Покращені сценарії, нові можливості воронки рекрутингу та інші квітневі оновлення HURMA

За вікном нарешті видніється тепле весняне сонечко та чутно спів пташок. Тож бажання вдосконалюватися, творити та фокусуватися на важливому набирає неабиякої сили. Хоч HURMA активна навіть у зимовий період, ця весна виявилась особливо продуктивною й ми готові порадувати вас оновленнями, які допоможуть економити ще більше часу на рутині. 

Сценарії: переосмислення автоматизації

HURMA прагне до постійного вдосконалення та оптимізації процесів, щоб забезпечити вашу максимальну ефективність та продуктивність. Саме тому ми не лише створюємо нові інструменти, а й оптимізуємо наявні. Наприклад, такий вподобаний усіма розділ як «Сценарії».

Якщо ви ще не знайомі з «Сценаріями» в HURMA, то нагадаємо, що це інструмент, що автоматизує флоу типових процесів: планування зустрічей, узгодження задач та контроль виконавців. 

У квітневому оновлені ми додали потужні можливості миттєвого редагування та використання сценаріїв і вивільнили до 10 годин вашого цінного часу на творчі та важливі завдання. 

Крім цього «Сценарії» отримали ще декілька важливих оновлень. Розгляньмо їх детальніше:

• можливість редагувати сценарії під час їх виконання;
• нова можливість призупинення та запуску сценаріїв;
• налаштування різного рівня доступів до розділу сценаріїв; 
• додавання користувацької дії до сценаріїв, для більшої гнучкості та контролю над вашими процесами;
• редагування розміщення дій всередині однієї групи сценарію;
• фільтрація сценаріїв за командами;
• редагування шаблону сценарію під потреби команди.

А щоб повністю зрозуміти, як це оновлення допомагає HR-менеджерам, змоделюємо ситуацію. У команду клієнтської підтримки виходять нові співробітники. Для організації їхньої адаптації HR використовує та доповнює шаблон з розділу «Сценарії». 

Якщо під час перебігу сценарію менеджер зрозумів, що забув додати деякі кроки, то виправити це можна не розпочинаючи задачу з нуля. А швидко знайти потрібний сценарій допоможуть покращені фільтри та налаштування доступів. Без використання автоматизованих сценаріїв HR-менеджеру потрібно було б вручну виконати купу дій: призначити зустрічі в календарі, писати листи кожному новому співробітнику, та багато іншого. 

Революційний пошук кандидатів: підвищення ефективності рекрутерів

Знаходьте необхідних кандидатів за лічені секунди. Новий пошук в HURMA дозволяє вам знаходити профілі за ключовими словами, текстом резюме, та переглядати їх не переходячи між вкладками. Звучить інтригуючи, чи не так? Розгляньмо кожну зміну детальніше.

1. Пошук за текстом резюме

Робота з CV — це невіддільна складова будь-якого найму. Резюме містить багато важливої інформації й часто є буквально єдиним, що є у профілі кандидата. Тому фільтрувати такі профілі без додаткового заповнення за навичками, містом проживання, чи іншими критеріями було неможливо. З нашими оновленнями тепер ви можете шукати людей за текстом резюме, звертаючи увагу лише на релевантних кандидатів.

Наприклад, вам необхідно знайти кандидатів, які навчались в ХНУ. Для цього достатньо ввести назву навчального закладу в пошуку, після чого ви побачите список відповідних кандидатів.

2. Пошук за ключовими словами

Крім того, зараз ви можете ще швидше та ефективніше знаходити кандидатів завдяки пошуку за ключовими словами в таких полях, як «Освіта», «Спеціалізація», «Досвід роботи», «Опис», «Коментарі» та інші.

3. Уточнення пошуку

Також ми додали можливість уточнювати в якому конкретному полі ви хочете шукати. Наприклад, ви можете шукати всіх кандидатів викладачів, які працювали в школах, і при цьому уникнути кандидатів, у резюме яких зустрічається слово «школа». У такому разі ви можете здійснити пошук за полем «Досвід роботи» і бачити лише тих, хто справді викладав, а не просто навчався.

4. Додані нові фільтри

Для більш точного пошуку ми також додали нові фільтри. Тепер ви можете знаходити людину в потрібному місті або країні, вибравши необхідні параметри у фільтрі «Країна/місто», а також шукати за поточними та бажаними посадами.

5. Зручне відкриття профілю кандидата

Заощаджуйте свій час на переході між різними вкладками та вікнами. Тепер профіль кожного кандидата відкривається безпосередньо у тому ж вікні, де ви переглядаєте список потенційних співробітників. 

Один клік на ім'я або фото кандидата відкриває віконце з його профілем безпосередньо на тій же сторінці. А завдяки стрілкам перемикання ви зможете легко перегортати сторінки кандидатів, швидко порівнюючи їхні дані та вибираючи найбільш відповідні профілі.

Завдяки всім цим оновленням ви заощадити до 3 годин на тиждень, швидше знайдете необхідних кандидатів, та закриєте ще більшу кількість вакансій.

Відкриваємо нові обрії: розширена звітність по рекрутингу

Ще одним популярним розділом HURMA є «Воронка рекрутингу», яка дозволяє відстежувати кількість кандидатів та їх час перебування на різних етапах найму. А особливо вона припала до вподоби користувачам за зручність, адже уся інформація та статистика наочно відображена на одному екрані.

У квітневому оновлені «Воронка рекрутингу» стала ще потужнішою та зручнішою у використанні. Тепер ви можете:

• Переглядати етапи вакансії за джерелами та рекрутерами.

Ці дані дозволяють визначити, які джерела мають найбільшу конверсію та хто з рекрутерів знаходить найякісніших кандидатів. 

Така аналітика дозволяє більш раціонально розподіляти ресурси. Ви зможете інвестувати більше часу та бюджету саме на ті канали, які стабільно дають хороші результати.

• Відстежувати відмови на кожному етапі та їх відносну конверсію. 

Отримуйте унікальні інсайти щодо вашого рекрутингового процесу. Адже відмови на різних етапах рекрутингової воронки можуть вказувати на слабкі місця: нечітку комунікацію, складний процес подачі заявки тощо. Визначивши ці больові точки, ви можете внести корективи, щоб покращити досвід кандидатів. 

Якісний та своєчасний найм — це запорука подальшого успіху бізнесу, тож завдяки покращенням в останньому оновленні, ви не тільки зможете полегшити та пришвидшити роботу з кандидатами, а й наблизитись до омріяних результатів. 

Тримайте важливі діалоги під рукою: додавання скріншотів у редактор

Якщо ви спілкуєтесь з кандидатами у месенджерах, то точно знаєте, як легко загубитися серед десятків чатів. Тож, щоб мати змогу зафіксувати важливі листування чи іншу інформацію, у квітні в HURMA з’явилось круте оновлення.

Тепер вам не потрібно копіювати фрагменти тексту чи видивлятися інформацію серед купи файлів, оскільки ви можете зробити скріншот та вставити його прямо у коментар до профілю кандидата чи співробітника. 

Ця нова можливість забезпечує миттєвий доступ до важливих даних та спрощує процес обміну інформацією. Тепер ваша робота з кандидатами стане ще більш зручною та ефективною.

Відкрийте нові грані ефективності з HURMA 

Комфорт та продуктивність складаються з деталей. Адже деколи навіть одна додаткова графа аналітики чи новий фільтр можуть вивільнити години часу. Саме тому команда HURMA завжди шукає точки для вдосконалення, навіть коли здається, що краще немає куди. Дякуємо, що ділитесь своїм досвідом та допомагаєте нам ставати кращими для вас. 

Хоч зазвичай ми бажаємо вам ставати ще продуктивнішими, але сьогодні нехай зекономлений час дозволить відірвати очі від монітора та насолодитися весною. Тримайте баланс та досліджуйте нові грані ефективності разом з HURMA!