Gift time: що подарувати співробітникам на Новий рік, якщо навколо віддалена робота

2020 рік перебудував багато компаній на режим віддаленої роботи, який триває досі. А у зв'язку з другою хвилею пандемії COVID-19 є великий шанс того, що в офіс співробітники вийдуть дуже нескоро. Але ж це не привід забувати про новорічні привітання та подарунки? 🙂

Ми підготували для вас нову статтю, в якій розповімо про необхідність привітання співробітників з новим роком, а особливо в форматі віддаленої роботи, поділимося ідеями, що подарувати та як все організувати дистанційно.

Подарунки як секретна зброя HR: важливість і цінність для компанії

Новорічні свята – відмінний спосіб згуртувати колектив, поділитися зі співробітниками позитивними емоціями, подякувати їм за відмінну роботу. Але якщо минулого року, можна було зібрати всіх співробітників на зимовому корпоративі або в офісі, то зараз все складніше. Багато компаній працюють дистанційно, але навіть при цьому не варто забувати про новорічні подарунки.

Річ у тому, що багато співробітників, а особливо ті, хто постійно має потребу в спілкуванні, відчувають себе відстороненими та самотніми під час віддаленої роботи. Більш того, 94% співробітників заявили, що почувають себе більш щасливими та відчувають свою цінність, коли отримують подарунок від компанії.

Отже, основні аргументи на користь новорічних подарунків для співробітників.

1. Підвищується бренд роботодавця

У компаніях, які не забувають про подарунки, співробітники відчувають свою значущість і розуміють, що роботодавець їх цінує. Особливо це актуально при дистанційній роботі, коли співробітники не бачать особисто своїх менеджерів і можуть не отримувати достатню кількість зворотного зв'язку. Через це вони не розуміють, чи правильно все роблять, починають більше переживати і їх продуктивність падає.

Якщо не забувати про співробітників, дарувати їм подарунки, відзначати успіхи, бренд роботодавця підвищиться, оскільки фахівці розповідатимуть знайомим про компанію, рекомендувати її тощо.

2. Співробітники стають більш лояльними та залученими

Якщо співробітники бачать, що компанії до них піклуються, дарують дійсно потрібні подарунки, вони хочуть робити більше для організації. В їх цілях з'являється бажання працювати для компанії та приносити користь бізнесу.

3. Підвищується відсоток утримання співробітників

У компаніях, які не виявляють ніякої уваги до співробітників плинність кадрів набагато вище, ніж в організаціях, що турбуються про працівників.

Привітати співробітника з наступаючими святами, подякувати за відмінну роботу, вручити подарунок - відмінний спосіб показати, що фахівець і його робота цінується. Отже, це також може зменшити ризик звільнення фахівця і підвищити його лояльність.

Як привітати співробітників з Новим роком, якщо всі на remote work

Живе спілкування звичайно краще віртуального по відеозв'язку, але коли виходу немає, доводиться задовольнятися малим. До того ж підтримувати корпоративну культуру потрібно і під час віддаленої роботи. Дуже важливо знаходити нові рішення в комунікації зі співробітниками, під час корпоративних дзвінків розділятися на кілька віртуальних кімнат, щоб співробітники могли нормально поспілкуватися.

Привітати співробітників з Новим роком і поспілкуватися ви також можете в форматі онлайн за допомогою Zoom. Як все це організувати?

Крок №1. Організація New Year's Party

Щоб забезпечити максимально святкову атмосферу, важливо заздалегідь все спланувати та організувати.

Чек-лист: як підготуватися до онлайн New Year's Party

1. Місто зустрічі змінити не можна. Встановіть дату і час проведення вечірки, попередньо обравши інструмент. Це може бути Zoom, Skype, відео дзвінки в Slack або Telegram. Якщо ви обрали Zoom, слід попередньо створити конференцію і розіслати всім запрошення.

2. Святкова атмосфера - must-have. Щоб навіть ваші монітори відчували передноворічну атмосферу, подбайте про оформлення онлайн-вечірки. Надішліть кур'єром співробітникам частування, святкові прикраси або ж аксесуари.

3. Розкажіть співробітникам ціль зустрічі. Попередньо відправте співробітникам повідомлення в Telegram або на пошту про майбутню вечірку. У повідомленні опишіть програму вечора, о котрій годині потрібно підключитися, як все буде проходити. Якщо хтось не може бути присутнім – нехай попередить.

Крок №2. Підготовка подарунків

Один із найважливіших кроків – підготувати подарунки та встигнути відправити їх співробітникам до початку онлайн-вечірки. Що дарувати співробітникам? Тут потрібно відштовхуватися від розмірів компанії та бюджету, який ви можете витратити на подарунки.

Але при цьому, важливо пам'ятати, що це вечірка під час віддаленої роботи. Тому при виборі подарунка, в першу чергу, слід звертати увагу на затишок, тепло і турботу.

При виборі краще віддавати переваги універсальним подарункам, які сподобаються всім. Якщо хочете подарувати щось незвичайне та оригінальне, оберіть для цього співробітника, який точно оцінить такий жест.

Чек-лист новорічних подарунків співробітникам: що подарувати

• Корпоративні подарунки

Індивідуальний підхід до подарунків – це чудово, але догодити всім складно, та й не дешево. Тому багато компаній вважають за краще дарувати сувенірну продукцію, брендовані чашки з новорічним дизайном, настільні лампи, ручки з блокнотами тощо.

В умовах віддаленої роботи відмінним варіантом стане корпоративний мерч для домашнього офісу: толстовка, сорочка-поло або футболка з логотипом компанії. Брендований одяг можна сміливо назвати головним must-have для домашнього офісу.

Загалом, якщо в компанії працює велика кількість співробітників, купівля корпоративних подарунків – відмінний варіант заощадити бюджет.

• Подарунки для роботи

Одні з головних критеріїв вдалого подарунка – практичність і користь. Подарувавши співробітнику щось для роботи, ви можете бути впевненими в тому, що він буде використовуватися. Можна подарувати килимок для мишки, органайзер для проводів, навушники, флешку, повербанк.

• Подарунки для затишку і тепла

Продуктивність роботи вдома багато в чому залежить від атмосфери та затишку. Тому, якщо ви не знаєте переваг ваших співробітників, але корпоративні подарунки теж не хочете дарувати, презенти для створення затишної атмосфери – оптимальний варіант.

Можна вручити співробітникам бокси з предметами новорічного декору, чайні бокси з солодощами або ж повноцінний кошик різдвяних подарунків. У нього можна скласти частування, новорічні сувеніри, каву, кухоль, ароматичну свічку тощо.

• Secret Santa online

У компаніях, де працює понад 30 осіб, дарувати кожному співробітнику новорічний презент дуже утратно. Саме тому багато компаній проводять такий івент як Secret Santa. Суть полягає в тому, що кожен співробітник анонімно дарує колезі подарунок і до самого кінця всі залишається в таємниці.

У форматі віддаленої роботи теж можна провести такий захід за допомогою спеціального сервісу або чат-бота в Telegram, про які ми зараз розповімо.

Secret Santa Organizer

Це безкоштовний сервіс для обміну новорічними подарунками, за допомогою якого можна в довільному порядку призначити відправників і одержувачів подарунків. Для цього потрібно виконати три простих кроки:

1. Вказати дату проведення вечірки, місце і діапазон суми, яку учасники можуть витратити на подарунок.
2. Заповнити дані адміністратора списку учасників.
3. Заповнити інформацію по учасниках.

Після цього вам на пошту прийде лист, в якому потрібно буде підтвердити список учасників. 

Потім всі учасники теж отримають на пошту лист з повідомленням, що їх запросили в гру. Там же буде вказана сума, яку вони можуть витратити та vishlist. А в кінці листа буде кнопка, яка згенерує одержувача подарунка для учасника.

Ось так просто працює сервіс, а вся процедура не займає багато часу.

Secret Santa Bot

Це спеціальний чат-бот в Telegram, який також дозволяє розподілити відправників і одержувачів подарунків.

При виборі одиночного режиму бот запитує у користувача його ПІБ, адресу, місто, країну і пропонує йому одержувача з тієї ж країни.

Далі ви вказуєте свої дані та отримуєте інформацію про те, кому вам треба відправити подарунок.

У командному режимі потрібно створити кімнату і бот запросить у вас тільки ПІБ, а також vishlist. Після створення кімнати, ви отримаєте номер, за яким в кімнату зможуть приєднатися інші учасники гри. Коли всі будуть готові грати, організатору кімнати потрібно буде написати /play.

Кожен учасник отримує від бота вішлист і ПІБ людини, якій він буде відправляти подарунок.

Як бачите, інструментів для проведення Secret Santa online досить, всі вони прості та безкоштовні. Головне, не забувайте нагадувати співробітникам про те, що потрібно купити подарунок і встигнути відправити його до вечірки.

Саму вечірку, присвячену Secret Santa, можна провести в Zoom і в онлайн-режимі розпаковувати отримані напередодні подарунки.

Крок №3. Проведення New Year's Party онлайн

Після того як всі отримали та відкрили свої подарунки, поласували частуваннями та поговорили, можна пограти в онлайн-ігри. Це може бути крокодил, мафія, кодові імена та інші.

Ну а на завершення вечора можна залишити невелику промову про успіхи компанії та її цілі на наступний рік, щоб співробітники вже спочатку були мотивованими та розуміли, що їх чекає.

Діліться позитивом і добром

Адже саме позитиву, командного духу і спілкування не вистачає багатьом співробітникам, коли вони працюють з дому. Тому не варто скасовувати проведення новорічної вечірки та не вручати співробітникам подарунки тільки через карантин.

Як бачите, рішення є завжди. До того ж, проведення таких івентів онлайн обійдеться куди дешевше, ніж офлайн, але отримаєте натомість ви набагато більше – залучених, лояльних і мотивованих фахівців.

Редакція Hurma бажає вам успішно завершити цей незвичайний і складний рік. Ми впевнені, що наступний 2021 буде гармонійним і спокійним.