Самофотографія робочого дня: що це та як її зробити

HR-фахівці часто стикаються з ситуацією, коли одні співробітники перевантажені роботою, а інші навпаки намагаються якомога раніше піти додому. Самофотографія робочого дня – один зі способів контролювати співробітників та допомогти їм правильно розпоряджатися часом.

У новій статті ми з'ясуємо, що таке самофотографія, які у неї цілі та як робити фотозвіт про роботу.

Що таке самофотографія робочого дня та які у неї цілі

Що робити в ситуації, коли ви помітили неефективність роботи співробітника? Можна провести з ним 1:1 або ж уважно проаналізувати, куди та на які завдання він витрачає робочий час. Для цього використовується метод самофотографії, коли співробітник докладно фіксує всі свої дії, включаючи відпочинок, а для підтвердження прикріплює фотографії, відеозаписи або скріншоти.

В результаті HR-фахівець бачить як у співробітника проходить робочий день та розуміє, які заходи слід вжити, щоб підвищити його продуктивність.

Цілі фотозвіту робочого часу

1. Розуміння ефективності. Використовуючи самофотографію часу співробітника, HR-менеджер отримує докладну інформацію про робочий ритм колективу.

2. Дисципліна співробітників. Коли співробітники надають звітність, вони вчаться тайм-менеджменту, правильно розставляють пріоритети по завданням, щоб бути продуктивними.

3. Корегування або розробка нормативного часу. Як зрозуміти скільки часу потрібно фахівцю для виконання тої чи іншої задачі? Доручіть кожному працівнику фіксувати час, витрачений на виконання завдань, та виділити середній показник.

Методи самофотографії робочого процесу

• Графічний. Час, який співробітник витратив на відпочинок або ж на роботу, фіксується у вигляді прямої лінії на часовій сітці.
• За поточним часом. Співробітник фіксує в таблиці час початку та закінчення виконання робочих завдань.

Як зробити самофотографію робочого дня?

Ця методика передбачає два способи фіксації часу – це сам фотозвіт та ведення облікових документів. Щоб керівництво могло проаналізувати дані, співробітники повинні фіксувати:

• всі етапи виконання завдання: підготовка до завдання, виконання, кінцевий етап;
• втрати часу: обід, кава-брейк та інші;
• час, який співробітник витрачає на виконання кожного завдання.

Приклад розкладу робочого дня копірайтера:

Слід зазначити, що у випадку з самофотографією, потрібно прикріплювати до кожної дії фотозвіт.

Чим фотографія робочого дня відрізняється від самофотографії?

Ці терміни легко переплутати. Самофотографію співробітник робить самостійно, а фотографію робочого дня – сторонній спостерігач, наприклад, HR-менеджер.

Фотозвіт на роботі: плюси та мінуси

У методики самофотографії робочого дня є свої плюси та мінуси, на які важливо звертати увагу перед впровадженням.

Плюси методики

1. Дає можливість отримати повну інформацію про роботу співробітників компанії, проаналізувати продуктивність фахівців та втрати часу.

2. Самофотографія – відмінне джерело, з якого можна взяти інформацію про допущені помилки та втрати часу. Завдяки цьому HR-менеджер може швидко вжити заходи щодо усунення проблем та правильно розподілити робоче навантаження.

3. Методика самофотографії підходить для застосування в різних індустріях: IT, виробничі об'єкти, бюджетні організації, логістичні центри, тощо.

Мінуси самофотографії

1. Співробітники витрачають багато часу на створення фотографій, їх пересилання та заповнення звітності в таблиці. Через це може страждати їх продуктивність та швидкість виконання завдань.

2. HR-менеджер не може бути повністю впевнений в тому, що співробітник надає правдиву інформацію. Метод самофотографії підходить відповідальним та мотивованим людям, які хочуть підвищити продуктивність не для роботодавця, а для самого себе.

Аналіз результатів фотозвіту співробітників

Отримавши дані з самофотографій співробітників, HR-спеціаліст може:

• розробити стратегію підвищення продуктивності співробітників;
• допомогти їм раціонально використовувати робочий час;
• нормувати графік та виділити достатню кількість часу на обід, кава-брейк, інші перерви;
• зрозуміти, чому зривається план виконання завдань та визначити співробітників, які його зривають;
• визначити завантаженість фахівців.

Керівництво компанії матиме докладне уявлення про те, куди та на які завдання йде час співробітників, завдяки чому підвищиться не тільки їх продуктивність, але й успішність компанії.

Селфі на роботі

Всі HR-менеджери прагнуть правильно та з максимальною ефективністю організувати робочий процес співробітників, підвищити їх залученість та мотивацію. Використовуючи методику самофотографії, ви зможете отримати інформацію про тайм-менеджмент фахівців та провести корегування проблемних зон.

Але, щоб не перетворити процес самофотографії в створення мільйону селфі на робочому місці, HR-фахівцю потрібно детально розповісти співробітникам про цю методику та пояснити, що саме керівництво хоче від них отримати.

• Оцінка персоналу