Хто такий CFO і як його найняти: роль фінансового директора в бізнесі

Фінансовий директор — одна з небагатьох ролей у компанії, помилка в якій коштує дорого. Не репутаційно, не емоційно, а буквально: у вигляді втрачених грошей, неправильних рішень, невдалого масштабування або конфліктів із власниками та інвесторами.

Хто такий CFO і чому ця роль критична

CFO (Chief Financial Officer) — це людина з топменеджменту, що відповідає за фінансове управління компанією на стратегічному рівні.

У зрілих компаніях CFO часто стає другим ключовим партнером CEO. Саме він допомагає відповідати на питання “Чи можемо ми це дозволити?”, “Що буде з бізнесом через 6–12 місяців?” і “Якою ціною дається зростання”.

Основні обов’язки фінансового директора (hard skills)

Набір завдань фінансового директора змінюється залежно від розміру компанії та етапу її розвитку. Але є базові напрямки, без яких ця роль не працює.

Формування фінансового бачення

Фінансовий директор відповідає за те, щоб компанія чітко розуміла, як вона заробляє гроші та де їх втрачає. Це не лишень про підготовку звітів, а про побудову фінансової логіки бізнесу: які напрямки варто розвивати, а які переглянути/закрити.

Управління грошима компанії

Навіть прибутковий бізнес може зупинитися через нестачу потоку грошей. Завдання фінансового директора — контролювати рух коштів, запобігати касовим розривам і забезпечувати фінансову стабільність у найближчі місяці.

Зрозуміла управлінська звітність

Фінансовий директор перетворює цифри на інструмент управління. Він будує таку систему звітності, яка дозволяє керівництву швидко бачити реальний стан справ і приймати рішення на основі фактів, а не інтуїції.

Контроль витрат і прибутковості

Фінансовий директор аналізує, які витрати приносять результат, а які лише створюють навантаження. Його завдання — допомогти бізнесу вкладати гроші туди, де вони працюють.

Робота з ризиками

Податкові, фінансові та юридичні ризики — зона відповідальності фінансового директора. Особливо це важливо для компаній, які працюють у кількох країнах, змінюють структуру бізнесу або планують залучення інвестицій.

Управлінські та особисті навички фінансового директора (soft skills)

Стратегічне мислення

Фінансовий директор дивиться на цифри в контексті бізнесу. Він розуміє, як фінанси впливають на стратегію компанії, і допомагає керівництву бачити картину на 6–12 місяців уперед.

Партнерство з керівництвом та інвесторами

Фінансовий директор — це місток між цифрами і стратегічними рішеннями. Він пояснює складні фінансові речі простою мовою, аргументує рішення і, за потреби, може бути незручним — але саме це часто рятує бізнес від помилок.

Здатність відстоювати позицію

Фінансовий директор має бути готовим говорити непопулярні речі, якщо цього вимагають цифри. Уміння аргументовано сказати “ні” часто захищає бізнес від дорогих помилок.

Лідерство та управління змінами

CFO часто впроваджує фінансову дисципліну, нові правила й процеси. Це потребує лідерських якостей і вміння працювати з опором команди.

Аналітичне мислення та уважність до деталей

Фінансові помилки коштують дорого. Тому здатність працювати з даними, бачити причинно-наслідкові зв’язки й не втрачати деталі — критично важлива.

Якого CFO шукати: визначаємо профіль ролі

Одна з найчастіших помилок у наймі будь-якого спеціаліста — шукати універсального гравця. А для топменеджменту це взагалі критично.

Тож, перед стартом пошуку варто відповісти на кілька питань:

• бізнес у фазі росту чи стабілізації?
• ключова проблема — контроль витрат, масштабування чи інвестиції?
• CFO має занурюватися в операційку чи працювати на рівні стратегії?
• чи потрібен досвід міжнародної звітності / інвесторів / кризового управління?

Чіткий профіль ролі значно звужує коло кандидатів і підвищує шанси знайти свого CFO, а не просто сильного фінансиста.

Детальніше про це розповіли у статті “Профіль посади: що це та як його створити”.

Як найняти фінансового директора за 5 кроків 

Успішний найм фінансового директора починається з чітких очікувань, продовжується системним відбором і завершується продуманою інтеграцією в бізнес.

1. Перевірте готовність бізнесу до появи фінансового директора

Фінансового директора неможливо просто найняти і вбудувати в будь-яку компанію. CFO починає давати результат лише тоді, коли бізнес готовий до фінансової прозорості та дисципліни.

Перед стартом пошуку варто чесно відповісти на кілька питань — не кандидату, а собі:

1. Чи готовий CEO делегувати фінансові рішення. У багатьох бізнесах фінанси роками були в руках власника або CEO. Поява CFO означає зміну цієї моделі: частину рішень доведеться ухвалювати не інтуїтивно, а за розрахунком, навіть якщо це незручно.
2. Чи є доступ до даних. Фінансовий директор не може працювати ефективно без повного доступу до фінансових і операційних даних та можливості напряму спілкуватися з керівниками напрямів. Якщо ці межі не визначені на старті, CFO витрачатиме час на боротьбу за інформацію, а не на побудову системи.
3. Чи готова компанія до фінансової дисципліни. CFO приносить із собою правила: дедлайни, бюджети, контроль. Для команд, які звикли працювати хаотично, це часто викликає опір.

Тому важливо розуміти: найм фінансового директора — це не лише нова людина, а зміна способу управління бізнесом.

2. Побудуйте прозору та багаторівневу воронку відбору

Найм фінансового директора не може обмежуватися одним інтерв’ю. Це роль рівня C-level, тому процес має бути системним і складатися з кількох етапів.

Зазвичай ефективна воронка для CFO включає:

1. Професійне інтерв’ю — перевірка досвіду, бізнес-моделей, реальних кейсів;
2. Бізнес-інтерв’ю з CEO або власником — оцінка стратегічного мислення й сумісності підходів;
3. Оцінку управлінських і комунікаційних навичок — як кандидат працює з командами й складними стейкхолдерами;
4. Кейс-завдання — розбір реальної фінансової ситуації вашої компанії.

Щоб не втратити жоден етап і не змішувати враження різних учасників процесу, зручно використовувати ATS-систему HURMA. Вона дозволяє налаштувати кастомну воронку з окремими етапами, відповідальними та чіткою логікою переходів:

3. Оцінюйте не лише знання, а й реальні результати

Для фінансового директора формальні знання або перелік інструментів у резюме мають другорядне значення. Набагато важливіше — що саме людина робила і до яких результатів це призвело.

На співбесідах варто фокусуватися на конкретиці:

• як кандидат скорочував витрати і який фінансовий ефект це дало;
• як вирішував касові розриви;
• як вибудовував управлінську звітність з нуля;
• як працював у кризових ситуаціях або під час масштабування.

Зручно, коли всі відповіді, нотатки й оцінки фіксуються в єдиній картці кандидата:

У HURMA це дозволяє порівнювати кандидатів між собою за фіксованими результатами й аргументами.

4. Перевіряйте рекомендації та репутацію

Під час перевірки важливо з’ясувати:

• як кандидат поводився у кризових ситуаціях;
• чи вмів відстоювати фінансову позицію перед власниками;
• як реагував на помилки й складні рішення;
• чи залишав після себе справну фінансову систему.

Фіксація фідбеку від різних джерел допомагає зберегти повну картину по кандидату й уникнути ситуації, коли важлива інформація губиться між дзвінками та нотатками.

5. Плануйте онбординг фінансового директора заздалегідь

Навіть сильний CFO не дасть швидкого результату без чіткої адаптації. Тому онбординг варто продумувати задовго до фінального оферу.

Ефективна схема може виглядати так:

• перші 30 днів — доступ до фінансових даних, знайомство з бізнес-моделлю та ключовими людьми;
• 60 днів — перші управлінські звіти, аналіз ризиків, фінансові гіпотези;
• 90 днів — узгоджений фінансовий план, KPI та формат взаємодії з CEO.

В HURMA онбординг — це оцифрований і керований процес адаптації. Система дозволяє зібрати всі ключові етапи онбордингу в одному місці: чеклісти, необхідні документи, знайомство з командою, доступи та перші цілі. Це зменшує ручну роботу HR і дає новому співробітнику зрозумілий старт.

Після завершення онбордингу система дозволяє відстежувати цілі та прогрес через OKR, а керівники й HR отримують базову аналітику щодо адаптації та результатів. Це допомагає оцінити, наскільки ефективно пройшов старт і де потрібна додаткова підтримка.

Додаткові матеріали для легкої організації адаптації: “Чекліст онбордингу” та “Документація для онбордингу”.

Коли компанії справді потрібен фінансовий директор

Гроші є, але ними складно керувати

Компанія прибуткова, але керівництво не може швидко відповісти:

• скільки вільних коштів буде через 2–3 місяці;
• чи вистачить грошей на запуск нового напряму;
• які витрати можна скоротити без шкоди для бізнесу.

Це означає, що фінансами керують постфактум, а не наперед.

Виникають касові розриви

Продажі зростають, але періодично не вистачає коштів на зарплати, податки чи обовʼязкові платежі. Причина зазвичай не в нестачі доходів, а у відсутності планування грошових потоків і контролю ліквідності.

Фінансові рішення ухвалюються інтуїтивно

CEO або власник самостійно вирішує, куди вкладати гроші, спираючись на досвід і відчуття, а не на розрахунки. У короткій перспективі це може працювати, але з ростом компанії помилки стають надто дорогими.

Бізнес масштабується або виходить на нові ринки

Нові країни, нові юридичні структури, інші податкові правила й витрати. Без фінансового директора ризик неправильних рішень різко зростає, а вартість помилки стає критичною.

Немає регулярної управлінської звітності

Фінансові показники збираються із запізненням, у різних форматах або тільки на вимогу. У результаті керівництво бачить минуле, але не розуміє, що відбувається з бізнесом зараз.

Підсумуємо

Сильний CFO з’являється там, де є готовність до прозорості, чіткий процес відбору та зрозумілий старт у ролі. Саме це дозволяє отримати результат, а не чергову управлінську посаду в оргструктурі.

Щоб не втрачати кандидатів, не плутати етапи відбору й не тримати критичну інформацію в нотатках і чатах, варто одразу будувати процес у системі. 

HURMA допомагає структурувати найм C-level ролей: від воронки рекрутингу до адаптації й перших цілей нового фінансового директора. Замовте безплатне демо HURMA і подивіться, як виглядає контрольований та прозорий найм CFO.