Оновлення HURMA ― інтеграція з календарем Microsoft Outlook, круті оновлення в картці кандидата та багато іншого

HURMA продовжує зростати і вдосконалюватися, пропонуючи декілька вражаючих інновацій, які покращать вашу продуктивність і допоможуть заощадити більше часу. Нові зміни в HURMA дозволяють ефективніше шукати кандидатів та краще задовольняти потреби вашої команди, роблячи процес ще більш зручним.

Що нового в HURMA

Інтеграція з календарем Microsoft Outlook
Покращена картка кандидата 
Доопрацювання блоку “Майно” 
Оновлення списку кандидатів
Інші оновлення одним рядком

Інтеграція з календарем Microsoft Outlook

В наш час Microsoft Outlook є одним з найпопулярніших корпоративних сервісів-органайзерів, що надає функції календаря, планування задач, ведення нотатків і менеджменту контактів.

Нагадаємо, що в HURMA вже давно існує інтеграція з функціями Outlook для листування, якщо ви і досі її не налаштували, будь-ласка, дайте знати нашій команді Customer Success. А цього місяця ми додали довгоочікувану повноцінну інтеграцію з календарем. 

Після інтеграції сервісу з акаунтом Microsoft, усі події, які створені в HURMA, потрапляють в особистий календар співробітника.

HURMA може передавати у календар такі події:

• HR події
• Рекрутинг події
• Персональні завдання 
• Дні народження співробітників 
• Корпоративні події, що стосуються всієї компанії
• Мої події 
• Особисті відсутності співробітника тощо

Але це ще не все, система такоеж вміє передавати до календаря дуже важливі поля:

• Дата проведення події
• Опис події
• Учасник (за умови наявності підключеного аккаунту Microsoft)

Після створення події у HURMA, вона автоматично відобразиться у календарі Outlook та Microsoft Teams. Дуже зручно те, що співробітники,, які мають інтеграцію з Microsoft календарем, при створенні події у HURMA та додаванні їх як учасників чи відповідальних, будуть бачити цю подію в своїх календарях.

За допомогою цього оновлення ви зможете використовувати звичний та зручний для вас сервіс без необхідності вручну дублювати в нього події, додані до HURMA. Це допоможе вам як зекономити час, так і позбавитись зайвої рутини.

Покращена картка кандидата 

Картка кандидата ― це один з найбільш популярних елементів серед рекрутерів в системі HURMA. Ми ніколи не зупиняємось в покращенні досвіду роботи з цим елементом і постійно працюємо над удосконаленням.

В цьому релізі ми також додали ряд корисних змін: 

• Додали новий блок “Резюме” у вкладку “Профіль”. Тепер резюме кандидата завжди перед очима. Цей блок містить файл з резюме кандидата після парсингу ― роботи плагіна AIFox. Також його можна додати до цього блоку вручну. 
• Покращили вкладки у картці. Об'єднали вкладки “Загальні” та “Опис”. Тепер це один таб “Профіль”. Це дозволяє не дублювати частину інформації.
• Оновили блоки “Контактів”, “Тегів” та “Портфоліо”. В результатів стало простіше та зручніше орієнтуватися в картці.

Оновлення липня дають рекрутерам можливість ще швидше орієнтуватись в інформації, що знаходиться в картці кандидата, а це в свою чергу допомагає закривати вакансії ефективніше.

Доопрацювання блоку “Майно” 

Модуль “Майно” вже встиг полюбитись багатьом користувачам HURMA. За його допомогою ви можете стежити за тим, які ресурси іі кому було видано, відстежувати де знаходиться конкретне обладнання та переглядати його стан при видачі та отриманні. Також ви отримаєте нагадування про те, що у обладнання закінчується термін придатності і не забудете забрати його при звільненні певного співробітника. Цей модуль допомагає вести облік не тільки обладнання, а ще й підписок на сервіси та програми, і наші клієнти вже впевнились наскільки це зручно.

В оновленні липня ми додали ряд покращень, щоб користуватись модулем “Майно” було ще зручніше:

• Нові умови для фільтрації тегів. У фільтр "Теги" додалися умови І, АБО чи БЕЗ, які дозволять фільтрувати результати більш гнучко. Тепер ви можете включати всі вибрані теги (І), враховувати будь-який з тегів (АБО) або виключати непотрібні (БЕЗ).
• Вкладка з інвентарем у профілі співробітника. Тепер відповідальному за ведення майна не потрібно заходити до загального розділу, щоб побачити, яке майно закріплене за конкретною людиною. Під час онбордингу, у вкладці можна швидко видавати техніку. У процесі переїзду або офбордингу співробітника, у тій же вкладці можна знайти інформацію про інвентар, який він зараз має на руках, без необхідності перемикатися в інші розділи.
• Зміни в полі мій інвентар. У своєму профілі співробітник може бачити майно, яке за ним закріплене і знатиме, що саме йому потрібно повернути під час офбордингу чи оновлення техніки.
• Можливість внесення не цілого числа у поле "Вартість". Ця корисна деталь прийдеться в нагоді, наприклад, якщо ціна при купівлі техніки була у доларах, але за неї заплатили з іншої валютної картки, отримавши не цілу суму.
• Нове поле "Дата покупки". Це поле знадобиться для розрахунку амортизації, зносу, повернення грошей або на випадок, якщо співробітник вирішить викупити майно.
• Розширення налаштувань видимості майна у ролях. Тепер ви можете гнучко налаштовувати доступи до блоку "Майно", обмежувати видимість своїх команд для менеджерів і HR'ів або надати доступ тільки до своїх даних.

Зберігайте інформацію про ваші активи та обладнання в єдиній базі прямо на платформі HURMA ще зручніше. Забудьте про облік у десятках Excel таблиць!

Оновлення списку кандидатів

Окрім роботи з окремою карткою кандидата, рекрутерам важливо мати можливість швидко орієнтуватись в усьому списку претендентів на ту чи іншу позицію в компанії.

Ось декілька змін, які увійшли до останнього оновлення:

• Оновлений фільтр за чорним списком. Кандидатів із чорного списку тепер видно через пошук, відповідно ймовірність створити дубль значно менше.
• Доданий фільтр за поточними співробітниками. Раніше у список іноді потрапляли кандидати, які стали співробітниками. Ми додали можливість їх приховувати.
• Покращена навігація на сторінці. Тепер скролл у фільтрі та скролл частини з картками кандидатів стали незалежними один від одного.
• Більше гнучкості у виборі фільтрації тегів кандидатів. З новим оновленням ви можете вибирати за якою умовою фільтрувати теги ― І, АБО чи БЕЗ.

Ці покращення також допомагають суттєво пришвидшити закриття вакансій та знаходити необхідного кандидата та іншу інформацію буквально за лічені секунди. 

Інші оновлення одним рядком 

• Додано зарплатну вилку в профілі кандидата. Час від часу кандидат може висувати вимоги до заробітної плати “від” та “до” чи просто “від”. Ми додали можливість вносити подібні вимоги. Також було додано поле “коментар” до вимог по заробітній платі. 
• Оновлено вибір етапів вибору вакансії. Тепер подивитись всіх кандидатів, які відмовилися з якоїсь певної причини або кількість людей на етапі тестового завдання можна без потреби вибирати конкретні вакансії.
• Змінено сортування гарячих вакансій. Тепер вгорі видно тільки ті гарячі вакансії які мають статус "У роботі" та "Відкрита".

Ми постійно продовжуємо робити HURMA краще і зовсім скоро порадуємо новими революційними функціями, покращенням процесів вже існуючих та дамо можливість ще більше автоматизувати рутині задачі!