Сила команди: 7+ активностей для згуртування та тимбілдингу

Опитування понад 80 000 респондентів, опубліковане у звіті OfficeVibe's 2023 Employee Experience Report про досвід співробітників за 2023 рік, показало, що команди з гарною комунікацією та співпрацею мають на 75% нижчий рівень плинності кадрів, ніж команди з поганою комунікацією та співпрацею. 

Це свідчить про те, що люди прагнуть працювати в командах, де вони відчувають себе частиною чогось більшого, де їх цінують і підтримують.   

Однак згуртовані команди — це не просто приємний бонус. Вони більш продуктивні, креативні та стійкі до труднощів, ліпше справляються з викликами,  генерують більше нових ідей та знаходять нестандартні розв'язання проблем і досягають кращих результатів.    

Як створити позитивний досвід та згуртовувати команди в умовах віддаленої роботи та географічно розділених команд?     

З чого почати?    

Важливий крок — визначення чітких цілей. Що саме ви хочете досягти за допомогою командоутворення?   

• підвищити мотивацію?   
• згуртувати команду?    
• покращити комунікацію?    
• розвинути нові навички?    

Від цього надалі буде залежати вибір форматів, інструментів та каналів комунікації.    

Почніть із календарного плану активностей, в якій можна включити професійні та державні свята, цікаві дати, дні присвячені суспільно важливим темам (екологія, ментальне та фізичне здоровʼя тощо), а також — важливі для вашої компанії дати (день народження компанії, проєкту або продукту, річниці відкриття офісу, приєднання до команди 100-го тощо спеціаліста).    

Приклад подібного плану на перше півріччя:    

• 7 січня — Міжнародний день програміста    
• 14 лютого — День святого Валентина, Міжнародний день дарування книг    
• 20 березня — День щастя    
• 1 квітня — День гумору    
• 22 квітня — Міжнародний день землі    
• 14 травня — День матері    
• 16 травня — День вишиванки    
• 25 травня — День відмови від пластику    
• 1 червня — День захисту дітей    
• 14 червня — День донора крові    
• 28 червня — День конституції    

Які сили та ресурси потрібно залучити до процесу?    

За відсутності в компанії окремо виділеного HR-спеціаліста, який може вести цей напрямок самостійно, рекомендую сформувати неформальну проєктну команду. До її складу можуть увійти як фахівці з HR-команди, так і представники інших відділів (офіс-менеджери, піар-спеціалісти тощо). Збирайтеся на регулярні брейншторми з обговорення ідей, формату проведення та розподілу зон відповідальності по проєктах з командоутворення.    

Важливим аспектом в плануванні є бюджетування. Деякі активності потребують залучення зовнішніх провайдерів, закупівлі брендованої продукції, що може призвести до додаткових витрат.    

Якщо можливо, рекомендується заздалегідь запланувати та внести відповідні статті витрат до річного бюджету. Це дозволить чітко спланувати всі активності та забезпечити їх фінансування.    

Варто зазначити, що існують і безоплатні або малобюджетні варіанти активностей. Наприклад, багато з ідей, описаних нижче, не потребують жодних матеріальних витрат.   

Попіклуйтесь і про візуальне оформлення, щоб комунікація про ваші проєкти «захоплювала» око та викликала інтерес. Креативні банери для анонсів, цікаві назви та заклики до дій будуть підкріплювати концепцію вашої ініціативи та мотивувати колег брати участь більш активно. Додатково ви можете підготувати тематичні листівки та віртуальні фони для месенджерів в корпоративному стилі до різних свят.    

Не забудьте про зворотний зв'язок! Проводьте регулярні опитування, запропонуйте команді поділитися своїми думками та ідеями. Використовуйте цю інформацію для вдосконалення майбутніх заходів з командоутворення.    

Завдяки ретельному плануванню та правильному підходу ви зможете організувати процес тимбілдингів таким чином, що він стане цінним доповненням до вашої корпоративної культури.    

Що саме робити?    

Тож, спробуємо розбити активності з залучення команд на тематичні блоки та навести реальні приклади ініціатив.    

1. Заохочуйте благодійність

Благодійність — добрі справи завжди об'єднують, а також дарують людям відчуття важливості власних цінностей, місії та сенсу життя.    

Це може бути підтримка ЗСУ та ВПО, донорство крові, допомога дитячим будинкам або центрам для самотніх літніх людей, акції для безпритульних тварин або по захисту навколишнього середовища.    

Наприклад, до Дня донора можна запустити комунікаційну компанію про важливість донорства та підготувати інструкцію з правилами з підготовки та протипоказаннями, вказати адреси центрів в містах, де працюють ваші команди та графік роботи. А в локаціях, де ваших колег найбільше — обрати координатора та організувати централізований похід в центр крові. Активних учасників ви можете віддячити невеличкими пам'ятними подарунками — прикольні значки або браслети, корисні солодощі тощо.    

Також, це можуть бути онлайн аукціони з цікавими лотами як від компанії, так і від самих колег. Отримані під час події кошти перераховувати на потреби перевірених фондів або на потреби внутрішньо організованих зборів.    

Цікавою активністю стане і буккросинг — де колеги за благодійні внески можуть обмінюватися книгами. Компанія, зі свого боку, може взяти на себе організацію та оплату доставлення посилок.    

2. Підтримуйте обмін знаннями

Організовуйте регулярні сесії та вебінари для колег на різні тематики від зовнішніх та внутрішніх спікерів. Наприклад, в нашій компанії існує ініціатива Insights Hub, під час якої двічі на місяць ми проводимо вебінари на well-being та work- related теми. Це зустрічі із різними експертами — лікарями, психологами, фінансовими консультантами, а також й самі колеги з задоволенням проводять такі сесії та діляться корисною інформацією та знаннями. В рамках цього проєкту ми проводимо і дні культурного обміну, коли колеги з інших країн розповідають про особливості культури своєї країни. Таким чином команда має змогу відправитися в «віртуальну» подорож не покидаючи робочого місця.    

Для підсилення бренду компанії, ви можете розглянути опцію і зовнішніх освітніх ініціатив  — мітапи, конференції та різні тематичні зустрічі! Додатковою цінністю буде те, що вони дозволять вашим спеціалістам розвиватися та прокачувати свої комунікативні та презентаційні навички, випробувати себе в ролі експертних спікерів.   

3. Знайомте колег ближче один з одним через цікаві історії 

Час від часу публікуйте підбірки різних інтерв'ю та фактів про ваших колег. Наприклад, до Дня Матері ми випустили серію інтерв'ю із мамами, які виховують троє та більше діток. Вони поділилися власними порадами успішного поєднання карʼєри та родини, а ще пофантазували на тему: «якою суперсилою я хотіла б володіти?»   

До дня домашніх улюбленців ми зібрали цікаві історії та фотографії домашніх тварин наших колег та оформили яскравий журнал.   

Це можуть бути й історії успіху, розвитку кар'єри, а ще —  інтерв'ю зі спеціалістами, що працюють 5, 10, 15 років в компанії зі згадками про перший робочий день, співбесіду тощо.    

4. Створюйте командні змагання

Дух азарту — квести, квізи ігри навіть в онлайн режимі дозволять створити атмосферу захопливих змагань та дух «здорової» конкуренції між командами. 

Наразі, на ринку є багато якісних провайдерів по організації подібних активностей із залученням спеціальних професійних платформ та професійних модераторів. Такі події дуже згуртовують колег та дозволяють познайомитися ближче один з одним, особливо якщо формувати команди рандомно.     

Але й без бюджету реально організувати подібну гру, адже наразі існує багато онлайн сервісів. В такому випадку, рекомендується протестувати гру спочатку на невеличкій фокус-групі, щоб врахувати усі потенційні технічні нюанси, чіткі правила та вдосконалити гру.   

Наприклад, до Дня Незалежності України ви можете провести для команди квіз-вікторину із цікавими питаннями по історії, культурі, географії та українській мові.    

5. Об'єднайте команду тематичними флешмобами

Флешмоби та челенджи — ще одна невеличка активність, яка може зацікавити колег та не потребує бюджету. Мотивуйте колег брати участь в тематичних фото та відеофлешмобах, ділитися результатами на внутрішніх комунікаційних майданчиках або в соцмережах.    

Наприклад, ділитися фотографіями на День вишиванки або День прапора, або зібрати із міні відео одне велике корпоративне до Дня компанії або Нового року з колективними побажаннями.    

Можна влаштувати цікаві короткі та тривалі челенджі, які згуртують команду однією загальною метою та створять атмосферу спільної активності.    

Наприклад, щорічно до дня компанії ми влаштовуємо біговий челендж, під час якого колеги пробігають кількість кілометрів, яка складає кількість років компанії, а потім діляться скриншотами із бігових програм. Таким чином формується турнірна таблиця та визначається переможець, а всі учасники отримують пам'ятні медалі.    

6. Запровадьте корпоративну премію та номінації

Гарною традицією може стати впровадження корпоративної програми визнання. Визначте категорії, які відповідають вашим цінностям та цілям, наприклад: «Найкращий командний гравець», «Лідер року», «Інноватор року» або «Відкриття року».   

Визначте чіткі критерії для номінації та відбору фіналістів, створіть прозорий та чесний процес голосування та проведіть урочисту церемонію нагородження. Вибір фіналістів може проходити через голосування на всю компанію або обраним комітетом (топменеджмент, керівники департаментів).   

Придумайте цікаву назву для премії, яка буде відображати вашу корпоративну культуру та цінності компанії. Підготуйте пам'ятні подарунки та/або грошові винагороди для фіналістів.   

7. Бонус — ідеї для офлайн тімбілдінгів

Звісно, якщо у вас є можливість збирати команду або хоча б її частину в одному місці разом, то це відмінний шанс більш ефективно згуртувати команду.   

І тут ідей вже може бути безмежна кількість, наприклад;   

• спортивні активності (турнір з настільного тенісу, боулінгу або шахів, групові тренування на свіжому повітрі або в спорт.залах, йога, пробіжка);
• благодійні акції — екологічні толоки, висадки дерев, візити до дитячих будинків або притулків для тварин;
• майстер-класи (малювання, ліпка з глини, виготовлення свічок, хенд-мейд, кулінарні майстер-класи, чайна церемонія);
• подорожі, походи та екскурсії;
• настільні, інтелектуальні та комп'ютерні ігри, перегляд фільмів, автомобільні та пішохідні квести;  
• час із родинами (дитячі свята, пікніки, похід в кіно, театр, музей).    

Висновки

Створення згуртованої команди — важливий фактор успіху будь-якої компанії, що впливає на продуктивність, результати роботи, а також формує позитивний бренд роботодавця та зміцнює корпоративну культуру. Особливо це актуально в умовах віддаленої роботи та географічно розділених команд, де відчуття єднання та підтримки може бути втрачене.    

Сприймайте кожен тимбілдинг як міні проєкт, в основі якого має бути командна робота, планування та збір зворотного зв’язку.  Пам'ятайте, що навіть невеликі кроки можуть мати значний вплив на атмосферу в команді. Головне — почати та зробити цей процес регулярним та гарно спланованим.   

Багато ідей для тимбілдингів зовсім не потребують додаткових витрат, але принесуть не меншу користь та цінність для згуртування та командоутворення! Не бійтеся експериментувати, шукати нові ідеї та обирайте активності, які відповідають потребам компанії та команд.  

Авторські статті та коментарі до них показують виключно експертизу та точку зору їх авторів. Редакція HURMA System може не поділяти думку авторів