Наш оновлений функціонал системи надає безліч корисних інструментів для ефективного управління завданнями співробітників. Розглянемо декілька важливих змін:

• Відображення кількості задач, які наразі ви маєте одночасно в роботі. Будь-який користувач системи може бачити лічильник завдань, що дозволяє зрозуміти, над якою кількістю задач ви зараз працюєте.

• Фільтрація задач. Наш функціонал включає можливість фільтрувати завдання за такими фільтрами, як запити, HR та рекрутинг. Це дозволяє легко знайти та переглянути завдання, пов'язані з цими специфічними областями роботи.

• Сортування завдань за датою створення та датою виконання. Ви можете легко впорядкувати свої завдання, враховуючи хронологію їх створення та виконання, що допомагає підтримувати організованість та пріоритетність в роботі.
• Сортування завдань зберігається при переході від співробітника до співробітника. Незалежно від того, хто працює над завданнями, їхнє відображення залишається відсортованим, що спрощує спілкування та співпрацю всередині команди.

Завдяки цим оновленням, ви отримаєте більше контролю над своїми завданнями, збільшите продуктивність та забезпечите більш організований ти ефективний робочий процес. 

Зміни в API для досягнення максимальної ефективності 

Ми презентуємо вам потужне оновлення нашого API, яке принесе вам неймовірну ефективність та повний контроль над управлінням співробітниками.  Ці зміни в API нададуть вам нові можливості та зручність у роботі з нашою системою:

• Фільтри за e-mail – тепер ви можете легко шукати та фільтрувати співробітників за їхніми e-mail адресами. Це дозволяє вам точно та швидко знаходити потрібних співробітників для взаємодії та комунікації
• Фільтри за початком роботи або датою звільнення – забудьте про марно витрачений час на перебирання всіх співробітників! Наше оновлення дозволяють вам легко фільтрувати співробітників за датою їх початку роботи або звільнення. Це дозволяє вам швидко знайти нових співробітників та ефективно управляти їхнім прогресом
• Endpoint для створення запиту про відсутність – тепер ви зможете створювати запити про відсутність з перевіркою на пересічення відпусток та статуси. Це дозволяє вам ефективно планувати відпустки та керувати доступністю співробітників.
• Можливість переглядати кількість днів відпустки через API – планувати та відстежувати відпустки команди не займатиме більше багато часу, адже ви можете моментально отримати інформацію про кількість днів відпустки співробітників за кілька секунд 

Зі свіжим оновленням API вам і вашій технічній команді буде зручніше і легше інтегрувати HURMA з вашими поточними системами, флоу, процесами, щоб максимально їх автоматизувати. Відкрийте для себе нові можливості та зручності, які наша оновлення надає вже зараз. Будьте попереду і віддайте рутину автоматизації!

HURMA продовжує вдосконалюватися 

Наша команда ніколи не зупиняється на своїх досягненнях, а постійно працює над удосконаленням функціонала нашої системи, щоб наші клієнти могли бути ще більш продуктивними. Ми високо цінуємо кожен зворотний зв'язок від наших користувачів, тому якщо у вас є якісь запитання, ідеї або побажання, ми завжди раді спілкуванню з вами. Очікуйте на наступне оновлення, яке наближається з кожним днем!