10 сучасних методів підбору персоналу

Конкуренція за людей зросла, а кандидати більше не шукають роботу так, як раніше. Щоб залишатися ефективними, рекрутери використовують методи підбору персоналу, які адаптовані до нової реальності: автоматизації, соцмереж, швидкої комунікації.

Що таке методи підбору персоналу?

Методи підбору персоналу — це системні підходи та інструменти для пошуку, оцінки та найму працівників. Вони включають:

• традиційні канали (наприклад, внутрішні кадри чи розміщення на вакансійних платформах);
• сучасні (таргетована реклама, AI‑рекрутинг, системи автоматизації);
• нетрадиційні підходи (чат‑спільноти, гіг‑економіка, хедхантинг). 

Вибір методу залежить від специфіки бізнесу, вакансії й динаміки ринку — це основа ефективного процесу підбору й оцінки персоналу.

Топ 10 сучасних методів підбору кадрів

У сучасному рекрутингу головне — швидко залучати релевантні таланти, будуючи взаємодію через різні канали, при цьому автоматизуючи рутинні процеси та фокусуючись на людяності та інклюзивності.

1. Інклюзивні та зрозумілі вакансії

Складні, "канцелярські" формулювання у вакансіях можуть зменшити кількість відгуків. Наприклад, слово “молодий” може відлякати досвідченого спеціаліста, а “енергійна дівчина” — порушити принципи рівності. Рішення — писати вакансії людською мовою, без стереотипів і зайвих вимог. 

2. Таргетована реклама у соцмережах

Таргетинг дозволяє показувати вакансію саме тим, хто вам потрібен: маркетологам у Києві або інженерам у Харкові з певним досвідом. Для цього можна використовувати рекламні кабінети Facebook, Instagram, LinkedIn. Навіть невеликий бюджет у $50 може дати десятки релевантних кліків, якщо правильно налаштувати аудиторію.

3. Відеоінтерв’ю та автоматизовані співбесіди

Коли кандидатів багато, допомагають сервіси, які дозволяють проходити співбесіди асинхронно — наприклад, Spark Hire. А деякі системи з AI можуть навіть оцінювати невербальну поведінку: як людина тримається, як говорить. Це не замінює живе спілкування, але пришвидшує відбір.

4. Гіг-економіка і фріланс

Знайти фахівця на тиждень можна за годину. Платформи Upwork, Fiverr, Freelancehunt і Kabanchik дозволяють найняти фахівця без довготривалих зобов'язань. Це корисно для коротких задач: дизайн, копірайтинг, техпідтримка або верстка.

5. Робота з пасивними кандидатами

Людина може не шукати роботу, але відповісти на пропозицію. Такі фахівці часто більш досвідчені. Щоб їх залучити, варто використовувати персональні повідомлення в LinkedIn або email, а також будувати стосунки заздалегідь — наприклад, зберігати в CRM людей, які колись відмовились, але лишились у полі зору.

6. Реферальні програми

Коли ваші співробітники рекомендують знайомих, вони зазвичай приводять людей, які їм імпонують. Це означає більшу культурну відповідність. Але важливо мати зрозумілі правила, наприклад: бонус виплачується через 3 місяці роботи рекомендованого фахівця, і всі знають про статус відбору.

7. Комунікація через месенджери

Листи залишаються без відповіді? Напишіть у Telegram або Viber. Люди охочіше відповідають на короткі повідомлення, ніж на офіційні email. Крім того, зручніше домовитися про дзвінок, надіслати документ чи лінк на тестове завдання.

8. Рекрутинг через соцмережі

Instagram — для креативу, LinkedIn — для B2B-посад, TikTok — для молодої аудиторії. Розповідь про компанію у форматі Reels або сторіз може викликати більше довіри, ніж 5 абзаців тексту на job-сайті. А Facebook-групи — досі популярне місце для пошуку фахівців.

9. Моніторинг бренду роботодавця

Кандидати читають відгуки. Якщо на DOU або Google Maps про вашу компанію написано щось неприємне — ви можете не отримати жодного резюме. Варто регулярно перевіряти публічну інформацію, відповідати на коментарі, оновлювати профілі на job-платформах.

10. Автоматизація рекрутингу (ATS, чат-боти тощо)

Коли відгуків багато, кандидатів — десятки, а вакансій — кілька, без автоматизації рекрутинг перетворюється на складну ручну роботу. Саме тому сучасні методи підбору персоналу все частіше базуються на ATS-системах, AI-рішеннях і чат-ботах.

ATS (Applicant Tracking System) допомагає структурувати процес: від першого контакту до виходу кандидата на роботу. Усі етапи, комунікації та рішення зберігаються в одному місці, а команда бачить єдину картину.

Для прикладу – HURMA. Це українська система з потужним ATS-модулем, який підтримує повний цикл рекрутингу.

І тут важливо зазначити: автоматизація не означає “без людей”. Це про те, щоб люди встигали більше — завдяки системі, яка бере на себе рутину.

Нетрадиційні методи пошуку та підбору персоналу

Нетипові методи рекрутингу часто працюють краще, ніж класичні. Вони дозволяють знайти сильних фахівців там, де інші не шукають.

1. Хедхантинг через професійні спільноти

Профільні Slack- або Telegram-чати, GitHub, дизайнерські платформи, галузеві форуми — місця, де фахівці активно спілкуються. У таких просторах не розміщують резюме, але обговорюють роботу, показують кейси, демонструють експертність.

Як працювати з цим каналом:

• не публікувати оголошення напряму, а вступати в діалог, давати користь, консультувати;
• звертатися до учасників напряму — з персоналізованим запрошенням до знайомства;
• не пропонувати вакансію у першому ж повідомленні, а обережно залучати до спілкування.

2. Рекрутинг на подіях і конференціях

Живі події — точка входу для налагодження зв’язків. Професійні конференції, виставки, хакатони чи навіть локальні воркшопи — це можливість поспілкуватися з потенційними кандидатами напряму. Тут не діє резюме, але працює перше враження, зацікавлення, жива енергія.

Практичні поради:

• виділіть на івенті окрему роль для рекрутера або HR;
• підготуйте короткий пітч про компанію та чіткий перелік відкритих вакансій;
• залишайте QR-коди на сторінки з формою зворотного зв’язку або посиланням на посадові інструкції.

3. Реінтеграція ветеранів у робоче середовище

Повернення військових до цивільного життя — непростий і важливий процес, у якому бізнес може відіграти реальну роль. Залучення ветеранів до роботи — це не лише про підтримку. Це — про людей із навичками командної роботи, відповідальності, швидкого прийняття рішень та витримки в стресових умовах.

Але щоб реінтеграція була успішною, компанія має діяти свідомо:

• звертати увагу не лише на попередній досвід, а й на soft skills: лідерство, дисциплінованість, стресостійкість;
• адаптувати оголошення та відкрито зазначати, що компанія підтримує працевлаштування ветеранів.

Як впровадити інноваційний рекрутинг у вашій компанії з HURMA?

HURMA — це комплексна ATS-система підбору персоналу, яка автоматизує кожен етап рекрутингу:

• публікацію вакансій у кілька кліків;
• парсинг і збереження резюме в єдиній базі;
• управління кандидатами на Kanban-дошці;
• централізацію всієї комунікації в одному інтерфейсі;
• аналітику ефективності каналів пошуку та підбору кадрів.

Автоматизація з HURMA не замінює рекрутера, а звільняє його від рутини, дозволяючи зосередитися на якісній оцінці персоналу.

Процес впровадження автоматизації рекрутингу за допомогою HURMA вигладяє так:

1. Визначення потреб та цілей. Аналізуємо поточні процеси підбору персоналу: ролі, етапи, KPI, проблемні зони. Це допомагає зрозуміти, які інструменти рекрутингу будуть найефективнішими.
2. Налаштування інтеграцій. Підключаємо job-сайти (Work.ua, DOU, rabota.ua), месенджери (Telegram, Viber), CRM та інші інструменти, щоб уся робота з кандидатами відбувалася в єдиному середовищі.
3. Міграція даних. Переносимо актуальні вакансії та базу кандидатів у HURMA, щоб зберегти повну історію контактів і уникнути дублювання інформації.
4. Навчання команди. Проводимо тренінг для рекрутерів і менеджерів з підбору персоналу, щоб вони ефективно працювали з усіма можливостями системи.
5. Аналітика результатів. Використовуємо звіти HURMA для вимірювання time-to-hire, ефективності каналів, конверсії на кожному етапі та вартості закриття вакансій.

На основі аналітики оптимізуємо процеси, усуваємо вузькі місця та масштабуємо найефективніші методи пошуку та підбору персоналу.

Переваги сучасних методів рекрутингу

Швидший процес найму

Технології дозволяють автоматизувати більшість етапів – від аналізу резюме до планування співбесід. Це дозволяє закривати вакансії значно швидше.

Доступ до ширшого пулу талантів

Сучасні методи рекрутингу дозволяють знаходити фахівців по всьому світу. Ви не обмежені лише локальним ринком праці.

Оптимізація витрат

Автоматизація та таргетована реклама дозволяють знизити витрати на рекрутинг. Замість хаотичних пошуків ви отримуєте точно відібраних кандидатів.

Поліпшення бренду роботодавця

Компанії, які використовують інноваційні методи підбору персоналу, виглядають більш сучасними та технологічними в очах кандидатів. Це підвищує довіру та привабливість компанії.

Прозорість і контроль процесу

ATS-системи дозволяють бачити, на якому етапі перебуває кожен кандидат, хто залишив фідбек і які рішення прийняті, що мінімізує ризик помилок та втрати інформації.

Покращення якості підбору

Методи оцінки персоналу при підборі, вбудовані в сучасні рекрутинг-рішення, допомагають точніше визначати відповідність кандидата вимогам вакансії.

Можливість масштабування рекрутингу

Стандартизовані та автоматизовані процеси легко розширювати — навіть при збільшенні кількості вакансій чи виході компанії на нові ринки.

Які методи підбору персоналу найефективніші?

Ефективність рекрутингу визначається поєднанням правильних методів підбору персоналу та інструментів, що автоматизують процес. За досвідом компаній, які впровадили систему підбору персоналу HURMA, найкраще працюють такі підходи:

Централізація даних кандидатів

Метод: створення єдиної бази з усією історією контактів та матеріалів.

Результат: компанія Goal позбулася дублювання даних і складного пошуку, прискоривши оновлення інформації в кілька разів.

«Раніше ми вели базу кандидатів у Excel, але це було неефективно: дублювання даних, складний пошук, тривале оновлення інформації. HURMA допомогла централізувати всі процеси та значно спростила роботу»

Команда рекрутерів “Goal”

Швидке мультиканальне розміщення вакансій

Метод: інтеграції з job-сайтами та кар’єрною сторінкою компанії.

Результат: у TechVill кількість закритих вакансій зросла з 4–5 до 19 на місяць без збільшення штату рекрутерів.

«Раніше закривали 4–5 вакансій на місяць. Зараз з тією ж кількістю рекрутерів та HURMA — 19»

Світлана Онищенко, CPO TechVill

Прозорий контроль етапів рекрутингу

Метод: Kanban-дошка для відстеження статусів кандидатів, коментарів і фідбеків.

Результат: у WOW24-7 менеджери з найму бачать повну картину по кожному кандидату та можуть швидше ухвалювати рішення.

Модуль рекрутингу став основним робочим інструментом для всієї нашої команди найму. Усі вакансії ми створюємо в HURMA, публікуємо на кар'єрній сторінці, фіксуємо всі етапи, додаємо коментарі, фідбеки. Менеджер по найму може зайти в систему й побачити повну картину по кожному кандидату. Усі ключові дії, включно з комунікацією та проміжними рішеннями, ми ведемо в системі.

Софія Страмик, HR-директорка WOW24-7

Аналітика ефективності каналів

Метод: відстеження, з яких джерел приходять найкращі кандидати, і вимірювання time-to-hire.

Результат: оптимізація бюджету на просування вакансій та збільшення релевантних відгуків.

HURMA дозволила будувати воронку з більшою деталізацією, що допомогло зрозуміти вузькі місця в процесі та покращити аналітику. Це стало для нас серцем рекрутингу.

Лілія Осауленко, HR-менеджерка

Найефективніші методи підбору персоналу — це ті, що поєднують продумані стратегії пошуку кандидатів (мультиканальний сорсинг, прозора воронка, аналітика) та автоматизацію процесів за допомогою ATS. Це дає змогу одночасно скоротити час найму, знизити витрати та підвищити якість підбору кадрів.

Підсумуємо

Ринок найму змінився. Кандидати стали уважнішими до вибору, швидкість ухвалення рішень — критичною, а конкуренція за сильних фахівців — жорсткішою. У такій реальності недостатньо просто шукати людей — потрібно чітко розуміти, як саме ви це робите, що працює, а що уповільнює команду.

Сучасні методи підбору персоналу — це про інструменти, які дають результат: від таргетованої реклами й месенджерів до використання ATS.

HURMA дає змогу керувати цим процесом системно. Створювати вакансії, фіксувати всі дії в одному вікні, бачити статистику, комунікувати з кандидатами напряму — усе це вже є в системі.

Якщо ваша команда готова наймати швидше, точніше й без зайвих витрат — замовте безплатне демо HURMA просто зараз.