В чем заключается отличие между HRIS и HRMS?
(Human Resources Information System) HRIS и Human Resources Management System (HRMS) часто используются как термины-синонимы. Несмотря на некую схожесть, отличие между этими двумя системами все же. HRIS отвечает за данные и информацию о компании, а вот HRM (или HRMS) напрямую регулирует процессы, связанные с производительностью сотрудников: учет времени, отсутствия, постановку целей, оценку для Performance Review и т.д. Иначе говоря, информационная система HRIS регулирует более статичную информацию в компании. Система управления ресурсами HRM отвечает за динамику процессов. HRIS HURMA обладает всем необходимым функционалом, чтобы держать руку на пульсе операционных процессов компании и успешно планировать стратегические вопросы.
В чем преимущества использования HRIS для бизнеса?
Данные HRIS надежно защищены благодаря автоматизированным процессам управления соблюдением корпоративных, страновых и международных требований. Обновления нормативных требований для поддержки стандартов обязательной отчетности внедряются автоматически. Это дает надежное преимущество по сравнению с использованием Google таблиц.
К тому же, оптимизированные и автоматизированные рабочие процессы предлагают удобные инструменты всем сотрудникам компании:
- – Специалисты по кадрам могут публиковать заявки на подбор персонала, получать доступ к информации о сотрудниках и редактировать ее, а также участвовать в адаптации новых сотрудников.
- – Руководители могут контролировать структуру команды, отслеживать рабочее время и отсутствие, запрашивать изменение заработной платы подчиненных, а также утверждать заявки на отпуск и отгулы.
- – Сотрудники могут редактировать свои персональные данные, просматривать структуру организации, отчитываться за отработанное время и запрашивать отпуска.
Какие возможности дает HRIS HR-отделу?
HR менеджер благодаря HRIS может быстрее и проще выполнять как свою ежедневную рутину, так и стратегические задачи:
- – создавать и внедрять новые процессы по управлениям персоналом;
- – собирать разноплановую статистику по сотрудникам;
- – убедиться, что HR-метрики, такие как данные о посещаемости и производительности сотрудников, эффективно регистрируются и надежно хранятся;
- – следить за технологическими достижениями и тенденциями в области информационных систем управления персоналом;
- – проводить анализ эффективности персонала;
- – обрабатывать документацию, выявлять кадровые проблемы и составлять отчеты по анализу данных.
Каким компаниям обязательно необходимо использовать HRIS?
Информационные системы управления персоналом (HRIS) объединяют HR и ИТ, чтобы помочь предприятиям лучше управлять HR-процессами и данными. Любая компания, независимо от отрасли, может использовать технологию HRIS для повышения качества работы сотрудников и упрощения трудоемких задач отдела кадров. Единственное условие внедрения такой системы — желание компании расти и развиваться.