Оновлення за грудень — швидка авторизація, покращений AI Fox та інші зміни

Зимові свята вже за рогом, а це означає, що настав час справжньої магії. Ні для кого не секрет, що команда HURMA — справжні чарівники, які додають нові функції та покращують наявні, турботливо обробляють усі запити та завжди готові допомогти у складних питаннях. Тож у грудні ми не змогли залишити вас без хороших новин та чарівних перевтілень, і підготували особливі оновлення. HURMA стає ще зручнішою, безпечнішою та ефективною. Дізнавайтеся деталі далі. 

Новий рівень зручності авторизації
Витрачайте час лише на нових кандидатів
Оновлений трекер часу
Прозорий процес обробки персональних даних кандидата
Більше гнучкості у розділі OKR

Новий рівень зручності авторизації

Для компаній, які нараховують понад 50 співробітників, актуальним завданням є управління великою кількістю користувацьких записів. Основна складність пов'язана з процесом онбордингу співробітників, у ході якого необхідно створювати безліч облікових записів у різноманітних системах, таких як Slack, Google Workspace та інших. 

Оптимальним рішенням є автоматизація цього процесу, що дозволяє створювати всі необхідні акаунти одним кліком. Замість того, щоб створювати та запам'ятовувати безліч паролів та витрачати цінні хвилини робочого часу на вхід у систему, увійти у HURMA можна буде за лічені секунди через Google та Microsoft акаунти.

Також важливим аспектом є впровадження системи єдиного входу (Single Sign-On, SSO), яка забезпечує зручність доступу та підвищує безпеку. Адже це допомагає краще контролювати доступ до систем та зменшує ймовірність втрати інформації через слабкі паролі чи інші уразливості в системі автентифікації.Особливо ця функція стане у пригоді при оффбордингу, коли критично важливо оперативно відкликати доступ з усіх систем.

У HURMA ми знаємо, що безпека є сучасним пріоритетом номер 1. Тож вже у грудневому оновлені Single Sign-On стане доступним для користувачів. Підключити Single Sign-On для Microsoft Active Directory можна буде окремим тарифом.

Уся система працює завдяки зв’язку корпоративної пошти з картками співробітників у HURMA. Якщо співробітника ще немає у системи, а ви використовуєте SSO, то у HURMA автоматично створиться нова картка при вході.

Витрачайте час лише на нових кандидатів

Плагін AI Fox — це завжди про надзвичайну швидкість та простоту використання. Вже декілька років він допомагає рекрутерам сканувати десятки тисяч профілів кандидатів у HURMA за менше ніж хвилину. Однак для того, щоб ефективно використовувати час необхідно запевнитися, що ви спілкуєтесь з новими кандидатами, а не співробітником, який звільнився тиждень тому.

Тож тепер ви можете миттєво отримати інформацію про те, чи є вже кандидат серед ваших чинних чи колишніх співробітників. Також плагін автоматично перевіряє кандидатів серед поточних аплікантів в HURMA.

При перегляді профілю у LinkedIn плагін AI Fox автоматично перевірятиме кандидата та надасть швидкий відгук без необхідності відкривати сам плагін. Якщо кандидат вже є у вашій базі, кнопка AI Fox стане зеленого кольору.

Оновлений трекер часу

Час — це надважливий ресурс і ефективне управління ним може суттєво покращити продуктивність і результативність бізнесу. Для того, щоб розпочати роботу з тайм-менеджментом команди та оцінити продуктивність співробітників можна використовувати трекер часу у HURMA. Тим більше коли він став ще зручнішим.

Як змінився time tracker у грудні? 

• Можливості редагування та видалення сесій

Управляти обліком часу стало легше. Тепер ви маєте повний контроль над вашим робочим часом та можливість редагувати або видаляти сесії як власні, так і інших співробітників, за умови, що ви маєте відповідні права доступу. 

• Покращення сторінки «Облік часу» в профілі співробітника

У розділі управління часом в профілі кожного співробітника ви можете зручно переглядати відпрацьований час за різні періоди — за день, тиждень, місяць або вказати конкретний період. Це надає більше можливостей для аналізу та відстеження робочого часу.

• Оновлена форма додавання сесій

Процес додавання нових сесій тепер став ще зручнішим та легшим. Ви можете швидко вказати всі необхідні дані та зберегти ваш час без зайвих труднощів.

Прозорий процес обробки персональних даних кандидата

Згода на обробку персональних даних (ОПД)  — це важливий аспект, який робить ваш рекрутмент процес прозорим як для кандидата, так і для законодавства. Адже, для збереження та обробки резюме, утримання в кадровому резерві, проведення тестування, а також перевірок в службі безпеки — необхідно мати дозвіл кандидата. 

Особливо уважно до ОПД варто ставитися тим, хто наймає працівників закордоном, наприклад у ЄС. Оскільки там це не лише надзвичайно важливо для кандидатів, а й суворо карається законодавством. Тільки подумайте: порушення правил ОПД карається штрафом у розмірі 20 000 000 євро або 4% від загального річного доходу вашої компанії.

Однак опрацьовувати подібні питання вручну, особливо, коли у вас великий потік заявок — це завдання із зірочкою. Наше оновлення допоможе вам полегшити цей процес та відстежувати згоду на ОПД прямо у HURMA.

Щоб увімкнути цей функціонал, перейдіть у загальні налаштування системи та натисніть на чекбокс «Запитувати згоду на ОПД».

Після активації функції ви можете обрати шаблон запиту або створити новий лист із тегом-посиланням на сторінку згоди. Це можна зробити автоматично на кар’єрній сторінці HURMA або ж безпосередньо у картці кандидата. Для цього перейдіть у вкладку «Листи» та оберіть шаблон з переліку.

Також ви можете масово відправляти запити по загальному списку кандидатів. Це можна зробити у спільному списку кандидатів. Оберіть необхідних кандидатів або усіх та натисніть на іконку листа у лівій частині інтерфейсу. Потім оберіть необхідний шаблон або створіть новий лист. До речі, усі шаблони ви можете зробити кастомними або ж створити власні, щоб не витрачати багато часу на ручне написання повідомлень.

Поточний статус згоди на обробку персональних даних ви зможете побачити у карточці кандидата. Статус автоматично оновлюється після відповіді кандидата, а всі події, пов'язані з ОПД, записуються в історію.

Більше гнучкості у розділі OKR

У HURMA є зручний алгоритм створення, налаштування та встановлення цілей та ключових результатів (OKR) як для окремих співробітників, так і для цілих відділів. Однак з оновленням він став ще кращим.

• Швидко та точно знаходьте батьківські цілі

Вам більше не потрібно витрачати час на перегляд довгого списку цілей. Адже тепер при створенні чи редагуванні батьківської цілі можна швидко знайти її за допомогою пошуку по назві. 

• Відстежуйте зміни у реальному часі

Відповідальні за впровадження та підтримку OKR тепер можуть відстежувати що, хто і коли змінював у вкладці «Активність». Система також автоматично надсилає повідомлення авторам цілей при створенні, редагуванні та коментуванні.

• Використовуйте покращені фільтри

Новий фільтр дозволяє фільтрувати цілі за авторством, що дозволяє швидко знаходити та відстежувати цілі, створені конкретним працівником.

HURMA — незмінний помічник для вашого розвитку

Дякуємо вам, що були з нами у 2023 та допомагали HURMA ставати кращими. Наша мета – створювати інструменти, що дійсно відповідають вашим потребам та сприяють успіху вашого бізнесу. Ми невпинно працюємо над удосконаленням нашого сервісу, враховуючи усі ваші відгуки та рекомендації.