HURMA System vs. Zoho: Яку систему обрати вам?

Обрати якісну HRM-систему – завдання не з легких. Проте все можливо, якщо правильно підійти до цієї задачі та провести власний аналіз систем, що доступні зараз. Ми продовжуємо оглядати та порівнювати системи, і сьогодні ми розглянемо Zoho та як саме вона відрізняється від HURMA.

Вартість

Zoho: залежно від вибору плану, ціна за одного користувача системи складатиме від 1.36$ до 9$. Базовий пакет включає лише найнеобхідніше – база працівників, керування документами та менеджмент відсутностей. Аби отримати систему, розраховану на 30 працівників, яка пропонує розширені можливості та більше автоматизації, необхідно заплатити від 48$ до 293$. Якщо ви хотіли б також придбати пакет з функціоналом для рекрутерів, то приблизна вартість склала б 653$ щорічно, або ж 59$ щомісяця.

HURMA: Вартість системи для компанії до 30 співробітників розпочинається зі 100$ в місяць, однак при цьому більшість функцій вже включені до системи, такі як рекрутинг, аналітика даних, онбординг, виплати тощо. Єдиними додатковими витратами можуть бути додаткові модулі, а саме база знань та керування активами, вартість яких – від 25$. Всі процеси рекрутингу та HR одразу є частиною системи, тож порівнюючи з іноземними програмами, HURMA є значно бюджетнішою системою, яка нічим не поступається інструментам з інших країн. Також ви можете придбати модулі для рекрутингу або HR окремо – від 40$ та 63$ у місяць відповідно. Таким чином, ви можете скористатися найнеобхіднішими можливостями системи без потреби переплачувати.

Масштабованість

Zoho: Доволі часто ця система використовується малими та середніми бізнесами, у яких працюють від 5 до 50 працівників. Компанії, у яких до 250 працівників, також користуються Zoho, однак їхня кількість серед усіх клієнтів системи значно менша.

HURMA: Ця система також є доволі популярним вибором серед малих та середніх підприємств, однак гнучкість системи дозволяє їй стати хорошим вибором і для великої компанії також. HURMA підходить як для маленьких компаній, де в команді 5 людей, так і великим бізнесам, де працює 200 працівників і більше. 

Автоматизація 

Zoho: Ця система автоматизує деякі HR та рекрутингові процеси, як-от відстежування відпусток та вихідних, онбординг, робочий час, цілі, продуктивність тощо. Загалом система може непогано впоратися з автоматизацію багатьох завдань, однак вона не автоматизує всі задачі. До прикладу, система не містить такі модулі, як база знань, OKR та керування активами. 

HURMA: Українська система дозволяє автоматизувати більшість завдань HR-менеджера та рекрутера. HURMA допомагає заощадити до 60 годин щомісяця, зменшуючи тиск на працівників та даючи більше простору для виконання стратегічних та креативних завдань. Онбординг, email-маркетинг, аналітика даних, керування майном, рекрутинг, постинг вакансій, постановка цілей та безліч інших функцій є доступними в українському продукті.

Можливості для рекрутерів 

Zoho: ATS від Zoho – це зручний інструмент для рекрутингу, який пропонує можливості для сорсингу кандидатів, парсингу резюме, постингу вакансій тощо. Функціонал справді надає великі можливості користувачам, однак відповідно до коментарів на профільних ресурсах з відгуками, деякі користувачі висловили незадоволення тим, що перехід до даної системи ATS не завжди проходив належним чином, а оновлена версія не завжди коректно працює.

HURMA: HURMA – це хороший вибір для рекрутера, який бажає не лише пришвидшити процес найму, але й дізнатися, як поліпшити його. Аналітика ефективності рекрутингу надасть вам всю важливу інформацію, яку ви можете використати для вдосконалення ваших робочих процесів. В українській системі доступні інтеграції з відомими job-порталами, такими як Dou, work.ua, grc.ua тощо. Також програма використовує штучний інтелект для швидкого сканування кандидатів, інформацію про яких ви можете отримати за лічені секунди завдяки ШІ. 

Вибір мови

Zoho: Ця система функціонує на багатьох різних мовах. Англійська, німецька, французька, португальська, нідерландська, іспанська, індонезійська, арабська, тайська, японська, китайська, болгарська, грецька, турецька і багато інших мов доступні в системі. Однак, на жаль, української немає в цьому переліку.

HURMA: Система працює на англійській, українській та російській. Наразі доступні лише три мови, однак якщо ви шукаєте систему для української або міжнародної компанії, де всі спілкуються англійською, то HURMA точно вам підійде. Програма чудово підходить під реалії українського ринку, адже весь інтерфейс та функції доступні рідною мовою та будуть простим у використанні для всієї команди. 

Канали зв’язку

Zoho: Якщо ви обираєте стандартну версію системи, то при виникненні проблем ви можете скористатися класичними каналами зв’язку – поштою, чатом або телефоном. При купівлі ентерпрайз версії, до класичних методів підтримки додаються допомога від менеджера, який працюватиме напряму з вами, 24/7 підтримка та доступ до додаткових матеріалів. Схоже, що покращений вид підтримки доступний не всім компаніям, а лише великим бізнесам, що створює відчуття, ніби компанія більше цінує великих клієнтів. Також деякі відгуки користувачів свідчать про те, що підтримка іноді довго відповідає або не надає потрібних вирішень. 

HURMA: Зв’язок зі спеціалістами підтримки компанії відбувається через звичні для нас канали зв’язку – пошту, Телеграм, чат на сайті та дзвінок. Написавши в робочий час, ви гарантовано отримаєте відповідь протягом 10 хвилин. Однак навіть якщо ви звернетеся до підтримки до або після робочого часу, спеціалісти візьмуться за розв’язання вашої проблеми щонайшвидше.

Мобільний додаток 

Zoho: Системою можна користуватися як у браузері, так і в додатку. У застосунку ви можете отримати доступ до всієї важливої інформації, перевіряти аналітику, переглядати базу працівників та виконувати інші дії.

HURMA: Система доступна у форматі чат-боту в Телеграмі та Slack. Цей бот дозволяє працювати з вашими завданнями та запитами навіть без доступу до самої програми. Ви можете швидко опрацьовувати запити та комфортно працювати з системою, навіть якщо під рукою немає ноутбука. 

То хто ж тут переможець? 

Беззаперечно, обидві системи мають безліч переваг, які здатні полегшити усі ваші робочі процеси та позитивно вплинути на результати вашої роботи. Однак все ж таки Zoho – це неоднозначний продукт, який більше адаптований під іноземну аудиторію. Ця система має хороший функціонал та справляється з усіма базовими завданнями, проте, відповідно до багатьох відгуків, має складний та незручний у використанні інтерфейс.

Якщо ви шукаєте більш поглиблений підхід до автоматизації, який не буде багато коштувати, матиме зрозумілий та приємний інтерфейс та підходитиме українському бізнесу, то HURMA – це чудовий варіант для вашої компанії. А завдяки пробному періоду ви можете безплатно протестувати систему та зрозуміти, чи дійсно вона вам підходить. Від знайомства зі системою до її повного налаштування, команда HURMA надасть вам всю необхідну підтримку та знання, аби ви розширили свої можливості та прокачали всі HR та рекрутинг процеси в компанії!

Дана стаття підготовлена відповідно до чинних вимог законодавства України про порівняльну рекламу, не має на меті дискредитацію, не містить неправдивої інформації про якість однорідних сервісів, не дискредитує діяльність чи становище інших осіб, репутацію торговельних марок, комерційних (фірмових) найменувань, інші особливості конкурентів тощо.

Порівняння здійснено на основі відкритих та загальнодоступних даних, розміщених на офіційних веб-сайтах Сервісів актуальних на дату публікації