Чисельність працівників: як це працює в HR

Чисельність працівників – це показник, що відображає загальну кількість людей, які працюють на підприємстві протягом певного періоду часу. Цей показник може бути виражений у цілих числах або у відсотках від загальної кількості працівників.

Інформація, яка зазвичай включається в процес підрахунку чисельності:

• загальна кількість працівників;
• кількість працівників, які займають певні посади або ролі в організації;
• тип зайнятості;
• стать;
• вік;
• етнічна приналежність;
• рівень освіти працівників;
• досвід роботи;
• зарплата.

Приклад: 

У компанії X працює 100 людей. 

50 з них працюють повний день в офісі, 25 - неповний день, а 25 - віддалено. 

Компанія може поділяти їх на відділи (маркетинг, продажі, IT), посади (менеджери, розробники, дизайнери) або за іншими критеріями.

Навіщо потрібен моніторинг чисельності працівників

Покращення прийняття рішень

Дані про чисельність можуть допомогти вам приймати обґрунтовані рішення щодо управління персоналом.

• Наприклад, якщо ви відстежуєте високий рівень плинності кадрів, ви можете вжити заходів для покращення умов роботи або компенсаційних пакетів.

Виявлення проблем

Моніторинг чисельності персоналу може допомогти вам виявити проблеми раніше, ніж вони призведуть до серйозних наслідків. 

• Наприклад, якщо ви відстежуєте зниження продуктивності, ви можете вжити заходів для визначення та вирішення основної причини.

Покращення залученості співробітників

Коли ви відстежуєте дані про чисельність персоналу, ви можете використовувати їх для покращення залученості співробітників. 

• Наприклад, якщо ви знаєте, що ваші співробітники вигоріли, ви можете запропонувати їм більше можливостей для відпочинку та відновлення сил.

Коли у вас є щасливі та залучені співробітники, вони будуть більш продуктивними та ефективними.

Зниження витрат

Високий рівень плинності кадрів та низька залученість можуть призвести до значних витрат компанії – моніторинг допоможе їх зменшити.

Як зібрати дані про чисельність персоналу

Зберігайте дані про працівників

Створіть файл або використовуйте спеціальну програму, де зберігатимуться всі дані про ваших працівників.

Поставте чіткі цілі

Вирішіть, чого ви хочете досягти з кількістю працівників. Наприклад, ви можете захотіти зменшити витрати на зарплати або збільшити кількість людей, які працюють неповний день.

Визначте оборот

Рівень плинності: Розрахуйте відсоток співробітників, які залишають компанію протягом певного періоду часу. Це може дати вам уявлення про те, наскільки задоволені ваші співробітники та чи втрачаєте ви таланти.

Час до заміни: Скільки часу знадобиться, щоб заповнити вакансію після того, як співробітник звільниться? Це може допомогти вам визначити, чи є у вас проблеми з наймом або утриманням персоналу.

Аналіз причин звільнення: Вивчіть причини, чому співробітники йдуть з вашої компанії. Це може допомогти вам визначити сфери, які потребують покращення, наприклад, компенсації, пільги або умови роботи.

Проаналізуйте заповнення вакансій

Відсоток вакансій: Скільки вакансій у вас є в порівнянні з загальною кількістю штатних посад? Це може дати вам уявлення про те, наскільки добре ви заповнюєте вакансії.

Якість найму: Наскільки успішні ваші найми? Це можна виміряти за допомогою показників, як от продуктивність нових співробітників або термін їх перебування в компанії.

Визначте залученість співробітників

Опитування: Проводьте регулярні опитування, щоб дізнатися, наскільки залучені ваші співробітники до роботи. Це може допомогти вам визначити сфери, які потребують покращення.

Відстеження показників відвідуваності: Скільки днів відпустки беруть ваші співробітники? Це може бути ознакою того, що вони вигоріли або незадоволені роботою.

Створіть HR dashboard

Якщо ви користуєтесь комп'ютерною програмою для управління персоналом, зробіть спеціальну дошку, де ви зможете легко бачити всю важливу інформацію про кількість працівників.

Використовуйте інструменти HR-аналітики

Щоб легко рахувати, скільки людей працює в компанії, краще використовувати одну головну систему для всіх даних про працівників. HURMA System допоможе тримати всю інформацію в одному місці та швидко дізнаватися, скільки людей працює в компанії.

• Кількість співробітників
• Чисельність працівників