Hurma у смартфоні: оновлений чат-бот Slack AI Partner

У вересні ми розповіли вам про новий чат-бот Slack AI Partner. Так-так, якщо до цього віртуальний помічник за допомогою якого можна було створювати та приймати запити на відсутності або зустрічі у смартфоні, був тільки в Telegram, то тепер ще й в Slack.

Але команда Hurma System не збиралася на цьому зупинятися і працювала над удосконаленням нового помічника HR-фахівців. Отже, раді вам представити оновлений чат-бот Slack AI Parnter, який економить час HR-фахівців, спрощує їх роботу і дає можливість займатися драйвовими завданнями.

А чому Slack?

Саме цей корпоративний месенджер використовує велика кількість IT-компаній. Що не дивно, оскільки Slack б'є всі рекорди. У березні 2020 роки кількість щоденних користувачів склала 12 000 000. Крім того, месенджер інтегрований з такими популярними та потрібними в IT-сфері сервісами: Dropbox, Google Drive, GitHub, Google Docs, Google Hangouts, загальна кількість яких доходить до 100.

Нові можливості в Slack AI Partner: отримуйте ще більше з Hurma System

Більше часу, зручності та радості від того, що апрувити відпустку, призначити мітинг, подивитися завдання ви можете у своєму смартфоні, через коментарі в Slack AI Partner, навіть не відкриваючи ноутбук.

Отже, що навчився робити Slack AI Partner?

Моніторинг настрою

Унікальна функція моніторингу настрою тепер доступна і в чат-боті. Якщо ви не відзначалися в системі, зайшовши в бот, він запитає, як ваші справи.

Реалізована вона точно також як і в системі Hurma. Є смайли й вам потрібно обрати той, який відповідає настрою. Після того, як ви відзначите свій настрій, перед вами відкриється звичайне меню чат-бота, але вже з додатковими функціями: «Мої завдання», «Дерево», «Компанія», «Мій профіль».

Нагадаємо, раніше меню чат-бота виглядало ось так:

Розділ «Мої завдання»

В цьому розділі посторінково відображаються всі завдання, які поставлені на користувача в системі. На одній сторінці показується тільки 10 завдань.

Якщо натиснути кнопку «Показати більше» відкриється модальне вікно з конкретним завданням.

Тут можна побачити на кого назначене завдання, його назву й час, на який вона поставлена. Внизу ви можете побачити дві кнопки «Затвердити» і «Відхилити». Тут мається на увазі не затвердження або відхилення самої задачі, а її оцінка.

Тобто, натиснувши на кнопку «Затвердити» ви схвалюєте завдання і, якщо є бажання, можете залишити коментар.

Більш того, в меню чат-бота відразу ж покажеться інформація про відправлення коментаря. Зручно, чи не так?

З кнопкою «Відхилити» все працює точно таким же чином. Тільки при натисканні «Відхилити» завдання буде оцінена негативно.

Важливо. На відміну від Telegram, в Slack AI Partner немає можливості прикріплювати файли до виконаних завдань.

Також у розділі «Мої завдання» є можливість сортування за датою створення або виконання.

Розділ «Компанія»

Для ще більшої зручності ми імплементували в Slack AI Partner розділ «Компанія». У меню цього розділу можна подивитися події та інформацію про компанію, а також дні народження співробітників.

У розділі «Події компанії» відображаються останні 10 подій у календарній послідовності. При кліці на конкретну подію, його сторінка відкриється в системі Hurma.

Натиснувши на кнопку «Отримати інформацію про компанію», бот покаже дані про компанію, які завантажені в систему.

Щоб дізнатися, коли у ваших колег день народження, потрібно натиснути на кнопку «Дні народження», після чого в Slack AI Partner ви побачите список співробітників з актуальною інформацією. Дуже зручна й потрібна функція, яка позбавить від незручних поглядів, якщо раптом ви забудете про свято колеги.

Розділ «Дерево»

В системі Hurma розділ «Дерево» відображає структуру компанії. Тобто, ви можете подивитися, хто в якому департаменті працює, а також дізнатися, хто менеджер в команді.

Для ще більшої зручності, розробники Hurma System реалізували цей розділ в чат-боті Slack AI Partner. Але, ми хочемо відзначити, що на цей час, в розділі «Дерево» в чат-боті не відображаються співробітники, які не закріплені за якоюсь командою.

Ось як це виглядає:

Слід зазначити, що якщо якісь команди приховані в системі, в чат-боті вони відображатися не будуть.

Розділ «Мій профіль»

Перейшовши в цей розділ, ви побачите інформацію свого профілю в Hurma System. Так само як: загальна інформація (ПІБ, спеціальність) і види відсутності, які є в системі (скільки є, скільки використано).

And one more thing ...

Іноді, на деякі запити з меню чат-бота, Slack може виводити на екран наступне повідомлення, що означає довгий час відповіді.

Також, при оформленні конкретного запиту, іноді може відображатися індикатор з інформацією про те, що запит дуже довгий.

Але не варто переживати, оскільки ці індикатори пропадають через кілька секунд. Причина їх появи - особливості роботи месенджера Slack і, на жаль, ми ніяк не можемо вплинути на усунення цих помилок.

Чат-бот Slack AI Partner – must-have для економії часу і ресурсів

Вдосконалений чат-бот Slack AI Partner в Hurma System дає HR-менеджерам і рекрутерам в компанії можливість мати практично повноцінний функціонал системи під рукою, в будь-який час. Slack AI Partner розроблений і вдосконалений, щоб підвищувати ефективність і лояльність співробітників до компанії, поліпшувати внутрішній і зовнішній бренд роботодавця і, звичайно ж, економити час. Причому не тільки HR-ів і рекрутерів, а й співробітників.

Ми впевнені, що вам сподобається удосконалений чат-бот Slack AI Partner. Діліться в коментарях, які ще оновлення ви хотіли б бачити в Hurma 😉

• Hurma System