База резюме і кандидатів для рекрутерів: як створити і де зберігати дані?

База резюме – необхідний інструмент для кожного рекрутера. Він допомагає фахівцю знайти кандидатів, які шукають релевантну посаду. Як створити власну базу резюме та кандидатів, де шукати майбутніх співробітників та як автоматизувати рекрутинг?

У яких випадках пошук на базі резюме ефективний?

Робота з базою резюме здійснюється через комунікацію, насамперед, із «холодними» контактами. Кандидати можуть перебувати у активному пошуку роботи. Рекрутеру потрібно докласти неабияких зусиль, щоб зацікавити кандидата своєю пропозицією. Саме тому підбір співробітників через бази резюме найчастіше здійснюється як додатковий метод пошуку персоналу. У яких випадках до нього вдаються?

№1. Вам потрібен спеціалізований спеціаліст або працівник певної сфери діяльності.

№2. Ви шукаєте професіоналів такого напряму, які довго не сидять без роботи.

№3. На ринку немає цікавих для вас кандидатів, які готові розглядати вашу вакансію.

№4. Вакансія ще не відкрита для публічного доступу, але вам потрібно шукати співробітника.

Job-портали для пошуку резюме

Одні із найпопулярніших баз резюме в Україні — майданчики для пошуку роботи. Окрім можливості розміщувати вакансії, вам доступні для перегляду бази резюме. Ви можете обрати відповідних кандидатів та зв'язуватися з ними безпосередньо. Як це зробити?

Rabota.ua

Незареєстровані користувачі можуть переглядати резюме, але у них немає прав, щоб робити якісь дії. Щоб відкрити телефон, email претендента або запропонувати вакансію, потрібно купити платний пакет для роботодавців і тоді ви зможете як бонус відкривати 10 контактів претендентів протягом місяця. «Доступ до Бази резюме» дає можливість відкривати всі контакти у вибраних рубриці та регіоні.

На сайті компанії ви можете обрати зручний тариф та розрахувати його за вартістю за вашими параметрами.

Work.ua

На цій платформі необхідно бути зареєстрованим як роботодавець. Якщо ви підтвердите дійсність компанії, то зможете відкривати 10 контактів на місяць у безкоштовній базі резюме. Платний пакет послуг включає можливість отримувати від 10 контактів на день до 1500 контактів на місяць, залежно від суми оплати.

grc.ua

Зареєстрований роботодавець отримує доступ до відкритої бази резюме у 1,3 млн. кандидатів. Можна придбати період доступу від 1 тижня до 12 місяців. Також платформа пропонує 7-денний доступ до резюме з потрібної сфери та такий же 7-денний доступ до резюме в регіонах.

Створюємо базу кандидатів: 3 працюючих способи

Пошук талантів – відповідальний етап роботи будь-якої організації. І немає більшої втрати часу та грошей для компанії, ніж тривале закриття вакансії через відсутність якісної бази кандидатів.

Незалежно від ринкових умов, рекрутеру важливо розширювати свою базу кандидатів. Як це зробити?

1. Перебувати у постійному пошуку

Досвідчені рекрутери розуміють, що пошук кандидатів – це постійний процес. База резюме дозволяє завжди закрити не тільки поточні вакансії, а майбутні. Невідповідний кандидат може стати саме тим, хто вам потрібен на іншу вакансію завтра. Коректне спілкування та гарні комунікації допоможуть вам закривати відкриті позиції компанії швидше.

2. Запитувати рекомендації

Якщо кандидат і компанія не підходять один одному, важливо не втрачати можливості та запитувати рекомендацію. Фахівцеві нічого не варто порадити знайомого чи колегу, а вам +1 кандидат у базу.

3. Продавати компанію скрізь і завжди

Зробіть зручний розділ із вакансіями на вашому сайті та опишіть деталі співробітництва. Адже якщо кандидат зацікавився вашою компанією, то офіційний сайт — це перше місце, куди він зайде, щоб дізнатися більше про роботу в компанії.

Крім цього, не забувайте за допомогою соціального рекрутингу залучати тих, хто поки що не готовий з вами працювати або не підходить під вимоги відкритих вакансій. Перепости публікацій допоможуть отримати більше охоплення та ефективніше просувати бренд роботодавця.

Публікуйте пости на різні теми від добірки цікавих фактів до інформації про успіхи компанії. Відкривайте деталі корпоративної культури організації та її внутрішньої кухні. Підписуйтесь на тих, хто підписався на вас, додайте у друзі свою цільову аудиторію. Заносите всіх цікавих вам спеціалістів у вашу персоналу hr базу даних щодня.

Як ефективно вести базу кандидатів?

Все, що потрібно робити успішному рекрутеру, сьогодні — поповнювати свою базу кваліфікованими фахівцями. Не має значення, які джерела пошуку резюме та кандидатів ви використовуєте, головне – знайдіть зручний для себе спосіб зберігати та обробляти дані.

Довгий час електронні таблиці, переважно Microsoft Excel, були стандартом управління даними у компанії. Тому рекрутери почали відмовлятися від паперових резюме та використовувати таблиці для щоденних завдань із підбору персоналу.

Сьогодні використання Excel для рекрутингу це застаріле рішення. На жаль, дуже багато компаній все ще працюють у ньому, хоча з'явилися десятки спеціальних програм, які значно спрощують роботу спеціалістам із підбору персоналу.

Багато рекрутерів вже давно і успішно перейшли на роботу з різними ATS (Applicant Tracking System) - системами відстеження кандидатів. Таке програмне забезпечення спеціалізується на повному управлінні процесом найму, дозволяючи публікувати вакансії, переглядати резюме та зручно зберігати інформацію.

Використання спеціального софту для найму дозволяє компаніям суттєво економити на рекрутинг без втрати якості. З ATS можна скоротити адміністративні витрати, зосередитися на діях, які приносять реальну вигоду та якнайшвидше обрати кращого кандидата.

Топ-5 переваг ATS

1. Оптимізація найму. 

Усі кандидати та їх резюме в одному місці, тому більше не потрібно шукати спосіб, як створити базу даних резюме для окремо створеної нової вакансії.

2. Ефективний рекрутинг. 

Ви можете не лише зберігати дані про кандидатів, а й зручно відстежувати їх.

3. Аналітика. 

Звітність допомагає оцінити якість рекрутингових процесів у компанії та збільшити їх продуктивність.

4. Значна економія часу.

Коли в компанії працює більше десяти співробітників, одночасно відкрито декілька офісів та кілька вакансій, відстеження та аналіз даних з кількох джерел (наприклад, резюме з різних агрегаторів вакансій) виходить за рамки керування Excel.

5. Запобігання механічних помилок під час роботи з Excel. 

Робота з Excel - це завжди людський фактор і більшість рекрутерів рано чи пізно помиляються. Помилки у базі кандидатов в Excel можуть вплинути на долю компанії в цілому, враховуючи те, що рішення по найму приймаються на основі даних таблиць.

Яку ATS вибрати

Сьогодні на ринку багато систем, які допомагають HR-менеджерам та рекрутерам швидше та ефективніше виконувати свої завдання. Але коли справа доходить до вибору багато компаній губляться і не знають, з якою системою краще працювати.

Hurma System об'єднує в собі HRM та ATS можливості, та має наступний функціонал:

• База вакансій та кандидатів
• Публікація вакансій на сайті компанії
• Імпорт та база даних резюме
• Статус кандидатів
• Призначення зустрічей та співбесід
• Внутрішня статистика
• Управління відпусткою та лікарняним

Ці та ряд інших можливостей реалізовані в одній системі, що дозволяє оптимізувати всі рекрутингові та HR-процеси. Система оптимізована під наш ринок і порівняно з іншими ATS коштує дешево.

До речі, у Hurma System ви можете не тільки вести зручну базу кандидатів в одному місці, а й підвантажувати їх CV, парсити резюме з LinkedIn та інтегруватися для вивантаження вакансій з усіма популярними job-порталами України: work.ua, rabota.ua, DOU, INCO, HeadHunter, jobs.tut.by. У HRM-системі зовсім недавно оновили профіль кандидата, тож працювати з базою стало ще зручніше.

Рекрутинг має бути ефективним

У битві за таланти компаніям необхідно використовувати всі ресурси для того, щоб оптимізувати рекрутинг та зробити його більш ефективним. Ведення бази в Excel раніше було добрим рішенням, але сьогодні цей підхід застарів. Рекрутинг потрібні нові рішення, і це – ATS.

Оптимізація процесів, автоматична робота з базою кандидатів на вакансії, база даних підбору персоналу, доступ для всіх членів команди – це просто, безпечно та ефективно.

• Підбір персоналу