Як намалювати схему: топ додатків для візуалізації HR-даних

HR-метрики та аналітика – інструменти, які допомагають фахівцям з управління талантами приймати правильні рішення, ґрунтуючись на даних. Бажаний ефект вони принесуть тільки в тому випадку, якщо HR зможе візуалізувати ці дані та показати CEO.

Редакція Hurma підготувала для вас нову статтю, в якій ми розповімо, навіщо взагалі потрібно візуалізувати дані й представимо вам підбірку з топових додатків. Ну що, починаємо?

Візуальний HR-сторітеллінг: чи є сенс у візуалізації даних

Контент з візуальними елементами отримує на 94% більше переглядів, а люди на 80% частіше читають інформацію, якщо вона проілюстрована. Крім того, що ми обробляємо інформацію візуально, 93% всього спілкування невербальне. Візуальна стимуляція привертає увагу людини та підсилює його емоції.

За даними Business 2 Community, людина обробляє зображення в 60 000 разів швидше, ніж текст, що дозволяє результативно та ефективно зберігати інформацію. Якщо складна інформація представлена ​​в привабливій формі, запам'ятати та зрозуміти її стає набагато легше.

Візуалізація даних в HR-сфері допомагає:

• доступно відобразити стратегію та опис бізнес-процесів керівництву і співробітникам;
• показати історію, досягнення та успіхи компанії e привабливому форматі;
• зробити більш красивими та цікавими навчальні матеріали;
• збільшити швидкість прийняття рішень керівництвом шляхом графіки та візуалізації.

Чек-лист: 4 правила гарної візуалізації даних

Топ 6 інструментів для візуалізації даних

1. Canva

Відмінний і багатофункціональний софт, в якому можна робити інфографіку, презентації, постери, афіші, макети для друкованої продукції, логотипи тощо. У програмі user friendly інтерфейс, завдяки чому розібратися в ній можна дуже швидко.

Також в Canva можна створювати картинки для постів в соціальних мережах: Instagram, Twitter, Pinterest, Facebook. Є можливість працювати над створенням дизайну, інфографіки або презентації в команді.

Переваги графічного редактора Canva:

• працює на всіх версіях пристроїв: мобільного, десктопній і браузерної, що значно спрощує використання;
• велика кількість різноманітних дизайнів і шаблонів для створення візуального контенту;
• є можливість завантажувати свої фотографії та картинки, створюючи особисті дизайни.

Недоліки:

• безкоштовна версія має обмежена кількість шаблонів, дизайнів і шрифтів, але в принципі, якщо ви не підробляєте дизайнером, їх буде досить 🙂
• для написання тексту потрібно вибрати шрифти з категорії «Російські», інакше замість пропозиції ви ризикуєте побачити порожні квадратики;
• працюючи в безкоштовній версії, формат картинки слід визначати відразу, тому що можливість змінювати розмір зображення можна тільки в преміум акаунті;
• Canva відмінно працює тільки на девайсах з достатнім об'ємом оперативної пам'яті та швидким інтернетом.

Вартість. Є безкоштовна версія з великою кількістю шаблонів, але іноді обмеженим функціоналом. Також є платна версія за ціною $ 12.95 в місяць для п'яти користувачів.

2. Infogram

Один із найпопулярніших і простих додатків для візуалізації даних. У Infogram можна побудувати графіки, діаграми та опублікувати їх в Twitter, Facebook або Pinterest. Інтерактивну інфографіку можна зберегти на Google Drive або Dropbox.

 Переваги сервісу Infogram:

• є можливість перенести дані з Excel, баз даних MySQL, PostgreSQL, Amazon Redcliff, Oracle, Microsoft SQL Server, карти з інтернету, Google Maps, GIF-зображення з бібліотеки Giphy;
• інтуїтивно зрозуміла панель управління, в якій можна швидко знайти потрібну опцію;
• кастомізовані шаблони;
• є автоматичні покрокові інструкції, які підказують порядок дій.

Недоліки:

• безкоштовна версія з обмеженим функціоналом;
• при роботі зі шрифтами відсутня кирилиця;
• на створених графіках та інфограмах розміщується логотип програми.

Вартість. Є базова безкоштовна версія, але з обмеженим функціоналом. Платна версія з великим ціновим діапазоном - від $ 19 до $ 149 на місяць.

3. Power BI

Розробка компанії Microsoft, яка об'єднує кілька продуктів. У програмі можна візуалізувати звіти, аналізувати дані, оцінювати маркетингові показники. Інформацію в софт можна завантажувати з різних джерел.

Переваги сервісу Power BI:

• оптимальний варіант для тих, хто звик працювати з таблицями Excel;
• інтеграція з іншими продуктами Microsoft: Azure Cloud Service, SQL Server;
• user friendly інтерфейс;
• в додатку є десктопна та хмарна версії;
• є велика бібліотека візуальних інструментів.

Недоліки:

• важко працювати з великим об'ємом даних;
• виникають складнощі при обробці продуктів Яндекс і Google;
• недостатня кількість інструментів для обробки та очищення даних.

Вартість. Є безкоштовна версія і платна для корпоративних клієнтів з великою кількістю функцій. Коштує вона $9.99 в місяць за користувача.

4. Google Data Studio

Продукт компанії Apple за допомогою якого можна швидко обробляти велику кількість інформації. Додаток інтегрується з усіма іншими продуктами Google, в ньому можна створювати та зберігати власні шаблони, а також софт постійно оновлюється.

Переваги платформи Google Data Studio:

• є можливість працювати з великою кількістю інструментів: Яндекс.Дірект, Яндекс.Метрика, CSV, Attribution 360, MySQL, Cloud SQL, Google Analytics, Google Реклама, Google Sheets, Google Таблиці, YouTube Analytics, Instagram, Facebook Ads, PostgreSQL;
• користувач може самостійно налаштовувати перегляд даних і відстежувати зміни;
• посилання на звіт або аналітику можна відправити будь-якій людині, налаштувавши режим спільного доступу і редагування.

Недоліки:

• обмежена кількість візуальних інструментів для роботи;
• деякі доповнення партнером стають платними, якщо перевищити ліміт використання.

Вартість. Безкоштовно.

5. Tableau

Зручна платформа для візуалізації та аналізу будь-якого роду даних. Головна перевага софта – можливість об'єднувати інформацію з різних джерел. Більш того, з її допомогою можна створювати ефектну графіку і працювати над файлами в спільному режимі.

Переваги програми:

• користувач може пересилати звіти електронною поштою, публікувати посилання на сервері, надавати та отримувати доступ до файлів по посиланню;
• працює з великою кількістю софтів, баз даних і хмарних систем: XML, MS Excel, MySQL, SQL, Google BigQuery, Microsoft Azure;
• зручний інтерфейс, який дає можливість складати різноманітні красиво оформлені графіки, суміщати та накладати один на одного елементи;
• швидка та ефективна служба підтримки.

Недоліки:

• розширений функціонал програми доступний тільки в мобільній версії;
• інформацію потрібно попередньо обробляти.

Вартість. Є безкоштовна версія і платна для корпоративного, більш функціонального застосування. За ціною платна версія обійдеться від $35 в місяць за одного користувача.

6. Miro

Інтерактивна онлайн-платформа для спільної роботи: починаючи від брйнштормів і закінчуючи вебінарами. Підтримується на смартфонах операційних систем Android, iOS, а також на браузернії та деськтопній версії. У додатку можна створювати нотатки, розміщувати їх на інтерактивній дошці, спільно з командою працювати над створенням файлів.

Платформа дає можливість перетворювати малюнки пером в точні форми, рівні лінії. Також можна малювати макети, картинки, таблиці та графіки.

Є функція голосування. Можна призначити кількість голосів на кожного учасника і вибрати елементи, за які потрібно буде проголосувати.

Переваги платформи:

• великий вибір шаблонів для інфографіки, колажів тощо;
• можна завантажувати файли з комп'ютера, перейшовши за посиланням, GoogleDrive, DropBox, бібліотеки файлів;
• є режим коментарів, презентацій;
• можна листуватися в чаті для обговорення;
• є таймер для обмеження часу на виконання завдання;
• програма працює онлайн і її не потрібно встановлювати.

Недоліки:

• у безкоштовній версії недоступний весь функціонал.

Вартість. Є безкоштовна версія для невеликих проєктів і платна від $8 в місяць за одного користувача.

Візуалізація даних: зробіть інформацію зрозумілою для всіх

Робота HR-фахівців передбачає постійне складання звітів, інфографіка, таблиць. Це потрібно, щоб надавати і співробітникам, і HR-департаменту, і CEO компанії актуальну інформацію про стан організації, найближчі плани, досягнення. І дуже важливо вміти візуалізувати ці дані.

Ми сподіваємося, що наша добірка допоможе вибрати вам найбільш зручний інструмент, за допомогою якого ваші графіки, таблиці та схеми будуть привертати увагу з перших же секунд.

• Технології