HURMA стала ще зручнішою: керуйте подіями Google Calendar просто з системи

Vladimir Fedak

CEO & Founder HURMA

  • 7 хв
  • 820
  • 0

Команда HURMA вривається в новий рік з пакетом важливих оновлень. Ми зробили інтеграцію з Google Calendar глибшою, а в листах з’явилися чернетки.

У 2022 році HURMA чекають глобальні зміни, а в релізі січня ми зосередилися на невеликих, але важливих оновленнях. У цій статті розповідаємо про:

  • Більш глибоку інтеграцію з Google Calendar. Тепер усі зустрічі, які створені в HURMA, потрапляють в особистий календар співробітника. Крім того, дані тепер можна в будь-який момент змінити — нова інформація відразу з'явиться в календарі та в системі. Колеги тепер не призначать зустріч під час вашого лікарняного або одночасно з іншим мітингом.
  • Запити відсутностей однією кнопкою. Тепер лікарняний, відпустку або будь-яку іншу відсутність можна запросити в один клік на головній сторінці системи. Більше не доведеться пояснювати новачкам, де шукати «чарівну кнопку», та витрачати на це дорогоцінний час.
  • Збереження чернеток листів. Ваші невідправлені листи будуть збережені як чернетки — не загубиться жоден рядок!
  • Структурований текст в описі завдань. Користувачі HURMA давно чекали можливість форматувати текст в описі HR- та рекрутингових дій. Часто ви записуєте в цьому полі результати співбесіди, Performance Review та зустрічей 1:1. Тепер ви зможете структурувати записи та акцентувати найважливіші деталі.

Більш глибока інтеграція з Google Calendar

Ми знаємо, яку велику роль у роботі будь-якого HR або рекрутера грають різні календарі. Призначення співбесід, зустрічей 1:1, обговорення стратегії та цілей на квартал, оцінювання та онбординг — щоб не загубитися в потоці подій, їх обов’язково потрібно створити та розіслати запрошення всім важливим людям.

В HURMA і до цього була зручна прив’язка до Google Calendar — усі події, які вказані в системі, можна було побачити «у бою» просто в календарі. Але деякі незручності все-таки зберігалися, тому ми і далі покращували інтеграцію.

Розберемо всі нововведення:

  • Раніше в користувача, що прив’язав свій календар, створювалася окрема група HURMA з усіма подіями, вказаними в системі. Їх не можна було відредагувати або видалити. Тепер зустрічі потрапляють в особистий календар співробітника, а дані можна змінити.
  • Тепер, коли зустрічі будуть потрапляти у ваш особистий календар, колеги побачать вашу зайнятість в Google Calendar та будуть врахувати це під час призначення дзвінків та мітингів.
  • Тепер у зустрічах, перенесених з HURMA до календаря, можна побачити всіх учасників.

Одне з найзручніших нововведень — можливість відредагувати/видалити зустріч у календарі. Внесіть зміни в Google Calendar, та нова інформація з’явиться в події в HURMA. Або видаліть зустріч — вона буде скасована й у системі. І навпаки — змініть інформацію в системі, і зміни будуть застосовані до календаря.

У випадку, якщо в когось з учасників зустрічі, яку ви вказуєте в системі, буде відключена інтеграція з Google Calendar, ви побачите відповідне попередження та зможете повідомити їх іншим способом.

Як зв’язати свій календар з системою

Для того, щоби під’єднатися до календаря, співробітнику потрібно натиснути на іконку свого профілю в правому верхньому куті та обрати «Google календар». Під час натискання на синю кнопку на сторінці, що відкрилася, його перенаправляє до вибору необхідного облікового запису Google. Після вибору акаунту інтеграція буде завершена, а події з HURMA з’являться в календарі співробітника.

Важливо! Зараз HURMA проходить сертифікацію від Google, яка необхідна для повноцінної роботи з продуктами американської корпорації. Ми вирішили поділитися з вами новими можливостями ще до закінчення процедури, щоб ви могли зробити свою роботу ще зручнішою.

Сертифікація може зайняти довгий час, і поки через це користувачам потрібно зробити декілька додаткових кроків, щоб під’єднати календар. Докладніше про них ми розповіли в цій статті.

Незалежно від строків проходження сертифікації, ми повністю відповідаємо за безпеку ваших даних. Про те, як ми зобов’язуємося працювати з персональними даними, ви можете прочитати в нашій Політиці конфіденційності.

Запити відсутностей однією кнопкою

Раніше запит відсутностей у системі можна було знайти, тільки якщо співробітник зайшов у вкладку «Профіль». Не всім новачкам це було очевидно, та HR-фахівцям доводилося витрачати дорогоцінний час, щоб провести екскурс системою.

У новому релізі HURMA ми врахували побажання, та тепер запросити будь-який різновид відсутності можна з допомогою зручних віджетів просто у дашборді!

Для цього співробітнику достатньо натиснути на кнопку «+» і у вікні, що відкрилося, вибрати діапазон дат та, у разі необхідності, залишити коментар або додати файл.

Одним рядком: чернетки листів, редактор тексту в полі «Опис»

Ще два невеликих нововведення, які порадують багатьох користувачів HURMA:

  • Чернетки листів. У зимовому релізі ми представили повноцінний інструмент для e-mail-маркетингу. З його допомогою користувачі HURMA можуть:

    — відправляти автоматизовані follow-up листи;
    — отримувати відповіді від кандидатів просто в системі;
    — повноцінно відповідати на листи, не залишаючи HURMA;
    — додавати до листів необхідні файли — оффери або тестові завдання;
    — дізнаватися коли кандидат надіслав відповідь — система відправляє миттєве повідомлення та посилання на листування.

    Тепер поступово ми будемо тільки покращувати цей інструмент. У продуктовому оновленні січня в листах з’явилися чернетки. Якщо з якоїсь причини ви не бажаєте/не можете відправити лист зараз, весь текст та обрані авто-теги збережуться та будуть доступні під час наступного редагування листа.
  • Редактор тексту в полі «Опис». Тепер форматувати текст можна не тільки в коментарях до HR- та рекрутингових дій, але й у самому описі! Це дуже зручно, коли потрібно структурувати інформацію або виділити найважливіше, адже раніше текст зберігався єдиним пластом.

    Щоб завантажити редактор, достатньо виділити текст, що редагується. Ви зможете налаштувати розмір та жирність шрифту, курсив, додати посилання, марковані та нумеровані списки, цитату, роздільник. А також скасувати або повторити дії.

Прощаємося з зимою салютом «новинок»

Попереду останній та найкоротший місяць зими. Це говорить про те, що ви почуєте про наш наступний реліз дуже скоро! А розповісти буде про що: ми плануємо запуск інструмента для моніторингу заробітної плати. І безліч інших оновлень!

Наша команда прощається з вами зовсім ненадовго — до зустрічі в ефірі березня!

    Як захистити HR-проєкт перед бізнесом
    Професійна робота HR та HRD будується на ефективній комунікації з представниками C-level та executive-командами. Вона обов'язково включає пошук актуальних проблем бізнесу, опис рішень, розробку проєкту, успішний захист та, зазвичай, впровадження ...
    HRBP: інструкція щодо застосування
    Ми поспілкувалися з HR Business Partner в HURMA та IT Svit Тетяною Тарусіною та Оксаною Воровик та дізналися, які завдання вирішує HR бізнес-партнер, на якому етапі він стає потрібний компанії ...
    Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

    Повідомити про помилку

    Текст, який буде надіслано нашим редакторам: