Чек-лист: как сделать запоминающийся оффер

На первый взгляд, создание оффера кажется простым: вы пишете письмо с предложением, просите руководство одобрить и отправляете его кандидату. Но каждое предложение требует времени, усилий и вовлеченности. Немногие HRы и рекрутеры знают, как сделать действительно запоминающийся оффер.

Как создать крутой оффер

Важно отметить, что на практике, письмо с оффером требуется не всегда. Несмотря на это, отправлять его стоит, потому что это хороший способ закрепить то, что обсуждалось в устном предложении. Мы расскажем, как правильно написать оффер, чтобы кандидат с большей степенью вероятности согласился у вас работать.

Сделайте предложение привлекательным

Проверьте среднюю заработную плату по должности. Если компания может себе это позволить – сделайте зарплату выше. Добавьте дополнительные преимущества. Если вы небольшая компания, и это может быть нецелесообразно с финансовой стороны, то можно найти другие варианты. Например, увеличение зарплаты через полгода-год по результатам performance review.

Выделяйте хорошие моменты, которые будут привлекательны для кандидата с самого начала. Не исключайте возможности, что кандидат рассматривает сразу несколько компаний, и он выберет самое привлекательное предложение.

Раскройте ваши карты и посмотрите, смогут ли другие предложить то же.

Действуйте быстро

Найм лучших талантов — высококонкурентная среда, где медлить очень опасно. Если вы собираетесь сделать кандидату оффер – сделайте это немедленно. Сразу после собеседования. Откладывая на завтра, вы рискуете, что другая компания опередит вас и кандидат уйдет.

Не только деньги

Хотя правда, что кандидаты сначала смотрят на финансовую часть предложения, большинство из них озабочены и другими преимуществами. Например, карьерный рост в компании или возможность обучения. Выделите эти моменты в оффере.

Используйте имеющуюся информацию о кандидате, чтобы рассказать о том, что важно именно ему. Например, семьянин с тремя детьми, скорее всего, предпочтет работу, которая сопровождается хорошей медицинской страховкой. Для женщины, у которой есть ребенок, большое значение имеет гибкий график работы, даже если она будет меньше получать.

Сначала стоит рассказывать о том, почему работа в вашей компании подходит конкретному кандидату.

Будьте готовы к обсуждению условий

Это особенно актуально для вакансий на руководящую должность, где сложно найти специалиста с достаточным опытом работы. Когда вы нашли подходящего кандидата, будьте готовы к тому, что ему могут сделать встречное предложение. Например, большую заработную плату, расширенную медицинскую страховку или корпоративную квартиру.

Прогнозируя это, компания получит больше возможностей для ведения переговоров.

Не затягивайте слишком надолго переговорный период

У кандидатов на руководящие должности будет больше требований, чем у тех, кто претендует на должность начального или младшего уровня. Они, как правило, ожидают большего и хотят большего, поэтому обязательно спросят об этом.

Обсуждение условий может занять несколько недель, особенно при найме специалистов на руководящие должности. Вы сами решаете, позволять этому затягиваться или стоит указать определенный период для завершения переговоров.

Чем дольше вы занимаетесь обсуждением, тем больше времени тратите впустую.

Будьте честны

Не приукрашивайте, делая предложение о работе. Это равносильно лжи. Если вы не выполните то, что обещали вначале – потеряете сотрудника и поиск придется начинать заново.

Предоставляйте факты и не придумывайте идеи из воздуха, чтобы оффер выглядел более привлекательным. Кроме того, кандидаты знают, что если что-то слишком хорошо выглядит, чтобы быть правдой – это, скорее всего, не так. Подобная ситуация также поставит под сомнение репутацию всей организации.

Оставайтесь на связи

HR-менеджеру не стоит игнорировать звонки и сообщения потенциального сотрудника. Возможно ему нужно уточнить детали или именно этим звонком он хотел подтвердить свое согласие.

Оставайтесь на связи, и кандидат почувствует, что вы действительно хотите, чтобы он присоединился к вашей команде.

Убедитесь, что указали всю необходимую информацию

Правильно составленный оффер повышает шансы получить нового сотрудника, поэтому важно, чтобы предложение было составлено правильно и понятно.

Что стоит указать:

1. Должность: название должности и краткое описание того, чем будет заниматься кандидат.
2. Оплата: заработная плата за месяц (для наемных работников) или почасово (для удаленных). Любые предлагаемые акции, бонусы и надбавки тоже стоит указывать. Используйте эту графу, чтобы подробно объяснить, как будет выглядеть оплата. Нехорошо, если сотрудники не чувствуют, что владеют всей информацией.
3. График оплаты: еженедельно, раз в две недели или раз в месяц. Объясните, как часто платят. Полезно включать информацию о предполагаемой зарплате сотрудника вместе с точными суммами, которые он будет получать в течение каждого расчетного периода.
4. Преимущества: расскажите о льготах и корпоративных бонусах, которыми кандидат сможет воспользоваться. Например, о медицинской страховке.
5. Информация для старта: дата начала работы, местонахождение офиса и недельный график.
6. Когда и кому дать ответ: когда истекает срок действия предложения. И к кому кандидат должен обратиться, если у него есть какие-либо вопросы.
7. Корпоративные тонкости: расскажите немного о корпоративной культуре, и о том, что следует знать кандидату перед выходом на работу. Например, есть ли у вас дресс-код.
8. Нестандартные требования, если таковые имеются. Например ваш новый сотрудник должен подписать соглашение о неразглашении или пройти тест на наркотики или проверку биографических данных. Убедитесь, что это указано в оффере, а иначе кандидат вполне резонно может отказаться выполнять это требование.
9. Юридическая информация: включите необходимые данные о налогах и льготах, если таковые имеются, чтобы обеспечить максимально полную картину работы в вашей компании.

Важно, чтобы человек, которому вы пишете оффер, чувствовал себя нужным. В оффере должны быть не только основные вопросы. Включите детали того, насколько кандидат важен для вашей команды.

Образец оффера

Уважаемый Иванов Иван Иванович,

Компания ABCD рада предложить вам должность помощника директора по работе с клиентами. Ваши навыки и опыт идеально подойдут для нашего отдела обслуживания клиентов.

Как мы обсудили на собеседовании, вы сможете начать работу 1 апреля 2019 года по адресу ул. Трудовая, 1.

Рабочий день начинается в 10:00 и заканчивается в 18:00. В течение дня предоставляется перерыв 1 час на обед.

Стартовая зарплата составляет 1200 долларов ежемесячно и выплачивается два раза в месяц (1 и 14 числа).

Полное семейное медицинское страхование будет предоставлено в рамках плана компенсаций работникам нашей компании и вступит в силу 1 мая. Также доступна стоматологическая страховка.

ABCD предлагает гибкий план оплачиваемого отпуска, который включает плановый отпуск, отпуск засвой счет и оплачиваемые больничные. Отпуск начисляется из расчета два дня в месяц в течение первого года, а затем увеличивается в зависимости от вашего пребывания в компании.

Если вы решите принять наш оффер, пожалуйста, сообщите нам любым удобным для вас образом. Когда ваше подтверждение будет получено, мы вышлем вам справочник для сотрудников, в котором подробно описана наша корпоративная культура и система работы отделов.

Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вас в команде ABCD! Мы уверены. что работа с нами поможет вам еще более развить ваши навыки и улучшить наше взаимодействие с клиентами.

Пожалуйста, дайте знать, если у вас остались вопросы, или я могу предоставить какую-либо дополнительную информацию.

С уважением,
Эйчар Эйчарович

Хороший оффер – лучшие таланты

Составить продающий оффер не так-то просто. Нужно учитывать не только вопросы, связанные непосредственно с работой и условиями труда, но и показать насколько кандидат важен для команды и всей организации.

Потенциальный сотрудник, выбирая между двумя похожими компаниями, с большей вероятностью отдаст предпочтение той, что покажет его ценность для нее.

Расскажите о своих лайфхаках крутого оффера?

• Чек-лист