Особливості онбордингу “вручну”
Процес адаптації персоналу завжди розпочинають задовго до приходу нових фахівців до компанії: кандидатам після прийняття офферу повідомляють, які документи необхідно передати HR-ам, інформують про очікування з погляду основних правил, культури, дрес-коду. Ця підготовка цінна і важлива: керівник повинен дуже добре продумати, з ким познайомитися новій людині, які знання, навички та досвід їй потрібно отримати, аби адаптуватися.
Найчастіше для спрощення адаптації персоналу використовують точкові рішення, наприклад HR-боти в месенджерах, сервіси для оцінки задоволеності та заплановані розсилки контенту. Але для того, щоб онбординг був комфортним та ефективним, цього замало.
Як відбувається автоматична адаптація персоналу
Програма онбордингу співробітників може бути як загальною, так і відрізнятися залежно від команди чи посади. Завдяки автоматизації процесу адаптації персоналу легко та просто розробити окремі програми для будь-якого новачка.
Новий співробітник, як і всі, хто пов’язані з його завданнями з онбордингу будуть отримувати повідомлення щодо його прогресу. Необхідність постійного моніторингу процесу адаптації вручну зникає, звільняючи час і сили для інших більш важливих завдань.
Переваги автоматизації онбордингу для HR відділу
Автоматизація онбордингу допомагає повністю виключити людський чинник: ситуації, коли хтось забув щось надіслати або розповісти новачкові, відійдуть у минуле. До того ж, ви зможете прискорити процес адаптації за рахунок виключення різних форс-мажорів у роботі людей, які відповідають за онбординг.
Програма для адаптації співробітників також неминуче допоможе оцифрувати результати онбордингу, легко та просто отримавши потрібні для бізнесу метрики. Наприклад, відсоток людей, які пройшли випробувальний термін, плинність на випробувальному терміні, вартість адаптації одного співробітника, швидкість виходу планову ефективність.
Крім цього, автоматизований процес онбордингу допомагає вирішити наступні завдання:
- – синхронізувати очікування та характеристики нового співробітника з поставленими перед ним завданнями;
- – закріпити правила, цінності, корпоративні стандарти;
- – регламентація рутини, що дозволяє уникнути дрібних неточностей у документації.
Що дає автоматизація онбордингу бізнесу
Ефективна адаптація співробітників — ключовий фактор успіху сучасної компанії. Дослідники Harvard Business Review виявили, що 23% плинності кадрів у перший рік працевлаштування відбувається через слабку програму адаптації.
Якщо в перші дні в компанії людина почувається комфортно, якщо їй зрозумілі культура та процеси компанії, то вона швидше увійде на посаду та почне ефективно працювати.
Але не тільки новачок або HR відділ отримує переваги через використання програмного забезпечення для онбордингу. Бізнес загалом неодмінно відчує:
- – зниження плинності співробітників за рахунок оптимізації процесів;
- – значне зменшення витрат за адаптацію;
- – ефективне прийняття рішень щодо найму завдяки використанню data-driven підходу.
Онбординг — це стресовий період насамперед для новачка. Керівник, який подбав про автоматизацію, а отже, і оптимізацію його адаптації заздалегідь, може бути впевненим у позитивних змінах бренду роботодавця.