Вибір бухгалтера для вашої компанії — це не просто пошук кандидата на вакантну посаду, це важливе рішення, яке може суттєво вплинути на фінансовий розвиток вашого бізнесу. 

Співбесіда з потенційним бухгалтером — це ваш шанс дізнатися більше про кандидата, його професійні навички, досвід та підхід до роботи. Але як зробити так, щоб співбесіда була продуктивною і допомогла зробити правильний вибір? 

У цій статті ми розглянемо ключові аспекти проведення співбесіди з бухгалтером, запропонуємо ефективні питання, які допоможуть вам зрозуміти, чи підходить кандидат вашим вимогам і потребам.

Хто такий бухгалтер та які його основні завдання?

Бухгалтер — одна з найвідповідальніших професій. Адже саме в руках цих спеціалістів знаходиться документація з фінансової частини кожного бізнесу. Ця професія вимагає від спеціаліста максимальної зосередженості та уваги. Саме бухгалтери займаються нарахуванням зарплати, готують та відправляють звітність до податкової служби, слідкують за витратами.

До основних завдань бухгалтера відносять:

1. Ведення бухгалтерського обліку: реєстрацію фінансових операцій, внесення їх до бухгалтерських журналів.
2. Підготовку фінансової звітності: складання балансу, звіту про фінансові результати та інші звіти відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності.
3. Аналіз фінансової інформації: оцінку фінансового стану компанії, виявлення тенденцій та аналіз різних фінансових показників.
4. Податковий облік: розрахунок податків, підготовку податкової звітності та відповідність податковому законодавству.
5. Планування та бюджетування: розробку фінансових планів, бюджетів та прогнозів для підтримки стратегічного планування компанії.
6. Консультування: надання фінансових порад та консультацій керівництву та іншим відділам компанії.
7. Дотримання законодавства: забезпечення відповідності бухгалтерського та податкового законодавства, а також міжнародних стандартів фінансової звітності.

Чек-лист для проведення співбесіди з бухгалтером

Цей чек-лист допоможе вам організувати ефективну співбесіду з бухгалтером і зробити об'єктивний вибір кандидата.

Підготовка до співбесіди

• Перевірити резюме кандидата.
• Сформулювати основні критерії оцінювання.
• Підготувати список питань для співбесіди.

Початок співбесіди

• Представитися і розповісти про компанію.
• Запропонувати кандидату представити себе.

Технічні навички та досвід

• Поставити питання про роботу з бухгалтерськими програмами.
• Перевірити знання податкового законодавства.
• Обговорити досвід підготовки фінансової звітності.

Аналітичні навички

• Запитати про досвід роботи з обліком великих обсягів даних.
• Перевірити здатність аналізувати фінансову інформацію.

Комунікативні навички

• Оцінити навички спілкування та роботи в команді.
• Поставити ситуативні питання для оцінки реакції на стрес.

Мотивація та амбіції

• Обговорити мотивацію кандидата вибрати саме цю позицію.
• Запитати про короткострокові та довгострокові кар'єрні цілі.

Заключна частина

• Попросити кандидата поставити питання.
• Обговорити наступні кроки в процесі найму.

Після співбесіди

• Зробити нотатки та оцінити кандидата за кожним критерієм.
• Провести засідання з командою для обговорення результатів.
• Підготувати лист з подякою за участь у співбесіді.

Питання для визначення основних технічних навичок

1. Які бухгалтерські програми ви використовували раніше?
2. Як ви виконуєте закриття місяця і закриття податкового періоду?
3. Які фінансові звіти ви раніше готували?
4. Як ви виконуєте процеси операційного обліку та контролю витрат?
5. Які методи ви використовуєте для визначення вартості товарів або послуг?
6. Як ви здійснюєте внутрішній контроль фінансової діяльності?
7. Як ви реагуєте на зміни в бухгалтерських стандартах або законодавстві?
8. Як ви оптимізуєте процеси ведення бухгалтерського обліку для підвищення ефективності?
9. Як ви відслідковуєте і контролюєте різні фінансові транзакції?
10. Які методи ви використовуєте для прогнозування фінансових показників?

Питання для визначення аналітичних навичок

1. Розкажіть про ситуацію, коли вам довелося виявити помилку в фінансових звітах. Як ви її виявили і як виправили?
2. Як ви використовуєте аналітичні інструменти або програмне забезпечення для аналізу фінансової інформації?
3. Розкажіть про ситуацію, коли вам довелося аналізувати великий обсяг даних для прийняття фінансового рішення.
4. Як ви визначаєте пріоритети при роботі над декількома фінансовими проєктами одночасно?
5. Як ви розпізнаєте та виправляєте неточності в бухгалтерському обліку?
6. Як ви готуєтеся до місячного або річного закриття фінансових звітів?
7. Розкажіть про ситуацію, коли вам довелося працювати під тиском термінів. Як ви впоралися з цим?
8. Як ви використовували аналітичне мислення для оптимізації фінансових процесів у вашій попередній роботі?
9. Як ви адаптуєтеся до змін у фінансовому законодавстві або бухгалтерських стандартах?
10. Як ви використовуєте проблемно-розв'язувальні навички для співпраці з іншими відділами в компанії?

Ці запитання допоможуть вам зрозуміти, як кандидат використовує свої аналітичні та проблемно-розв'язувальні навички в реальних робочих ситуаціях.

Питання для визначення комунікативних навичок

1. Як ви зазвичай спілкуєтеся з колегами, якщо у вас є питання або потрібна інформація для виконання вашої роботи?
2. Як ви пояснюєте фінансові показники й звіти людям, які не мають фінансової освіти?
3. Розкажіть про ситуацію, коли вам довелося вирішувати конфлікт або незрозумілість з колегою або клієнтом. Як ви це зробили?
4. Як ви забезпечуєте ефективний обмін інформацією з іншими відділами в компанії?
5. Як ви реагуєте на критику вашої роботи? Як це впливає на ваші комунікативні навички?
6. Як ви ставитеся до висловлювання своєї думки, особливо якщо вона відрізняється від думки вашої команди?
7. Як ви спілкуєтеся з клієнтами або постачальниками, щоб з'ясувати фінансові деталі або роз'яснити питання?
8. Як ви адаптуєте свій стиль комунікації до різних аудиторій або культур?
9. Як ви використовуєте технології комунікації (наприклад, електронна пошта, чат, відеоконференції) для підтримки комунікації на роботі?
10. Як ви реагуєте на емоційно заряджені або стресові ситуації на роботі? Як це впливає на ваші комунікативні навички?

Питання для визначення сумісності з компанією

1. Які цінності в роботі для вас є найбільш важливими?
2. Як ви відноситесь до постійного професійного розвитку та навчання?
3. Як ви підходите до співпраці з іншими відділами та командами?
4. Як ви реагуєте на зміни в робочих процесах або процедурах?
5. Як ви долаєте конфлікти або незгоди на робочому місці?
6. Як ви підтримуєте позитивну та проактивну атмосферу в команді?
7. Як ви ставитеся до культури роботи на результат та самостійності?
8. Як ви реагуєте на критику або конструктивний фідбек з боку керівництва?
9. Які мотиваційні фактори в роботі для вас є ключовими?
10. Як ви долаєте стрес та високі навантаження в роботі?

Бухгалтер — ключова фігура

Навіть маленькій компанії потрібен бухгалтер. Адже розбиратися у тонкощах законодавства самостійно може бути досить складно, а недотримання норм може призвести до неприємних наслідків для вашого бізнесу. Усі спеціалісти, які володіють професійними навичками бухгалтерського обліку в Україні, мають великий попит. Вони не просто рахують доходи та витрати, а й допомагають оптимізувати фінансові процеси, виявляють можливості для збільшення прибутку та зниження витрат. Вибір правильного бухгалтера може стати ключовим фактором для успіху вашого бізнесу, тому варто підійти до цього питання з усією серйозністю.