Гайд за оновленнями Hurma за січень-лютий 2021

Команда Hurma System завжди прислухається до побажань своїх клієнтів і намагається в найкоротші терміни втілити їх в життя. Саме з цього й почався наш 2021 рік. Які оновлення з'явилися в Hurma в перші два місяці нового року, і як вони полегшують життя HR-відділу - читайте в нашому гайді за новими функціями системи.

Вибір дашборду для ролей: нехай кожен бачить те, що йому потрібно

Якщо ви користуєтеся системою Hurma, то напевно знаєте про можливості створення нових ролей і всіх її перевагах. Наша нова функція дасть можливість обрати зовнішній вигляд контрольної панелі для користувачів з новими ролями. Є три варіанти дашборду для кастомних ролей: дашборд для адміністратора, рекрутера і співробітника.

• Дашборд для адміністратора відображає всю необхідну інформацію про співробітників і компанію.

• Дашборд для рекрутера показує дані про кількість вакансій, кандидатів і дає можливість моментально створити нову вакансію чи кандидата.

• Дашборд для співробітника відображає персональні дані: кількість днів відпустки, лікарняного, а також інформацію про компанію: події, найближчими днями народження тощо.

Хочете, щоб HR був в курсі інформації за кількістю відкритих вакансій і кандидатів? Легко 😉 Просто зайдіть в настройки системи, створіть будь-яку кастомну роль або відредагуйте існуючу й оберіть для неї відповідний дашборд.

Дві хвилини справи та будь-який користувач системи може отримати розширені права, а ви економію часу, оскільки вся інформація буде у співробітника перед очима (зрозуміло ту, яку йому потрібно бачити 🙂

Експорт даних з обліку часу в Excel: ще більше аналітики

Функція Time Traking в Hurma System дає можливість вести облік часу співробітників на базовому рівні. Ми ніколи не хотіли перетворювати систему в програму для управління проєктами, але полегшити HR-фахівцям роботу в обліку відпрацьованого часу змогли.

Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma 😉

Підписатися

*

Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача

Дякую!

Ви підписані!

У новому році ми прислухалися до побажань клієнтів і додали можливість експорту даних з таблиці обліку часу в таблицю Excel. Після перенесення інформації ви зможете побачити відпрацьований час одного або всіх співробітників за місяць, а також за кожен окремий день. Крім того, в таблиці ви зможете виставити власні формули для аналітики.

Експортувати дані можна за допомогою кнопки в розділі «Облік часу»:

А ось так виглядає зведена таблиця:

Отримуйте більше свободи, більше даних і більше зручності в Hurma, а ми переходимо до наступного оновлення;)

Автоматизація листування з кандидатом + готові шаблони листів: Hurma відповість за вас

На пошук кандидата на одну посаду рекрутери витрачають в середньому 13 годин на тиждень. І це тільки на пошук, що вже говорити про ведення бази, розбір резюме, комунікацію і поштове спілкування з кандидатами.

Але ви ж пам'ятаєте, що головна мета Hurma – це автоматизація рутинних процесів HR і рекрутерів? Ось саме з цією метою ми й розробили готові шаблони листів кандидатам для кожного з етапу найму, а також налаштували їх автоматичну відправку при переході з одного етапу на інший.

Більше не потрібно витрачати половину робочого дня на підготовку листів, а потім їх відправку кожному з кандидатів. Hurma все зробить за вас. Потрібно тільки обрати відповідний шаблон листу і налаштувати його під конкретний етап. Скажемо більше, листи можуть автоматично відправлятися навіть при перенесенні кандидата на наступний етап з Kanban-дошки.

Ось як це виглядає в системі:

А ось приклад шаблону листа «Запрошення на інтерв'ю»:

Ліміт автонарахування відпусток: встановлюйте свою грань

Ще одне невелике, але корисне нововведення - можливість встановити ліміт в автонарахуванні відпусток. У кожній компанії є певна кількість доступних днів відпустки, перевищувати яку не можна.

Щоб позбавити вас від необхідності вручну моніторити та обнуляти або скасовувати нарахування відпусток співробітникам, ми розробили функцію обмеження відпусток. Вона дає можливість встановити верхню планку відпустки, вище якої вона не буде накопичуватися.

Встановити максимальну кількість днів відпустки, після досягнення яких вони не будуть нараховуватися, ви можете в налаштуваннях системи:

Більше можливостей в управлінні повідомленнями в Hurma

І тепер невеличкий анонс нашого найближчого оновлення, яке поліпшить управління і структуру повідомлень в системі 😉

Зовсім скоро користувач в Hurma System зможе самостійно налаштовувати повідомлення, які він хоче отримувати. Більш того, ви навіть зможете налаштувати джерело, куди вам будуть приходити повідомлення: в чат-бот AI Partner в Slack або Telegram, оповіщення в системі Hurma або ж на пошту.

Для цього вам потрібно буде зайти в налаштування свого облікового запису і відкрити розділ «Повідомлення». Далі ви побачите список HR і загальних повідомлень, оповіщення про яких зможете налаштувати, поставивши галочку в чекбоксі.

Додатково з'явилася можливість налаштовувати отримання повідомлення за новими подіями, наприклад, онбординг, річниця чи день народження колеги.

Налаштувати отримання повідомлень зможе не тільки HR або адміністратор системи, але і співробітник. Діяти потрібно за тією ж схемою - зайти в налаштування профілю і відкрити розділ «Повідомлення». Хочемо зазначити, що співробітнику доступне налаштування отримання тільки загальних повідомлень.

Ось так ось просто ви зможете зробити персональні настройки для отримання саме тих повідомлень, які вам потрібні.

Оновлення зовнішнього вигляду календаря та розкладу: ще більше зручності

Розробники Hurma System врахували побажання клієнтів і зробили зовнішній вигляд календаря і розкладу ще більш зручним. Ми з'ясували, що потрібно нашим користувачам і продумали деталі інтерфейсу і календаря до дрібниць. І для календаря, і для розкладу наші розробники внесли корекції в відображення елементів, щоб підвищити зручність в сприйнятті інформації.

Вихідні в календарі

Раніше вихідні, які припадали на середину тижня відображалися сірим кольором, через що їх не завжди було видно. Тепер вихідні в календарі Hurma виділяються від інших днів плашкою сірого кольору, якщо це неробочий день, а червоним, якщо це свято.

Розклад

Для додаткової зручності ми трохи змінили й зовнішній вигляд розкладу, а саме вид порожніх клітинок, коли співробітник ще не працював у компанії та тональність вихідних днів.

Якщо раніше ці порожні клітинки були сірого кольору з бордерами, то зараз вони білого кольору і відображаються єдиною смугою.

На цьому поки що все, але, спойлер: попереду вас чекає багато крутих оновлень, які допоможуть вам автоматизувати ще більше рутинних процесів. Залишайтеся з нами 😉

• Hurma System