Безплатні сервіси для створення презентацій: поради та добірка інструментів

Презентації — звична частина роботи для HR-фахівців, рекрутерів і менеджерів. З їхньою допомогою можна пояснити нову стратегію, підбити підсумки кварталу, представити результати аналітики або провести навчання. Але щоб презентація дійсно була корисною — важливо не лише «склеїти слайди», а й зробити це грамотно.

ТОП 6 порад, які допоможуть зробити хорошу презентацію

Перед тим як обирати інструмент, варто визначити кілька базових правил, які допоможуть зберегти структуру й не перевантажити глядача.

1. Один слайд — одна ідея

Не намагайтеся вмістити весь зміст на одному екрані. Якщо ви говорите про кілька речей — дайте кожній окремий слайд. Так простіше сприймати інформацію і краще запам’ятовується хід думки.

2. Короткий текст замість абзаців

Слайд — це не документ. Якщо на ньому багато тексту, увага розсіюється. Використовуйте короткі речення або тези, а деталі — додавайте голосом або в коментарях до слайда.

3. Обмежена кількість кольорів

Достатньо двох-трьох кольорів однієї палітри. Це знижує навантаження на зір і допомагає зберегти єдиний стиль презентації. Колір — це акцент, а не прикраса.

4. Готуйте текст заздалегідь

Перш ніж збирати слайди, подумайте, що саме ви хочете сказати. Запишіть план, основні тези — і лише потім переходьте до візуального оформлення. Це заощадить ваш час і зменшить кількість зайвих слайдів.

5. Підбирайте релевантні зображення

Картинки мають підтримувати зміст, а не заплутувати. Уникайте абстрактних фото, які не пояснюють нічого — краще використати просту ілюстрацію, яка відповідає темі.

6. Виберіть і ознайомтеся з софтом для створення презентації

У HURMA ми щоденно працюємо з HR-командами й знаємо, наскільки важливо швидко та зручно створювати якісний візуальний контент. Саме тому ділимося інструментами, які можуть спростити реалізацію задач, повʼязаних з презентаціями!

Безплатні програми для створення презентацій

Google Slides

Сервіс компанії Google, який чудово підходить як для індивідуальної, так і для командної роботи. Програма Google Slides володіє всім базовим функціоналом сервісу Power Point. Користувач може додавати в презентацію картинки, фігури, готові макети, фотографії, змінювати теми, працювати з текстом.

Основна перевага софта перед Power Point – можливість спільного редагування презентації всією командою, оскільки кожна людина може залишити коментар або ж самостійно щось виправити. А всі зміни зберігаються в історії.

Щоб почати роботу в Google Slides не потрібно встановлювати ніякі додаткові програми. Вам буде потрібно тільки Google-акаунт. Готові презентації можна завантажити у форматі PDF, окремі слайди в PNG, JPEG, SVG-форматах.

Переваги Google Slides:

• зручний і зрозумілий інтерфейс, в якому легко розібратися, навіть якщо ви раніше не використали софт;
• працює на всіх платформах: Windows, macOS, Android, iOS тощо;
• є чат в якому учасники можуть обговорювати деталі проєкту;
• підтримує роботу в режимі офлайн, без доступу до інтернету;
• зміни в презентації автоматично зберігаються, а в історії змін можна подивитися, хто їх вніс і коли;
• можна перетворювати файли в формат Power Point (PPTX) і навпаки;
• демонструвати презентацію можна на будь-яких екранах без використання проводів. Google Slides підтримують Chromecast, Hangouts, AirPlay.

Недоліки Google Slides:

• мало шаблонів та ефектів;
• обмежена кількість шрифтів для оформлення презентацій та персоналізації.

Canva

Canva – це повноцінний графічний редактор, у якому окрім презентацій можна робити візитки, картинки, листівки, буклети, інфографіку, логотипи, фони та багато чого іншого. 

У софті користувачеві доступна величезна база готових шаблонів для слайдів і цілих презентацій, шрифтів, графічних елементів, фотографій. Крім того, в сервісі є навчальні уроки, які допоможуть швидше освоїти програму.

Працює Canva в онлайн-режимі та доступна на всіх платформах, мобільна версія підтримується на Android і iOS. Є функціонал для спільної роботи над проєктом, але з обмеженою кількістю осіб - до десяти.

Переваги Canva:

• user friendly інтерфейс з привабливим дизайном і зручним розміщенням функцій;
• велика кількість можливостей для створення унікального дизайну;
• є функціонал для обробки фотографій за допомогою великої кількості фільтрів;
• користувач може редагувати контент так, як тільки захоче. Є можливість для зміни фону, картинок, фотографій, шрифтів і багато чого іншого;
• функція блокування елементу для захисту від випадкового редагування або видалення.

Недоліки Canva:

• у повному обсязі елементи: шаблони, графічні іконки, фотографії, шрифти доступні у безкоштовній версії;
• безкоштовна версія підтримує спільну роботу в командах тільки до десяти осіб;
• на освоєння софту буде потрібно якийсь час через великий функціонал.

Piktochart

Цей сервіс призначений для створення інфографіки, але крім цього, у нього є відмінний функціонал для підготовки презентацій. Головна перевага презентацій, зроблених в Piktochart – інтерактивність і візуалізація. Графіки та діаграми створюються з анімацією, рухаються, а при наведенні показують більше даних.

Крім цього, в програмі є велика кількість різних графічних елементів, фотографій, іконок, шрифтів. Piktochart – відмінний варіант, якщо вам потрібно підготувати аналітичну презентацію з цифрами, графіками та діаграмами. Щобільше, ви зможете всіляко редагувати елементи на слайдах: цифри, робити переходи між графіками, анімувати інформацію.

Переваги Piktochart:

• велика кількість готових шаблонів для створення презентацій;
• є підказки, які допомагають швидше освоїти роботу сервісу;
• готову презентацію можна завантажити в форматах JPEG і PNG.

Недоліки Piktochart:

• відсутня мобільна версія;
• інтерфейс програми англомовний без можливості перемикання на російську або українську;
• немає можливості працювати над презентацією в режимі офлайн. Тільки онлайн в браузері.
• висока якість зображень і формат PDF доступні тільки в платній версії.

Безплатні програми для створення презентацій на базі ШІ

Autoppt

Сервіс, що автоматично генерує слайди з теми або текстового документа.

Що вміє:

• генерує презентації та шаблони з нуля;
• підтримує понад 100 мов;
• не потребує дизайнерських навичок.

Як користуватись:
Зайти на autoppt.com, ввести тему або текст, вибрати шаблон — і готово.

Gamma

Сервіс для створення презентацій на основі тексту. Має стильні шаблони й підтримку командної роботи.

Переваги:

• автоматичне створення структури слайдів;
• мінімалістичний сучасний дизайн;
• можливість спільного редагування;
• кросплатформність.

Як користуватись:
Перейти на gamma.app, ввести текст, обрати стиль і натиснути "Create".

Beautiful.ai

Платформа з вбудованими AI-помічниками, які самі вирівнюють блоки, налаштовують стиль і адаптують дизайн.

Переваги:

• презентації виглядають професійно без зусиль;
• автоматичне форматування;
• функція командної співпраці.

Як користуватись:
Перейти на beautiful.ai, зареєструватися через пошту і створити презентацію.

Plus AI

Плагін для Google Slides і PowerPoint, який допомагає генерувати зміст, редагувати стиль і покращувати візуал.

Переваги:

• швидке створення слайдів за темою;
• автоматичне підлаштування під стиль бренду;
• корисний саме в робочих презентаціях.

Як користуватись:
Завантажити плагін з сайту plusdocs.com, вбудувати у ваш редактор — і працювати.

ChatGPT + PowerPoint

ChatGPT може згенерувати VBA-код, який перетворюється в слайди в PowerPoint. Це технічний, але дуже потужний варіант.

Переваги:

• повний контроль над вмістом;
• автоматичне формування структури;
• можливість кастомізувати код під себе.

Як користуватись:

• запитати в ChatGPT: «Напиши VBA-код PowerPoint на тему [тема], [кількість] слайдів»;
• скопіювати код, вставити у PowerPoint – Visual Basic Editor – Run.

Висновок

Якщо вам потрібно швидко створити презентацію — варіантів більше, ніж достатньо. Хочете повного контролю і багато шаблонів — спробуйте Canva або Google Slides. Потрібно швидко створити структуру — Autoppt або Gamma допоможуть. А для тих, хто хоче більше кастомізації — спрацює поєднання ChatGPT + PowerPoint.

Головне — розуміти, що ви хочете сказати. А ці сервіси лише допоможуть зробити подачу якісною!

Нагадайте співробітникам про вашу презентацію – налаштуйте автоматичні сповіщення всієї команди в HRM-системі HURMA! Для максимальної зручності спробуйте HR-календар:

Клієнти HURMA відмічають цю функцію:

Турчак Олена, HRG Благодійного фонду Сергія Притули

Ми використовуємо події, тому що це дуже зручно. Не всі читають, на жаль, наші спільні чати в інших сервісах. І дуже зручно що HURMA нагадує в день про те, що сьогодні у вас запланована така-то подія. Це сприяє більшій залученості.

Повну історію співпраці читайте тут.

Спробуйте безплатне демо системи вже сьогодні, щоб не забувати про важливе!