4-денний робочий тиждень — невдалий експеримент або реальний спосіб побудувати бренд роботодавця?

Тисячі співробітників мріють про короткий робочий тиждень. Тисячі СЕО навіть не хочуть чути про це. Найсміливішим вдається перейти на чотири робочі дні та повністю змінити work-life баланс у компанії. Наша команда поспілкувалася з HR декількох компаній, які розповіли щодо своїх успіхів у запровадженні чотириденного робочого тижня. Усе найважливіше — у цій статті.

Зміст:
Успішні приклади
Плюси для рекрутингу та бренду роботодавця
Тішитися ранувато
Страхи роботодавців
Як донести ідею до керівництва
Знаходимо альтернативу скороченим робочим дням

На фоні коронавірусних обмежень та зростання тривожності серед працівників, частина бізнесу шукає можливості для утримання персоналу. Коли стандартні способи вже не працюють, HR звертають увагу на досить незвичайні. Один із таких способів — скорочення робочого тижня до чотирьох днів зі збереженням заробітної плати. Чи є сенс розглядати ідею?

Серед партнерів HURMA є кілька компаній, які успішно запровадили free day та не втратили позицій на ринку. Але глибокі світові дослідження говорять про невдачі та слабкий ефект від 32-годинного робочого тижня.

Тому в нас вийде дійсно цікава дискусія.

Успішні приклади

Почнемо з гарної новини. Ми не будемо говорити про успішні західні кейси, наприклад, Microsoft Japan's, брати до уваги результати працівників «Simply Business» або новозеландських співробітників компанії Perpetual Guardian. Краще розповімо про колег та компанії зі СНД, яким успішно вдалося перейти на чотириденний робочий тиждень.

Приклад 1. Don't Panic Recruiting agency (IT-рекрутинг)

Невелика команда ніколи не мала офісу та працювала винятково віддалено. Власник рекрутингового агентства Євгеній Гайдученко запропонував чотириденний робочий тиждень, тому що не побачив переваг в інших форматах роботи.

Результат: продуктивність не знизилася, а вакансії і далі закриваються згідно із затвердженим планом.

Інсайт: деякі співробітники на початку не знали, що робити у вільний день та проводили час за роботою.

Приклад 2. SpurIT (аутсорс та продукт)

Компанія з офісами в Білорусі та Литві вже майже 2 роки працює за скороченим графіком. Ілля Кузнєцов (Head of HR) зазначає, що ця ініціатива ніяк не вплинула на операційний прибуток компанії та кількість клієнтів. Валерія Нікітюк (HR-manager) розповіла нам, що вільний час у п'ятницю частина розробників витрачає на вивчення нових фреймворків та підготовку бібліотеки для джунів.

Результат: значно знизилося емоційне вигорання та зросло задоволення від роботи.

Інсайт: формат роботи зменшив плинність кадрів. Працівники не бажають переходити в іншу компанію, де всі працюють 5 днів на тиждень.

Ми провели вебінар «4-денний робочий тиждень — новий дух корпоративної культури», де наші запрошені спікери поділилися цікавими дослідженнями.

Приклад 3. Hi Tech Group (напрям IT-рекрутингу)

Компанія із двома офісами (Київ та Москва) повністю перейшла на скорочений робочий тиждень, але з деякими нюансами. Додатковий free day не міг випадати на день планування тижневого спринту. Користуватися вихідним могли тільки ті робітники, які працювали в компанії мінімум 1 рік.

Результат: знизився рівень вигорання колективу та періоди загальної прокрастинації. Виторг та прибуток не змінилися. Клієнти не помітили погіршення сервісу та залишаються задоволеними роботою компанії.

Інсайт: до скороченого робочого тижня швидко звикаєш, тому повернутися на п'ятиденний робочий тиждень дуже складно.

Позитивний вплив 4-денного робочого тижня:

• Знижується ризик емоційного вигорання;
• Знижується плинність кадрів;
• Підвищується задоволеність від роботи;
• У працівників залишається більше часу на професійний розвиток;
• Зникає почуття постійних перегонів та тривожності;
• З'являється час на навчання та важливі справи, які постійно відкладалися;
• Креативні завдання вирішуються легше;
• Команди навчилися краще планувати тиждень та працювати ефективніше;
• Співробітникам стало простіше концентруватися на завданні;
• Простіше виконувати більш масштабні завдання;
• З'являється більше часу на родину;
• Стало простіше будувати особисте життя.

Як можна вирішувати домашні справи, якщо всі державні установи працюють тоді, коли працюєш ти?Якщо з'являється додатковий вихідний у понеділок або п'ятницю, можна спокійно зайти в банк, на пошту, відвести дитину в садок або записатися до лікарні.

— Євгеній Гайдученко (Don't Panic Recruiting agency)

Плюси для рекрутингу та бренду роботодавця

Чотириденний робочий тиждень – це спосіб виділитися серед конкурентів.

Наші колеги зазначають, що скорочені робочі години використовуються як потужний інструмент для залучення нових кандидатів. Досить вказати в тексті вакансії про цю особливість, як воронка рекрутингу відразу ж зростає. Кількість звернень з боку претендентів після впровадження чотирьох робочих днів зростає на 50%. Також приблизно на 15-20% зменшується час закриття вакансії. Додатково підвищується лояльність до роботодавця та зростає довіра до HR-команди.

Чотири робочі дні, насамперед, привертають увагу креативних кандидатів. Такі співробітники звикли максимально концентруватися на роботі, а потім багато часу проводити не біля комп'ютера. Рекрутери зазначають, що стало більше кандидатів із релевантним досвідом у сфері маркетингу та дизайну. Докладніше щодо цього ми спілкувалися на вебінарі.

Тішитися ранувато

Тепер поговоримо про сумне — скрізь чотириденний робочий тиждень навряд чи організують найближчим часом. Авжеж, у світі є величезна кількість компаній, яким це вдалося. Але, за великим рахунком, класичному бізнесу нема сенсу міняти усталені традиції та намагатися впроваджувати щось нове. Водночас це не означає, що середній та малий бізнес, рекрутингові агентства та IT-компанії не можуть отримати вигоду зі скороченого тижня.

В інформаційному полі кілька років назад активно обговорювався експеримент в Ісландії. Видання новин називали його проривним. Дослідження показало, що впродовж декількох років співробітники на чотириденному робочому тижні почали відчувати менше стресу.

Після детального розгляду стає зрозуміло, що поточної інформації  недостатньо для побудови будь-яких гіпотез. В експерименті брали участь лише 2,5 тисячі державних службовців та працювали вони не 32 години, як здається, а всі 36 годин. У підсумку скорочення склало всього 35 хвилин у приватному та 65 хвилин у державному секторі на тиждень.

Інститут Gallup здійснив власне дослідження та з'ясував, що перехід на чотири робочі дні негативно позначився на деяких співробітниках. Мова йде про людей, які ще до змін почували себе відділеними від роботодавця, команди та менеджерського складу. Після переходу в таких робітників пропала цікавість до роботи.

Водночас плинність кадрів залишилася високою саме в тих компаніях, які активно поширювали скорочений робочий тиждень. Аналогічні показники були в бізнесу, де співробітники працювали цілих шість днів на тиждень. Оптимальна плинність кадрів спостерігалася тільки там, де була стандартний п'ятиденний робочий тиждень.Організація економічного співробітництва та розвитку (OECD) підготувала ще цікавіші матеріали. Виявляється, що співробітники у всьому світі й так працюють у середньому по 34 робочих години на тиждень. Більше всіх люблять розслаблятися в Німеччині, Великобританії та Іспанії (25-30 годин). Водночас до загальноприйнятого стандарту впритул підібрались лише американці, канадці та мешканці СНД. Усі вони працюють до 37 годин на тиждень.

Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma 😉

Підписатися

*

Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача

Дякую!

Ви підписані!

Страхи роботодавців

Страх 1. Так вони всі ж ледарі та працювати не будуть!

Тоді нас чекає приблизно така ситуація, як в анекдоті вище. Якщо у вас немає довіри до своєї команди, краще не починати ніяких змін. Але, як показує практика, люди не стають ледарями, а, навпаки, працюють ефективніше, ніж завжди.

Страх 2. Працівник працює менше — компанія менше заробляє?

Якщо не підготовлені все процеси — так. Якщо все зроблено правильно, то прибуток компанії не зменшується. Процес найму триває, з'являються нові робітники, ключові працівники і далі розвиваються та отримують підвищення, запускаються нові продукти.

Страх 3. Щоб не працювати в п'ятий день, усі будуть працювати понад норму упродовж тижня

Частково це виправданий страх. Корисних дій за чотири дні виконується більше, ніж за п'ять. Але для цього потрібна максимальна концентрація та відсутність факторів, які відволікають, наприклад, постійних мітингів. Тільки вольові та високоорганізовані люди зможуть працювати коли часу недостатньо.

Страх 4. Співробітник не погодиться втратити частину зарплати та звільниться

Є два кардинально різні приклади. Одні роботодавці скорочують робочі години та зарплату, а інші — тільки робочі години. У результаті працівник на скороченому тижні не втрачає гроші, а в додатковий free day може отримати х2 за роботу. Адже це вихідний, і він оплачується як овертайм!

Страх 5. Труднощі з підрахунком зарплати та відпусток. Як я це все оформлю?

Якщо ви вирішили перейти на чотири робочі дні — половина справи вже зроблена. Далі потрібно все легалізувати, підготувати юридичні документи та занести нову інформацію в CRM. В Hurma для цього використовуються окремий інструмент Payroll, який автоматично підраховує робочі години та нараховує заробітну плату. У налаштуваннях можна створити індивідуальний графік роботи та вказати тільки чотири робочі дні. Усе інше система зробить самостійно.

Як донести ідею до керівництва

Це дуже складне завдання, яке під силу тільки найсміливішим HR-фахівцям. Навіть ініціація розмови вимагає величезної сили волі. Потрібно бути готовим до об'єктивної критики.

Насамперед, необхідно донести користь використання чотирьох днів замість п'яти. Показуємо досвід світових та компаній зі СНД, а потім наголошуємо на бренді роботодавця. Говоріть з CEO його мовою, додайте цифри, покажіть ефективність такої системи. А ще розкажіть щодо успіхів, які ви очікуєте отримати.

Вагомий аргумент — навести приклад стосовно армії молодих фахівців, які не готові працювати 40-50 годин на тиждень. Вони не бажають міняти свободу та радість від спілкування з близькими на високу зарплату. Співпрацю з креативним поколінням Y цілком можна побудувати на ідеї короткого робочого тижня. 

Спочатку буде складно достукатися до керівництва, тому тут буде потрібна методична робота. Можна запропонувати провести кілька тестів та перевести 1-2 команди на скорочений тиждень. Щоденна шестигодинна робота стане еквівалентом чотириденного робочого тижня. Також на першому етапі можна залишити free day робочим — це коли працівникам ніхто не забороняє працювати у свій вихідний. Далі просто відстежуйте ефективність команд та робіть висновки. Дуже скоро ви зрозумієте, що співробітники працюють навіть краще за колишнє. 

Знаходимо альтернативу скороченим робочим дням

Якщо захистити ідею не вдалося, необхідно розповісти про легші варіанти. Для бренду роботодавця буде корисний гібрид (співробітники 1-2 дні можуть працювати зі свого будинку). Повністю віддалена робота без відстеження часу також стане гарною заміною. Працівникам можна запропонувати вільний початок дня, наприклад, у межах від 8 до 11 ранку. Вільного часу буде цілком достатньо для вирішення будь-яких домашніх справ. А можливість перенести години, або навіть робочі дні, на вихідні вже й не здається чимось новим.

Ми в компанії впровадили всі вказані альтернативи та поки не замислюємося щодо скороченого робочого тижня.