Корпоративні шпалери на робочий стіл: що це і навіщо потрібно?

У блозі Hurma вийшла вже достатня кількість статей, в яких ми й експерти з великим досвідом у сфері HR розповідали про підвищення залученості та мотивації персоналу. Як правило, компанії витрачають на цей процес велику кількість ресурсів, проводячи різні тренінги, впроваджуючи нові «плюшки» тощо.

Але з виходом на віддалену роботу стежити за цими показниками стало ще складніше. Один з бюджетних, але ефективних способів підвищення залученості, розвитку бренду роботодавця і швидкого сповіщення співробітників про всі нововведення – установка корпоративних шпалер на робочий стіл.

Редакція Hurma підготувала нову статтю, в якій ми розповімо про переваги корпоративних заставок, які завдання вони вирішують і як їх впровадити, щоб не викликати у співробітників опір.

Корпоративна заставка: нав'язування цінностей чи турбота про співробітників

Одна відома IT-компанія в Україні поставила всім співробітникам однакові шпалери на робочий стіл, коли всі перейшли на віддалену роботу. Співробітники компанії сприйняли це по-різному: хтось нормально, хтось засмутився, оскільки цінує індивідуальність, а хтось навіть не помітив.

Зроблено це було з метою підвищення обізнаності співробітників в аспекті безпеки. Компанія розробила цілу серію шпалер, за допомогою яких співробітники могли детальніше ознайомитися з правилами з безпеки зберігання корпоративних даних.

Цей кейс ми привели до того, що кожна компанія використовує корпоративні шпалери в різних цілях і якщо розуміти їх, можна обрати для себе найбільш відповідну.

Навіщо потрібні і які завдання вирішують корпоративні шпалери

Корпоративна заставка – потужний внутрішній канал зв'язку, за допомогою якого можна швидко передавати повідомлення і новини співробітникам. Корпоративні шпалери можуть інформувати працівників про майбутні події, зміни, повідомляти про будь-які IT-пригоди, привертати увагу співробітників і просувати бренд компанії.

Крім того, корпоративна заставка – відмінний інструмент для впровадження та управління змінами в компанії. Постійно інформуючи та повідомляючи співробітникам про всі цілі, ви зможете переконати їх, що зміни на краще.

Основні завдання, які можна вирішити, встановивши корпоративні шпалери:

1. Інформування співробітників

На корпоративних шпалерах можна розміщувати важливі повідомлення або ж нагадування. На заставці можна розмістити ключові ідеї політики компанії, її місію, бачення, цінності. Якщо співробітники постійно будуть це бачити, ви помітите, наскільки покращилися їх старання, продуктивність і залученість.

Для встановлення корпоративних шпалер на робочий стіл з можливістю створення різних оповіщень для співробітників є сервіс DeskAlerts. Ця програма значно спрощує налаштування шпалер через групові політики. IT-відділу вашої компанії потрібно буде лише налаштувати роботу сервісу, після чого керівники зможуть керувати корпоративними заставками співробітників.

За допомогою додаткового функціоналу сервісу ви зможете відправляти повідомлення та оповіщення співробітникам прямо на робочий стіл. Також є можливість самостійно розробити дизайн заставок, змінювати послідовність їхнього показу або встановлювати тільки для певних груп користувачів.

2. Просування бренду компанії та роботодавця

За допомогою корпоративних шпалер ви зможете створити компанії такий образ, який ви б хотіли. Якщо ви хочете, щоб вашу компанію сприймали як яскраву і динамічну, можете використовувати логотип в поєднанні з насиченими відтінками.

Оскільки шпалери надають можливість транслювати інформацію співробітникам, ви можете піклуватися і нагадувати людям про важливість дотримання запобіжних заходів.

3. Концентрація уваги на важливих повідомленнях

Коли в Slack або Telegram приходять кілька повідомлень, співробітники бачать відразу всі. Встановивши корпоративні шпалери, ви зможете виділяти прості повідомлення та термінові, які співробітники побачать в першу чергу.

4. Захист даних

Ситуація аналогічна наведеній в кейсі. Не всі співробітники, особливо ті, хто працюють віддалено, можуть усвідомлювати ризик або значущість витоку даних. А через відкриті мережі Wi-Fi та ненадійні паролі конфіденційна інформація може піддаватися сильному ризику.

Використовуючи корпоративні заставки, вам не потрібно буде постійно нагадувати співробітникам про такі важливі заходи безпеки як блокування комп'ютера, розробка безпечних паролів, використання двосторонньої аутентифікації.

5. Запобігання використання співробітниками неприйнятних зображень

У багатьох IT-компаніях, які не ставлять брендовані шпалери на робочий стіл, є одне правило – заставка повинна бути нейтральною. Тобто, фотографії улюблених акторів, актрис, дітей, ікон, картинки еротичного характеру – ставити не можна.

Брендовані шпалери відмінно розв'язують проблему, оскільки керівник сам може розробити ідеальний дизайн, який буде нейтральним і сподобається всім.

Корпоративні заставки та підвищення залученості на віддаленій роботі. Як це пов'язано?

Різкий перехід на віддалену роботу змусив багатьох керівників швидко підлаштовуватися під нові умови та знаходити нестандартні рішення. Якщо технічні питання можна налагодити досить швидко і легко на дистанційній роботі, то з питаннями мотивації та залучення складніше.

Коли всі ходили в офіс – можна було хоча б візуально розуміти, у кого все гаразд, а хто засмучений, і розв'язати цю проблему. Але тепер, коли всі працюють з дому – це зробити набагато складніше, оскільки постійно зв'язуватися по відео чи телефону з кожним співробітником нереально, але й вгадати його стан теж.

Як корпоративні заставки можуть допомогти в підвищенні залученості та продуктивності? Зараз розповімо.

• Хто володіє інформацією – той володіє світом

Саме недостатня поінформованість тисне на співробітників дуже сильно. Позбувшись розмов у кулера, вони перестали розуміти, що відбувається в інших відділах і взагалі в компанії. Публікуйте різноманітний контент і оновлюйте новини про події, заохочуйте спілкування співробітників між собою поза роботою і тоді, ця проблема зникне.

• Спрощення адаптації та онбордингу

Дистанційно адаптувати новачків куди складніше, оскільки HR не бачить, як працює новий фахівець, як спілкується з командою і команда з ним. Більш того, новачок може соромитися писати, якщо йому щось не подобається або його щось турбує. До того ж не можна виключати той факт, що нові співробітники не можуть наживо познайомитися з колегами, що теж дуже сильно тисне.

За допомогою корпоративних шпалер можна трохи розв'язати цю проблему і розмістити на робочих столах інформацію про нового співробітника, його фотографію, пару цікавих фактів. А на робочому столі співробітника можна розмістити інформацію про його команду, цінності компанії тощо.

• Мотивація співробітників

Створюйте надихаючий і мотивуючий контент, який простимулює фахівців до ефективної та результативної роботи. Можна публікувати цікаві цитати, факти, які піднімуть настрій співробітникам і надихнуть на роботу.

• Турбота про співробітників

Повідомляйте фахівцям актуальну інформацію про профілактику і безпеки у зв'язку з пандемією COVID-19.

Впровадити корпоративні заставки та не нарватися на бунт

У будь-якій компанії є категорія співробітників, які скептично реагують на будь-які зміни та намагаються підняти повстання. Повністю уникнути цього навряд чи вийде, але ось пом'якшити цей бунт - цілком можливо.

Чек-лист: 5 способів поставити корпоративні шпалери та зберегти гармонію

1. Підготовка співробітників

Не варто в один момент встановлювати всім однакові шпалери, аргументуючи це тим, що так вирішило керівництво. Підготуйте співробітників до цього нововведення і поясніть, навіщо це потрібно. Поясніть, які переваги вони отримають від корпоративних заставок, проведіть міні презентацію і продемонструйте, як це буде виглядати.

2. Не всім відразу

Перший час встановлюйте корпоративні заставки тільки тим людям, які самі цього хочуть. Пройде час, і інші теж захочуть собі корпоративні шпалери з крутим дизайном та ще й усіма новинами про компанію.

3. Дизайн як основа успіху

Всім нам подобається естетика, тому дизайну шпалер слід приділити особливу увагу. Оптимальний варіант – розробка універсального та професійного дизайну, який запам'ятається.

4. Не наполягати

Якщо вже велика частина співробітників в захваті від корпоративних шпалер, а хтось, як і раніше ставиться до цієї ідеї з негативом – не наполягайте. Дайте людині час адаптуватися і прийняти ці зміни. Без тиску це станеться значно швидше.

5. Без спаму

Корпоративна заставка – відмінний спосіб передачі інформації, але не варто спамити співробітників і надсилати їм по 100500 повідомлень 🙂 Надсилайте новини компанії, діліться важливим контентом з ваших соціальних мереж, вітайте колег, але не варто по 10 разів на день скидати туди меми та жарти. Для цього є загальні чати 😉

Не морем на тлі єдиним: корпоративні заставки та чи є в них сенс

Як бачите, корпоративні заставки – це не спосіб контролювання співробітників або нав'язування їм цінностей. Це відмінний спосіб підтримки комунікації під час віддаленої роботи, інформування про новини, досягнення та успіхи колег.

Крім того, якісні та красиві корпоративні шпалери позитивно вплинуть на бренд роботодавця, а також підвищать лояльність співробітників. Оскільки, якщо фахівці побачать, що компанія не просто розробила заставку, але й зробила її красивою з корисним контентом – вони зрозуміють, що роботодавець цінує їх.

• Робота з дому