Добірка безкоштовних інструментів для створення презентацій

В роботі HR-фахівця дуже часто присутні презентації, оскільки візуальна демонстрація інформація гарантує набагато більший успіх, ніж усна. До того ж, навіть володіючи чудовими ораторськими здібностями, краще, щоб промова супроводжувалася візуалізацією: графіками, зображеннями, текстовим контентом.

Команда Hurma підготувала добірку безкоштовних інструментів, за допомогою яких ви зможете створити відмінну презентацію.

5 правил створення крутої презентації

Презентації допомагають HR-фахівцям структурувати й піднести інформацію керівництву, співробітникам, кандидатам у привабливій формі. За допомогою презентації можна зрозуміло показати керівництву стратегію бізнес-процесів, у вигляді інфографіки відобразити успіхи та досягнення компанії, перетворити навчальні матеріали, зробивши їх більш привабливими та інтерактивними.

Але, щоб презентація справила бажаний ефект, при її створенні слід дотримуватися кількох правил.

1. Не нагромаджувати слайд текстом

Слайд повинен передавати саму ключову інформацію, а все інше розповідає спікер. Річ у тому, що людині складно одночасно сприймати інформацію від лектора і читати полотно тексту зі слайда. В результаті це може привести до того, що слухачі не засвоять інформацію і занудьгують.

2. Не використовувати всю палітру відтінків

Не варто прикрашати кожен слайд в різний колір, оскільки у глядачів може виникнути втома, через постійну зміну відтінків. Оптимальний варіант - вибір двох або трьох кольорів зі схожою палітрою. Так ви й різноманітите дизайн, і не зіпсуєте презентацію.

3. Перш ніж робити слайди – пропишіть текст

Щоб презентація вийшла структурованої та цікавою, дуже важливо спочатку прописати текст, який ви хочете говорити. Напишіть його, відредагуйте, продумайте, що, як і коли ви хочете сказати.

4. Одна думка = один слайд

Не варто навантажувати слухачів великою кількістю інформації на одному слайді. Якщо підтема презентації велика, присвятіть їй кілька слайдів, кожен з яких буде транслювати конкретну ідею або ж думка.

5. Підбирайте відповідний візуальний контент

Щоб глядачі/слухачі зрозуміли, що ви хочете сказати й показати конкретним слайдом, підбирайте підходящі за змістом зображення. Це позбавить слухачів від необхідності шукати сенс і взаємозв'язок між текстом, думкою слайда і картинкою, яка його візуалізує.

6. Виберіть і ознайомтеся з софтом для створення презентації

Складно зробити класну презентацію в програмі, яку ви бачите вперше. Перш ніж починати роботу, підберіть оптимальний софт, подивіться, як він працює, які можливості в ньому є.

Ну а тепер ми плавно переходимо до нашої добірки, щоб допомогти вам у вирішенні шостого пункту 🙂

6 безкоштовних програм для створення презентацій

1. Google Slides

Сервіс компанії Google, який відмінно підходить як для індивідуальної, так і для командної роботи. Програма Google Slides володіє всім базовим функціоналом сервісу Power Point. Користувач може додавати в презентацію картинки, фігури, готові макети, фотографії, змінювати теми, працювати з текстом.

Основна перевага софта перед Power Point – можливість спільного редагування презентації всією командою, оскільки кожна людина може залишити коментар або ж самостійно щось виправити. А всі зміни зберігаються в історії.

Щоб почати роботу в Google Slides не потрібно встановлювати ніякі додаткові програми. Вам буде потрібно тільки Google-акаунт. Готові презентації можна завантажити у форматі PDF, окремі слайди в PNG, JPEG, SVG-форматах.

Переваги Google Slides:

• зручний і зрозумілий інтерфейс, в якому легко розібратися, навіть якщо ви раніше не використали софт;
• працює на всіх платформах: Windows, macOS, Android, iOS тощо;
• є чат в якому учасники можуть обговорювати деталі проєкту;
• підтримує роботу в режимі офлайн, без доступу до інтернету;
• зміни в презентації автоматично зберігаються, а в історії змін можна подивитися, хто їх вніс і коли;
• можна перетворювати файли в формат Power Point (PPTX) і навпаки;
• демонструвати презентацію можна на будь-яких екранах без використання проводів. Google Slides підтримують Chromecast, Hangouts, AirPlay.

Недоліки Google Slides:

• мало шаблонів, ефектів, шрифтів для оформлення презентацій та персоналізації.

Вартість. Безкоштовно.

2. Canva

Canva – це повноцінний графічний редактор, у якому окрім презентацій можна робити візитки, картинки, листівки, буклети, інфографіку, логотипи, фони та багато чого іншого. 

У софті користувачеві доступна величезна база готових шаблонів для слайдів і цілих презентацій, шрифтів, графічних елементів, фотографій. Крім того, в сервісі є навчальні уроки, які допоможуть швидше освоїти програму.

Працює Canva в онлайн-режимі та доступна на всіх платформах, мобільна версія підтримується на Android і iOS. Є функціонал для спільної роботи над проєктом, але з обмеженою кількістю осіб - до десяти.

Переваги Canva:

• user friendly інтерфейс з привабливим дизайном і зручним розміщенням функцій;
• велика кількість можливостей для створення унікального дизайну;
• є функціонал для обробки фотографій за допомогою великої кількості фільтрів;
• користувач може редагувати контент так, як тільки захоче. Є можливість для зміни фону, картинок, фотографій, шрифтів і багато чого іншого;
• функція блокування елементу для захисту від випадкового редагування або видалення.

Недоліки Canva:

• у повному обсязі елементи: шаблони, графічні іконки, фотографії, шрифти доступні у безкоштовній версії;
• безкоштовна версія підтримує спільну роботу в командах тільки до десяти осіб;
• на освоєння софту буде потрібно якийсь час через великий функціонал.

Вартість:

• Безкоштовна версія з обмеженим доступом до шрифтів, шаблонів, іконок та інших елементів.
• Платна версія на тарифах Canva Pro ($12.95 в місяць – до п'яти осіб) і Canva for Work ($30 в місяць за одного користувача).

3. Piktochart

Цей сервіс призначений для створення інфографіки, але крім цього, у нього є відмінний функціонал для підготовки презентацій. Головна перевага презентацій, зроблених в Piktochart – інтерактивність і візуалізація. Графіки та діаграми створюються з анімацією, рухаються, а при наведенні показують більше даних.

Крім цього, в програмі є велика кількість різних графічних елементів, фотографій, іконок, шрифтів. Piktochart – відмінний варіант, якщо вам потрібно підготувати аналітичну презентацію з цифрами, графіками та діаграмами. Більш того, ви зможете всіляко редагувати елементи на слайдах: цифри, робити переходи між графіками, анімувати інформацію.

Переваги Piktochart:

• велика кількість готових шаблонів для створення презентацій;
• є спливаючі підказки, які допомагають швидше освоїти роботу сервісу;
• готову презентацію можна завантажити в форматах JPEG і PNG.

Недоліки Piktochart:

• відсутня мобільна версія;
• інтерфейс програми англомовний без можливості перемикання на російську або українську;
• немає можливості працювати над презентацією в режимі офлайн. Тільки онлайн в браузері.
• висока якість зображень і формат PDF доступні тільки в платній версії.

Вартість. Є безкоштовна версія з десятьма шаблонами і можливостями редагування. Платна версія відкриває користувачу всі можливості сервісу і коштує від $ 15 в місяць.

4. Prezi

У цьому софті можливість створення презентацій реалізована нестандартно, оскільки це сервіс для створення нелінійних презентацій. Тобто, всі дані розміщені на одному слайді, а сама презентація проходить інтерактивно – у формі анімації. Таким чином відбувається плавний перехід від однієї частини до іншої. Також є функції для масштабування даних на слайді: наближення, віддалення, повороту.

Користувач може додавати в презентацію будь-який контент: відео, анімацію, гіфки, аудіозаписи. Є функціонал для спільної онлайн-роботи командою.

Prezi – оптимальний варіант для створення творчих презентацій з креативом, оскільки для аналітики вона надто нестандартна.

Переваги Prezi:

• у користувача є можливість для демонстрації загальної картини та більш детального перегляду обраної інформації;
• нелінійна структура презентацій виглядає дуже незвично, креативно і цікаво;
• сервіс доступний на Windows, Mac, є мобільний додаток для iOS і Android;
• є знижки для студентів, викладачів і всіх, хто пов'язаний з освітою.

Недоліки Prezi:

• відсутній російський інтерфейс, є тільки англійський;
• формат сервісу не підходить для демонстрації об'ємного матеріалу з аналітикою;
• невелика кількість інструментів для оформлення в безкоштовній версії.

Вартість:

• Безкоштовна версія в тарифі Basic з трьома доступними презентаціями або 14 пробними днями будь-якого тарифу.
• Платна версія з трьома пакетами: Standart, Plus, Premium за $ 7, $ 19, $ 59 в місяць. У платній версії є можливість створювати й демонструвати приватні презентації, завантажувати відео без доступу в Інтернет. Крім того, є функція аналітики. Тобто, користувач може проаналізувати, на якому слайді читачі затрималися, який перегорнули.

5. Visme

Хмарний сервіс для створення візуального контенту і спільної роботи, за допомогою якого можна робити презентації, інфографіку, аналітичні звіти, флаєри, логотипи та багато чого іншого. Є можливість створення презентації в форматі HTML і подальшого завантаження відразу на сайт.

У софті є велика кількість шаблонів, безкоштовних картинок, векторних зображень, які користувач може налаштовувати так, як йому зручно. Також є понад 50 діаграм, віджетів і карт. З їх допомогою можна наочно і детально демонструвати аналітику.

Ділитися готовою презентацією або будь-яким іншим файлом можна як в приватному доступі, так і в Інтернеті: за посиланням, вставці на сайті. Крім того, готову презентацію можна завантажити та відкривати офлайн.

Переваги Visme:

• висока безпека з захищеним паролем і зашифрованою посиланням, а також можливістю відключення обміну файлами в соцмережах;
• велика кількість шрифтів, іконок, анімацій для прикраси контенту;
• функція для додавання медіафайлів: відео, аудіо, записи голосу;
• переглядати й демонструвати контент можна з будь-якого пристрою;
• простий і зрозумілий інтерфейс, в якому легко розібратися.

Недоліки Visme:

• обмежений функціонал в безкоштовній версії;
• немає російського інтерфейсу.

Вартість:

• Безкоштовна версія з можливістю створення до п'яти презентацій в місяць з обмеженим функціоналом і публічним доступом.
• Платна версія є за $15 і $29 в місяць. У першому варіанті ви отримуєте велику кількість схем, діаграм і пам'яті для зберігання даних. У версії софту за $29 користувач отримує всі преміум функції: закритий доступ, можливість працювати в команді, завантаження в форматі PDF, проведення аналітики, 10 гігабайтів пам'яті.

6. Sway

Ця платформа входить в набір інструментів Microsoft Office Online, тому для входу знадобитися канал Microsoft. Створювати презентації у Sway можна в онлайн-режимі. Також є можливість прокрутки слайдів горизонтальним і вертикальним способом з плавними переходами.

Софт доступний з будь-якого пристрою, який підтримує вихід в інтернет. До макетів презентації можна дати доступ іншим користувачам, навіть не зареєстрованим в Microsoft.

Переваги Sway:

• презентації публікуються у вигляді вебсторінок, завдяки чому можна не переживати про збереження даних;
• є мобільна версія;
• простий інтерфейс, в якому не потрібно довго розбиратися;
• є можливість перемикання мови на російську.

Недоліки Sway:

• увійти можна тільки через акаунт у Microsoft.

Вартість. Безкоштовно.

Ми зробили для вас добірку з найбільш популярних і безкоштовних інструментів для створення презентацій, які підійдуть для розробки як творчих, так і аналітичних проєктів. Всі вони можуть працювати в режимі онлайн, завдяки чому ви зможете відкрити готову презентацію, де б ви не знаходилися.

Команда Hurma сподівається, що наша добірка допоможе вам у створенні найкреативніших та крутих презентацій.