Ефективний підбір персоналу: коли і чому вам варто змінити рекрутингову систему

Щоденні завдання рекрутера охоплюють безліч рутинних процесів: публікація вакансій, формування бази кандидатів, робота з відгуками і кандидатами. Автоматизувати всі ці повторювані дії, зручно працювати з кандидатами і отримувати потрібну статистику можна за допомогою рекрутингової системи. Але чи завжди вона дійсно допомагає рекрутеру стати ефективніше, і що робити, якщо ваша система не справляється з цими завданнями?

Оцінюємо ефективність системи для рекрутерів

Давайте розберемо, яку систему можна вважати ефективною. Пропонуємо вам оцінити з цього чек-листа вашу рекрутингову систему і визначити, яким вимогам вона не відповідає.

Чек-лист вимог до ефективної рекрутингової системи

1. Прийнятна ціна. Ідеально, якщо ціна підписки на систему в місяць відповідає виділеному бюджету компанії на рекрутинг, а сама система покриває всі функції без необхідності докуповувати окремі модулі.
2. Безпека. Складно уявити щось більш катастрофічне для рекрутера, ніж потрапляння важливих даних у відкритий доступ. Аби ваша компанія не зіткнулася з такою неприємністю, вам необхідно працювати не з Multitenancy підходом до організації архітектури даних (множинна оренда сервера), а з Single Tenant. Це дозволяє безпечно зберігати дані в персональному хмарному сервері.
3. Миттєва техпідтримка. Важливо, щоб усі ваші питання вирішувалися не протягом доби з очікуванням листа на пошті, а швидко і в той самий день.
4. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Щоденне використання системи має бути комфортним, а всі її функції — доступними.
5. Календар подій. Важко уявити ефективну систему без можливості створювати і управляти такими подіями, як дзвінок з кандидатом, інтерв'ю, Skype call та ін.
6. База кандидатів. Рекрутингова система — це не тільки набір потрібних функцій, а ще й майданчик для зберігання всіх даних про кандидатів та історію.
7. Створення і публікація вакансій. Одна з основних функцій рекрутера — робота з вакансіями. Опублікувати їх і збирати відгуки зручніше в єдиній системі. Особливо, якщо ця система інтегрована з потрібними job-порталами.
8. Сорсинг-плагін для роботи в LinkedIn та інших соціальних мережах. Дуже добре, коли система дозволяє автоматизовано довантажувати інфо про кандидатів з соціальних мереж і LinkedIn.
9. Спільний доступ і комунікація всередині системи. Найчастіше в процесі найму бере участь не один рекрутер, а ціла команда. Через спільний доступ ваші колеги можуть затвердити кандидата, зібрати фідбек, обговорити вакансії в одній загальнодоступній системі.
10. Kanban-дошка. Kanban-дошка — зручний спосіб отримувати дані про кількість відкритих вакансій, заявлених кандидатів, розподіляти їх по етапах найму і по подіях на сьогодні. Це істотно заощаджує час рекрутера.
11. Аналітика результатів. Рекрутер повинен не тільки ефективно вести рекрутингові процеси, а й оцінювати їх результативність: воронка рекрутингу, швидкість закриття вакансій, статистика по кандидатам, число прийнятих офферів і т.д. Все це робить ваш підбір по-справжньому результативним.

Коли можуть виникнути проблеми з рекрутингової системою?

Автоматизувати всі процеси і об'єднати їх — основні функції будь-якої рекрутингової системи. У яких же випадках система може бути неефективна?

• У вашій системі не вистачає важливих функцій. Наприклад, Kanban-дошки, яка дозволяє зручно працювати з даними.

• Система не завжди працює коректно. Вам доводиться збирати і систематизувати дані кандидатів вручну.

• Ви користуєтеся різними системами, оскільки вам необхідно об'єднувати HR і рекрутинг (ви тісно взаємодієте з HR-відділом або ж ви – HR generalist).

• Система коштує занадто дорого. Ви використовуєте зарубіжну систему з усіма необхідними функціями, але вона орієнтована на зарубіжний ринок і гаманець.

Як перейти на іншу систему і суттєво заощадити

Якщо ваша поточна система не влаштовує вас хоча б по одному з перерахованих вище пунктів, варто задуматися про вибір нового софта. Аналізуйте не просто рекрутингові системи на ринку, але і їх актуальність в нових реаліях Важливо, щоб система для рекрутерів не тільки оптимізувала процеси, а й економила гроші компанії в кризу. На що варто звернути увагу при виборі?

1. Об'єднання HR та рекрутингу. Щоб не витрачатися на окремі модулі, купуйте all-in-one рішення, яке з'єднує всі HR-процеси.
2. Вибирайте систему, орієнтовану на ваш ринок, щоб не переплачувати за інтеграцію з job-порталами, з якими ви не зможете працювати у вашому місті/країні.
3. Купуйте систему, в якій всі необхідні для рекрутера функції входять у вартість підписки за місяць. Часто буває так, що в ціну включено тільки базовий функціонал, а для використання інших переваг системи необхідно купити більш дорогий пакет послуг.
4. Розраховуйте вартість системи для кожного рекрутера, оскільки саме тут часто доводиться доплачувати компаніям, у яких працює не один фахівець, а цілий відділ.

Hurma як приклад системи, що об'єднала рекрутинг і HR

Hurma — перша українська HRM-система, що включає весь необхідний функціонал для HR і рекрутингу. Як же рекрутери можуть використовувати Hurma і чим вона буде корисна на етапі найму персоналу?

У Hurma можна:

• Зручно вести базу кандидатів, заповнювати картки кандидатів і в єдиній системі переводити їх в співробітники.
• Шукати потрібних кандидатів по тегам і налаштовувати фільтри.
• Застосовувати функцію «Blacklist».
• Заносити події в календар, який синхронізується з Google-календарем.
• Інтегруватися з work.ua, rabota.ua, hh.ua|grc, hh.ru, inco.works, dou.ua.
• Працювати зі зрозумілою Kanban-дошкою і воронкою рекрутингу.
• Шукати кандидатів за допомогою сорсинг-плагіна AIFox, який дозволяє аналізувати довільні профілі кандидатів просто з LinkedIn, соцмереж і сайтів робіт.
• Взаємодіяти з колегами та іншими співробітниками в компанії в єдиній системі, збирати фідбек і обговорювати тестові завдання кандидатів.
• Аналізувати статистику по ефективності вакансій в графіках і діаграмах.
• Не турбуватися про безпеку даних, оскільки Hurma використовує Single Tenant підхід і створює персональний хмарний сервер для кожного клієнта.
• Отримувати якісний саппорт швидко в Telegram протягом 5 хвилин. У Hurma не пишуть довгих листів клієнтам, а зв'язуються з ними зручним чином і миттєво намагаються вирішити виниклі питання.
• Не переплачувати, адже вартість системи в місяць для 30 рекрутерів — $70.

Hurma — all-in-one рішення, яке поєднує в собі не тільки рекрутингові процеси, а й HR: автоматизацію Welcome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview, управління відсутностями, Performance management, управління цілями компанії (OKR), моніторинг настрою співробітників.

Щоб дізнатися більше, пишіть нам в Telegram або просто на сайті, поки читаєте цю статтю. У нас завжди багато акційних пропозицій для нових клієнтів, а фахівці Hurma System допоможуть вам без втрат перенести ваші дані в нашу систему.

Читайте також: Покрокова інструкція: як підключитися до системи Hurma?

Міняти чи не міняти?

Знайти ідеальну систему для рекрутингу — завдання із зірочкою для фахівця з персоналу. І, будемо чесні, іноді воно не вирішується.

Вибирайте той софт для роботи, який відповідає максимальній кількості вимог вашого персонального чек-листа. І тоді відповідь на питання «Міняти чи не міняти?» буде вашим осмисленим особистим вибором.

• Підбір персоналу