thumbnail

Основні можливості системи

Ми зібрали весь необхідний функціонал в одній системі, щоб ви могли приділити більше часу головному - людям:

Зберігання усіх даних в одному місці

Редагування статей та інформації в базі

Зручний сервіс для зберігання документації

Швидкий розподіл прав доступу за групами або користувачами

Кастомізований дизайн

Історія змін у документах

Різні мови на вибір

Logo

Зрозумілий та сучасний інтерфейс

Logo

Швидке використання системи

Logo

Оперативна онлайн-підтримка

Logo

Надійний захист даних

Єдина онлайн база знань для ваших документів 

База знань для IT відділу — це місце, де можна зберігати всі важливі документи та статті без ризику втратити їх. Що більше, онлайн база знань дозволяє швидше знайти потрібні документи — більше не потрібно витрачати багато часу на те, аби знайти якийсь один файл серед купи збережених.

Можливість працювати з базою знань спільно з колегами

База знань — це те, що можливо адаптувати під потреби компанії та змінювати всією командою. Ви можете анотувати, коментувати, лайкати та відмічати колег у будь-яких документах.

Гайди та статті для всіх відділів 

Буває таке, що одному відділу треба навчитись чомусь новому, що добре знає інший відділ. І тут починаються спроби домовитись про мітинги та нескінченні години, проведені в Google, аби знайти потрібну інформацію. Ці всі кроки стають непотрібними, коли з’являється база знань, адже в ній можна зберігати всі навчальні матеріали та додавати нові.

Залиште заявку на консультацію з автоматизації управління персоналом в компанії

Коли варто організувати власну корпоративну базу знань? 

 

У кожної компанії різні причини, чому вони починають використовувати корпоративні бази знань. Як зрозуміти, що вам необхідно почати використовувати базу знань для власного бізнесу? Ось кілька ситуацій, за яких потреба у власній базі знань зростає:

 

  • Ваші робітники часто витрачають багато часу на навчання нових працівників.
  • Є необхідність передати знання з одного відділу в інший, який менше розбирається у важливій темі.
  • Новим працівникам важко запам’ятовувати всю інформацію і навіть після онбордингу вони не все пам’ятають.
  • У вашій компанії існує велика кількість документів, які часто використовуються різними відділами.
  • Ваші працівники часто роблять помилки через велику кількість інформації, з якою вони працюють щодня.
  • У вас є працівники на неповну ставку та/або фрилансі, які мусять опанувати певною кількістю інформації за короткий час, аби могти правильно виконувати завдання від вас.
  • У вашої IT команди є потреба часто звертатись до гайдів та/або допомоги інших членів команди.

 

З розвитком технологій, все більше компаній, незалежно від їхнього розміру, впроваджують онлайн бази знань. Від сервісу для зберігання документації до зручної платформи для навчання працівників, база знань компанії швидко стане у пригоді при правильному створенні та використанні бази знань. 

Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: