100+ питань, які врятують вас від незручного мовчання на онлайн-зустрічах

Коли робоча комунікація переноситься в онлайн, зустрічі та зібрання стають трохи складнішими. Мова тіла практично повністю зникає і ви вже не можете підбадьорити колегу схвальним кивком або посмішкою під час презентації. Не виходить неформально поспілкуватися за чашкою кави, а онбординг – це окремий квест.

Доводиться якось викручуватися, запроваджувати онлайн-активності, кава-брейки або неформальні дзвінки. На жаль, на таких зустрічах часто виникають незручні паузи, особливо на самому початку розмови. Як же розрядити ситуацію? Команда HURMA поділиться особистим досвідом – для цього ми підібрали чималий перелік питань по різним темам, які ви зможете використовувати для своїх співробітників.

Багато питань виглядають смішно або навіть смішно - саме те, що потрібно, щоб трохи зняти розпал дзвона. Головне, підбирайте доречні питання у конкретній ситуації. На раді директорів, мабуть, не варто питати про улюблений напій, а от на неформальній зустрічі з колегами – чому б і ні?

До речі, перший крок на шляху до того, щоб зрозуміти, що питання доречно, а що ні, ви можете зробити вже під час онбордингу співробітника.

Багато хто вважає, що онбординг, або адаптація - це процес ознайомлення нового співробітника з робочими процесами, командою та поточними проектами, що займає кілька днів після виходу на роботу. Насправді це процес ознайомлення з корпоративною культурою, прийнятими в компанії підходами до вирішення завдань і побудови ефективної взаємодії з командою.

Допомогти з онбордингом вам звичайно може HURMA - найкраще рішення для HR-менеджерів і рекрутерів. Отримуючи доступ до свого профілю, людина зможе використовувати багато зручних функцій. Наприклад, побачити в зручному Дереві структуру компанії, познайомитися з членами різних команд, дізнатися про їх контактні дані в корпоративному месенджері (Slack, Telegram, WhatsApp, Viber), відстежувати свої цілі та ключові результати (OKR) та багато іншого.

Зберігайте статтю в закладки, щоб не втратити. Ще ви можете відібрати питання, які вам сподобалися найбільше, та зберегти в окремий файл. А, може, навіть роздрукувати та повісити поряд із робочим місцем, щоб мати свого роду шпаргалку для незручних пауз.

Ми розбили питання на кілька категорій, щоб вам було зручніше в них орієнтуватися. Сподіваємося, вони врятують вас від пауз та дозволять дізнатися своїх співробітників ближче.

Питання про віддалену роботу

1. Як вам більше подобається працювати: вдома чи в офісі? Чому? Хотіли б ви поєднувати віддалену і офісну роботу? Якщо так, то як саме?
2. Що для вас є найскладнішим у віддаленій роботі? А найпростіше?
3. У вас вдома є свій “офіс” (окреме робоче місце)?
4. Покажете нам своє “віддалене” робоче місце?
5. Де ви найчастіше працюєте вдома? За робочим столом? За кухонним столом? На балконі? На дивані? В улюбленому кріслі?
6. Давайте відверто, як часто ви працюєте лежачи в ліжку?
7. Як виглядають ваші ранкові збори, коли ви працюєте вдома і не потрібно чепуритися для виходу в офіс?
8. Поділіться лайфхаком, як вам вдається не відволікатися під час роботи з дому?
9. Як ви зберігаєте продуктивність і мотивацію, працюючи віддалено?
10. Як виглядає ваш робочий аутфіт (костюм) для роботи вдома? Чи носите гавайські шорти під класичну сорочку, тому що на відеозв’язку все одно не видно низ?
11. Скільки чашок кави/чаю в день ви випиваєте?
12. Ви жайворонок чи сова? Коли найзручніше працювати і чи виходить організувати зручний графік віддалено?
13. На вашу думку, як можна поліпшити наші зідзвони?
14. Чи любите пити кофеїнові напої (чай, кава, кола) під час роботи?
15. Який крутий фільм або серіал ви дивилися останнім часом?
16. Яку з прочитаних книг ви вважаєте найкращою і чому?
17. А що з професійної літератури вважаєте найкращим?
18. Якби ви могли освоїти один новий hard skill найближчим часом, що б це було?
19. Якби ви могли розвинути один новий soft skill найближчим часом, що б це було?
20. Чи любите ви займатися спортом? Який вид спорту вам подобається найбільше?
21. Якби ви могли написати книгу, який жанр ви б обрали? Фентезі? Триллер? Роман? Історична белетристика? Професійна література?

Кумедні питання

1. Настає зомбі-апокаліпсис, зберіть для себе команду з трьох людей. Чому саме їх ви обрали?
2. Який емодзі/стікер ви використовуєте найчастіше?
3. Розкажіть про ваш найгірше/недоречне вбрання?
4. А про найгіршу зачіску?
5. Який у вас був улюблений актор/актриса в дитинстві?
6. Чи порівнюють чи вас з кимось із знаменитостей? З ким?
7. Якби ви могли повернути будь-який модний тренд, що б це було?
8. Який вид транспорту ви любите найбільше?
9.  Уявіть, що ведете власне вечірнє ток-шоу. Кого б ви запросили в якості першого гостя?
10. Уявіть, що по вашій біографії знімають фільм. Який би це був жанр і хто б зіграв вас?
11. Чи хочете ви стати відомим? В якій сфері?
12. Любите співати в караоке? Яка ваша улюблена пісня?
13. Що з їжі ви ненавиділи в дитинстві? А як зараз до цього ставитеся?
14. Якби вам довелося їсти одну страву до кінця життя, що б це було?
15. Уявіть, що у вас є вибір: залишитися на безлюдному острові одному або зі своїм найлютішим ворогом. Що б ви обрали і чому?
16. Якби інопланетяни прилетіли на Землю завтра і запропонували б вам полетіти з ними, ви б погодилися?
17. 60-ті, 70-ті, 80-ті, 90-ті роки: яке десятиліття ви любите найбільше і чому?
18. Що з купленого в цьому році, ви любите найбільше?

Питання з філософським натяком

1. Яку найкращу пораду ви коли-небудь отримували?
2. Що, по-вашому, є одним з найдивовижніших наукових відкриттів?
3. Про що ви мрієте?
4. Якби ви брали участь в змаганні типу Міс/Містер Світу, що б ви представили на конкурсі талантів?
5. Як би ви назвали свою автобіографію?
6. Уявіть, що ви дуже багаті і вам більше не потрібно працювати. Чим би ви займалися?
7. Якби вам довелося видалити всі додатки, крім 3-х, зі свого смартфона, що б ви залишили і чому?
8. Яка ваша улюблена казкова або міфологічна тварина?
9. Хто ваш улюблений казковий персонаж? Хотіли б ви опинитися на його/її місці?
10. Розкажіть про будинок/квартиру вашої мрії.
11. Уявіть, що ви зібралися в навколосвітнє плавання. Як би ви назвали свій корабель і чому?

Питання про інтереси та вподобання

1. Якби ви були олімпійським спортсменом, який би це був вид спорту і чому?
2. Кого ви вважаєте кращим в світі бізнесу і чому?
3. Розкажіть про вашу найгіршу роботу.
4. З ким із відомих людей за всю історію ви б хотіли подружитися і чому?
5. Якби у вас була суперсила, то яка і чому?
6. Яку б музичну групу або виконавця ви хотіли б покликати до себе на свято?
7. Ким ви хотіли стати в дитинстві?
8. Чи є у вас улюблена традиція або свято? Що це?
9. Який вигаданий світ або місце ви б хотіли відвідати?
10. Що ви любите їсти на сніданок?
11. Який ваш улюблений час доби і чому?
12. Кава або чай?
13. Телепортація або політ?
14. Який ваш улюблений серіал і чому?
15. Якби у вас була машина часу, ви б відправилися в минуле або в майбутнє?
16. Як ви думаєте, вам було б комфортно прожити без свого смартфона цілу добу?
17. Який ваш улюблений десерт?
18. Яку гру ви любили в дитинстві?
19. Ви мандрівник або домосід?
20. Якби ви не працювали тим, ким працюєте зараз, ким би ви стали?
21. Яке ваше улюблене місто/країна з тих, що ви встигли відвідати?
22. Що б ви зробили, якби зустріли свого кумира?
23. Чи є у вас так званий “bucket list” – список речей, які потрібно встигнути зробити в житті? Що в ньому найважливіше/найцікавіше?
24. Розкажіть якийсь цікавий факт про себе.
25. Яка ваша улюблена страва і чому?
26. Чи граєте ви на якихось музичних інструментах? На яких?
27. Ви більше любите котів чи собак?
28. Скільки мов ви знаєте?
29. Яку найдивнішу їжу ви коли-небудь їли?
30. Що найдивніше вам доводилося робити?
31. Який у вас встановлено фон на телефоні/комп’ютері?
32. Уявіть, що ви можете вибрати необмежений запас якогось продукту на все життя. Що ви виберете?
33. Яку пору року ви любите найбільше і чому?
34. Ви любите співати/танцювати?
35. Що з фруктів і овочів ви любите найбільше?

Питання формату “Якби”

1. Якби ви могли поспілкуватися з будь-яким персонажем казки/фільму, кого б ви обрали і чому?
2. Якби ви могли пожити в будь-якій країні протягом року, що б ви обрали і чому? 
3. Якби ви могли скоїти якийсь злочин, що зійшов би вам з рук, що б ви зробили і чому?
4. Якби ви могли знову побачити якийсь фільм вперше, що б ви обрали і чому?
5. Якби ви могли жити в будь-якій країні, де б ви жили?
6. Якби ви могли обрати двох відомих людей, щоб повечеряти з ними, хто б це був?
7. Якби ви могли бути твариною, ким би ви були і чому?
8. Якби ви могли помінятися місцями з будь-ким у світі, хто б це був і чому?
9. Якби ви зібралися міняти ім’я, як би ви назвали себе?
10. Якби у вас був персональний асистент, що б ви делегували йому?
11. Якби ви могли миттєво стати експертом в чомусь, що б це було?
12. Якби вам гарантовано щось надали (крім грошей), що б ви вибрали?
13. Якби вам довелося викладати (стати вчителем) якусь одну дисципліну, що б це було?
14. Якби ви могли миттєво вивчити якусь мову (крім англійської), що б ви вибрали?
15. Якби ви могли стати безсмертними, в якому віці ви б зупинили старіння і чому?
16. Якби ви брали участь в реаліті-шоу, яке шоу ви б обрали і чому?
17. Якби ви могли виключити одну річ зі свого розпорядку дня, що б це було і чому?
18. Якби ви могли полетіти на Марс, ви б полетіли? Чому так, чому ні?
19. Якби ви могли телепортуватися прямо зараз, в яке місце ви б перенеслися і чому?
20. Якби ви могли написати книгу, яка б гарантовано стала бестселером, про що б ви написали?

Питання про вибір

1. Ви б обрали життя в океані або на Місяці?
2. Ви б обрали втратити всі свої гроші або всі свої фотографії?
3. Ви б обрали вміння літати або ставати невидимим?
4. Ви б обрали життя там, де завжди холодно або завжди спекотно?
5. Ви б обрали завжди трохи спізнюватися або приходити трохи раніше?
6. Ви б обрали відмовитися від свого смартфона або комп’ютера?
7. Ви б обрали жити без тепла і змінного струму або без соціальних мереж?
8. Ви обрали бути найсмішнішою або найрозумнішою людиною в кімнаті?
9. Ви б обрали біг зі швидкістю 100 км/год або політ зі швидкістю 10 км/год?
10. Ви б обрали бути супергероєм або кращим шеф-кухарем в світі?
11. Ви б обрали бути олімпійським золотим призером або космонавтом?

Аби зручніши були якомога комфортнішими та цікавішими, скористайтеся системою HURMA для автоматизації HR-процесів. Будь-які інтерв'ю значно легше провести, коли у вас під рукою є всі необхідні інструменти!

За матеріалами Museum Hack. Переклала і адаптувала завжди ваша команда HURMA System 🙂

• Командоутворення
• Робота з дому