База резюме і кандидатів для рекрутерів: як створити і де зберігати дані?

Елена Леонова

Редактор Hurma Blog

  • 8 хв
  • 5321
  • 0

База резюме — необхідний інструмент для кожного рекрутера. Він допомагає фахівцеві знайти тих кандидатів, які шукають релевантну посаду. Як створити власну базу резюме і кандидатів, де шукати майбутніх співробітників і як автоматизувати рекрутинг?

В яких випадках пошук по базі резюме є ефективним?

Робота з базою резюме здійснюється через комунікацію, перш за все, з «холодними» контактами. Кандидати можуть не перебувати в активному пошуку роботи. Рекрутеру потрібно докласти чималих зусиль, щоб зацікавити кандидата своєю пропозицією. Саме тому підбір співробітників через бази резюме найчастіше застосовується як додатковий метод пошуку персоналу. У яких же випадках до нього вдаються?

№1. Вам потрібен вузькоспеціалізований фахівець або працівник певної сфери діяльності.

№2. Ви шукаєте професіоналів такого напрямку, які довго не засиджуються без роботи.

№3. На ринку немає цікавих вам кандидатів, які готові розглядати вашу вакансію.

№4. Вакансія ще не відкрита для публічного доступу, але вам вже потрібно шукати співробітника.

Job-портали для пошуку резюме

Одні з найбільш популярних баз резюме в Україні — майданчики для пошуку роботи. Крім можливості розміщувати вакансії, вам доступні до перегляду бази резюме. Ви можете вибрати підходящих кандидатів і зв'язатися з ними безпосередньо. Як це зробити?

Rabota.ua

Незареєстровані користувачі можуть переглядати резюме, але у них немає прав, щоб робити якісь дії. Щоб відкрити телефон, email кандидата або запропонувати вакансію, потрібно купити платний пакет для роботодавців і тоді ви зможете в якості бонусу відкривати 10 контактів кандидатів протягом місяця. «Доступ до Бази резюме» дає можливість відкривати всі контакти в обраних рубриці і регіоні.

На сайті компанії ви можете обрати зручний тариф і розрахувати його за вартістю по вашим параметрам.

Work.ua

На цій платформі потрібно бути зареєстрованим як роботодавець. У разі, якщо ви підтвердите дійсність компанії, то зможете відкривати 10 контактів на місяць у безкоштовній базі резюме. Платний пакет послуг включає в себе можливість отримувати від 10 контактів на день до 1500 контактів на місяць, в залежності від суми оплати.

hh.ua

Зареєстрований роботодавець отримує доступ до відкритої бази резюме в 1,3 млн кандидатів. Можна купити період доступу від 1 тижня до 12 місяців. Також платформа пропонує 7-денний доступ до резюме з потрібної сфери і такий же 7-денний доступ до резюме в регіонах.

Створюємо базу кандидатів: 3 працюючих способи

Пошук талантів — відповідальний етап роботи будь-якої організації. Довге закриття вакансії через відсутність якісної бази кандидатів = втрата часу і грошей для компанії.

Незалежно від ринкових умов, рекрутеру важливо розширювати свою базу кандидатів. Як це зробити?

1. Перебувати в постійному пошуку

Досвідчені рекрутери розуміють, що пошук кандидатів — це постійний процес. База резюме дозволяє завжди закрити не тільки поточні вакансії, а й майбутні. Невідповідний сьогодні кандидат може стати саме тим, хто вам потрібен на іншу вакансію завтра. Коректне спілкування і хороші комунікації допоможуть вам закривати відкриті позиції компанії швидше.

2. Запитувати рекомендації

Якщо кандидат і компанія не підходять один одному, важливо не втрачати можливість і запитати рекомендацію. Фахівцю нічого не варто порадити знайомого або колегу, а вам +1 кандидат в базу.

3. Продавати компанію всюди і завжди

Зробіть зручний розділ з вакансіями на вашому сайті і опишіть деталі співпраці. Адже якщо кандидат зацікавився вашою компанією, то офіційний сайт — це перше місце, куди він зайде, щоб дізнатися більше про роботу в компанії.

Крім цього, не забувайте за допомогою соціального рекрутингу залучати тих, хто поки не готовий з вами працювати або не підходить під вимоги відкритих вакансій. Перепост публікацій допоможе отримати більше охоплення аудиторії і ефективніше просувати бренд роботодавця.

Публікуйте пости на різну тематику від добірки цікавих фактів до інформації про успіхи компанії. Відкривайте деталі корпоративної культури організації та її «внутрішньої кухні». Підписуйтесь на тих, хто підписався на вас, додавайте в друзі свою цільову аудиторію. Вносіть всіх цікавих вам фахівців у власну базу кандидатів щодня.

Де вести базу кандидатів?

В наші дні без автоматизації важко уявити роботу будь-якого HR-фахівця або рекрутера. Відхід від роботи в Excel допомагає уникнути помилок при введенні інформації, заощадити час, захистити конфіденційні дані.

Багато рекрутерів вже давно і успішно перейшли на роботу в ATS (Applicant Tracking System) — системах відстеження кандидатів. Таке програмне забезпечення спеціалізується на повному управлінні процесом найму, дозволяючи публікувати вакансії, переглядати резюме і зручно зберігати інформацію кандидатів.

Переваги ATS

1. Оптимізація найму. Всі кандидати і їх резюме в одному місці.

2. Ефективний рекрутинг. Ви можете не тільки зберігати дані про кандидатів, а й зручно відстежувати їх.

3. Аналітика. Звітність допомагає оцінити якість рекрутингових процесів в компанії і збільшити їх продуктивність.

До речі, у Hurma System ви можете не тільки вести зручну базу кандидатів в одному місці, а й довантажувати їх CV, парсити резюме з LinkedIn і інтегруватися для вивантаження вакансій з усіма популярними job-порталами України: work.ua, rabota.ua, DOU, INCO, HeadHunter, jobs.tut.by. В HRM-системі зовсім недавно оновили профіль кандидата, тому працювати з базою стало ще зручніше.

Постійний пошук кандидатів = швидке закриття вакансій

Все, що потрібно робити успішному рекрутеру сьогодні — поповнювати свою базу кваліфікованими фахівцями. Не має значення, які джерела пошуку резюме і кандидатів ви використовуєте, головне — знайдіть зручний для себе спосіб зберігати і обробляти дані.

Новорічні подарунки співробітникам: що дарувати в маленькому колективі і у великій корпорації
Зимові свята — чудова нагода поділитися позитивними емоціями зі співробітникам, висловити подяку за їх роботу і підвищити лояльність до компанії. Подарунки офісним співробітникам до Нового року несуть в собі потужний ...
Місія та цінності компанії: як їх створити + приклади відомих компаній
Місія та цінності компанії — необхідні складові стратегічного управління. У кожній компанії до місії ставляться по-різному. Деякі використовують її, щоб мотивувати і залучати співробітників, у інших — вона залишається красивою ...
Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: