Как экономить на автоматизации рекрутинга в период кризиса

Кризис не предупреждает о своем приходе. Каждый раз компаниям приходится адаптироваться к изменениям и искать способы сэкономить средства.

Оптимизация рекрутинга — выход для многих работодателей, которые уже ощущают на себе спад экономики.

На вебинаре от Hurma, который прошел 26 марта, мы говорили о том, как автоматизировать рекрутинг и почему это значительно экономит бюджет компании, для чего вам необходима рекрутинговая система и чем отличаются популярные рекрутинговые системы: E-Staff, CleverStaff, Persia, и Hurma. Самыми главными мыслями и лайфхаками мы готовы поделиться с вами в этой статье. 

Как автоматизировать рекрутинг и почему это значительно экономит бюджет компании

Ежедневные рабочие задачи рекрутера содержат много рутинных процессов: публикация вакансий, занесение кандидатов в базу, систематизация и обработка откликов, и т.д. Все эти повторяющиеся действия можно автоматизировать. Что же нам даст автоматизация? 

1. Оптимизирует процессы

Все в одном месте: база кандидатов, вакансии, резюме, статистика.

2. Минимизирует рутину

Размещать вакансии, отвечать кандидатам, обрабатывать резюме проще в одном месте в несколько кликов, чем ежедневно тратить время на повторяющиеся трудозатратные действия. 

3. Повысит продуктивность рекрутера

Чем продуктивнее в компании рекрутинг, тем эффективнее она работает. 

4. Предоставит доступ к аналитике

Как быстро закрываются вакансии? Какое количество офферов принимается? Проходят ли ваши кандидаты испытательный срок? Ответы на эти и другие важные вопросы вы найдете в удобной аналитике.

Качественный рекрутинг экономит средства компании в период кризиса. У рекрутера нет права на ошибки: расходовать средства на неэффективные программы для найма, тратить время на обработку данных и брать на работу неподходящих кандидатов. 

Для чего вам необходима рекрутинговая система?

Согласно исследованиям Hurma среди клиентов, качественно подобранная система автоматизации рекрутинга экономит от 18% общего бюджета компании за счет уменьшения рутинных действий рекрутера и помогает в найме лучших кандидатов для бизнеса.

Главная задача рекрутинговой системы — оптимизировать и объединить основные обязанности рекрутера:

• ведение базы кандидатов, размещение вакансий;
• поиск и подбор кандидатов для вакансий;
• проведение кандидата через все этапы найма;
• анализ эффективности рекрутинга в компании.

10 основных требований к рекрутинговой системе

1. Возможность вести базу кандидатов.
2. Удобство поиска.
3. Синхронизация с Google-календарем.
4. Создание и публикация вакансий.
5. Интеграция с популярными локальными job-порталами и LinkedIn.
6. Автоматизация обработки резюме.
7. Совместный доступ с коллегами, сбор фидбеков от сотрудников.
8. Ведение статистики.
9. Безопасность.
10. Приемлемая цена.

Обзор: CleverStaff, Persia, E-Staff и Hurma

Эти 4 рекрутинговые системы — самые известные на украинском рынке. Давайте разберем их функционал детальнее по 10 требованиям. 

E-Staff — программа для автоматизации поиска и подбора персонала, которая ускоряет рутинные операции в рекрутинге. Функции E-Staff:

1. Единая база кандидатов и возможность сохранять историю переписки.
2. Персональная настройка поисковых фильтров.
3. Синхронизация с календарем.
4. Возможность создавать и публиковать вакансии.
5. Интеграция с LinkedIn и такими сайтами работ как rabota.ua, hh.ua|grc, work.ua, ukrjob.net, job.ukr.net, rabotaplus.com.ua
6. Импорт резюме с email и сайтов работ.
7. Нет совместного доступа с другими специалистами, кроме рекрутеров
8. Возможность вести статистику по эффективности вакансий и сайтов работ.
9. Нет облачного сервера, работа в E-Staff возможна только с компьютера.
10. 4000 грн на одного рекрутера или безлимитный пакет + лишь 12 месяцев техподдержки бесплатно.

Особенности: инструменты для массового подбора и интерфейс руководителя.

Чего нет: отсутствует Kanban-доска, бесплатная техподдержка после 1 года работы. 

CleverStaff — система для подбора персонала среди рекрутеров Украины. Что есть в CleverStaff?

1. Гибкое управление базой кандидатов.
2. Boolean search.
3. Синхронизация с Google-календарем.
4. Возможность отправлять ссылки на вакансии.
5. Интеграция с work.ua, rabota.ua, hh.ru, hh.ua|grc, hh.kz, hh.by, superjob.ru, LinkedIn.
6. Парсинг резюме разных форматов.
7. Совместный доступ с другими рекрутерами, но нет общего информационного пространства.
8. Имеет конструктор отчетов.
9. Multi-Tenant инфраструктура — данные всех клиентов в общей базе данных.
10. Пакет «Стандарт» — $40/мес за каждого пользователя (базовый).
    Пакет «Корпоративный» — $640/мес до 20 пользователей (премиум).

Особенности: алгоритм предлагает подходящего кандидата из вашей базы.

Чего нет: отсутствует мобильное приложение, Kanban-доска.

Persia — онлайн-система для автоматизации работы команды рекрутеров. Что есть в Персии?

1. База кандидатов и история переписки.
2. Поиск по ключевым словам.
3. Синхронизация с Google-календарем.
4. Публичная страница с вакансиями.
5. Интеграция с work.ua, rabota.ua, rabota.kharkov.ua, hh.ua|grc, hh.ru, superJob.ua, superJob.ru и LinkedIn.
6. Загрузка резюме по email, с сайтов работ и соцсетей.
7. Совместный доступ с другими рекрутерами, но нет общего информационного пространства.
8. Статистика по закрытым вакансиям, числу кандидатов, аналитика качества работы с job-порталами.
9. Multi-Tenant инфраструктура — данные всех клиентов в общей базе данных.
10. Пакеты стартуют от $10/мес на 1 пользователя до $89/мес на 10 пользователей, отличаются количеством доступных функций.

Особенности: расширение для браузеров PersiaHR Extension.

Чего нет: отсутствует конструктор отчетов, отсутствует Kanban-доска и мобильное приложение

Hurma — все процессы рекрутинга и HR в одной системе. Чем хороша Hurma?

1. База кандидатов, карточки кандидатов, функция «Black list», перевод в сотрудники.
2. Поиск по тегам и настройка фильтров.
3. Синхронизация с Google-календарем.
4. Возможность делиться вакансиями публично и собирать отклики.
5. Интеграция с work.ua, rabota.ua, hh.ua|grc, inco.works, dou.ua
6. Парсинг резюме. Сорсинг-плагин для LinkedIn и сайтов работ, который позволяет парсить профили кандидатов прямо из этой соцсети.
7. Можно общаться с любыми сотрудниками в компании и собирать фидбеки, привлекать их к собеседованиям.
8. Нет конструктора отчетов. Статистика по эффективности вакансий в графиках и диаграммах.
9. В Hurma используется архитектуру данных Single Tenant — собственный облачный сервер для каждого клиента.
10. Стоимость системы в месяц для 30 рекрутеров — $70.

Особенности: Kanban-доска с разделением кандидатов по каждому из этапов рекрутинга, регулярные обновления.

Чего нет: нет мобильного приложения, но есть чат-бот в Telegram.

Сравним рекрутинговые системы по ценам для разного количества рекрутеров:

E-Staff

*бесплатная техподдержка только первые 12 месяцев.

CleverStaff

*минимальный срок оплаты 3 месяца.

Persia

*при оплате за 12 месяцев.

Hurma

*нет минимального срока оплаты.

Что позволит вам сэкономить не только на рекрутинге

Автоматизация рутинных процессов — то, что необходимо любому бизнесу в кризисный период. Выбирайте именно те решения, которые будут ориентированы на ваши процессы в компании. Лучший выбор — это all-in-one система, которая удовлетворит все необходимые запросы. Почему?

1. All-in-one система более выгодна, вам не нужно покупать отдельные модули.

2. Решение с единым пакетом дает доступ ко всем функциям и предоставляет качественную поддержку на всех этапах сотрудничества. 

Hurma — это оптимизация не только рекрутинга, а и HR. Все самые важные HR-процессы в одном месте. Это не только экономит ваше время и средства, но и способствует качественной работе вашей компании в этот непростой период. 

Присоединяйтесь к нашим вебинарам! Анонс мероприятий вы всегда можете найти здесь.

• Hurma System