Все життя на моніторі. Як Hurma допомагає СЕО знати все про компанію

Трапляється так, що керівники повністю зайняті стратегічними задачами й не можуть вникати в рутинну діяльність компанії. Через це легко упустити момент, коли серйозні проблеми лише зароджуються, і їм ще можна запобігти. Як бути, якщо немає часу вникати в усі подробиці життя компанії?

Система Hurma збирає та систематизує потрібну інформацію, щоб керівник міг тримати руку на пульсі: знати, яка в колективі атмосфера й бачити значення важливих показників роботи.

Hurma допоможе оцінити обстановку

Хто попереджений – той озброєний. Якщо у вас є повні дані та їх аналіз, це дозволить адекватно оцінити ситуацію в компанії та вчасно відреагувати.

Революційне технологічне рішення – Штучний Інтелект Hurma – прогнозує ступінь ризику звільнення співробітника, у такий спосіб запобігаючи втратам компанії.

Hurma System автоматично збирає статистику HR-процесів та рекрутингу й моніторить настрій колективу. Достатньо зайти у відповідний розділ системи, і ви побачите графіки та діаграми. Крім того, в базі є розклад співробітників, календар подій компанії, архів опитувань, а також можливість управління ключовими цілями й результатами (модуль OKR).

Штучний Інтелект системи

У простому індикаторі реалізований складний алгоритм для обчислення ризику звільнення. Штучний Інтелект аналізує сотні параметрів, які усвідомлюються людиною. Система попередить вас, якщо хтось опинився на межі звільнення. Завдяки цьому можна направити сили на утримання й зберегти фахівця в команді.

Якщо співробітники, особливо топменеджери, йдуть – це головний біль будь-якого СЕО. Адже кадрові втрати ведуть до серйозних фінансових витрат. Уникнути цього допомагає Штучний Інтелект Hurma. Більш докладно про те, як він працює, ми вже писали в нашому блозі.

Статистика HR

У цьому розділі – дані щодо загальної кількості співробітників і їх розподіл за статтю та віком. Ви можете дізнатися, скільки людей наразі проходять випробний термін. І звичайно, дуже важлива метрика – плинність кадрів. Можна подивитися не лише її значення за потрібний період, система збирає статистику по командах і причинах звільнення, а також за стажем тих, хто звільнився.

Це допомагає вчасно помітити зростання плинності й запобігти тому, щоб ключові співробітники йшли, розібравшись у причинах. Це також стосується й випробного терміну. Статистика дозволяє вчасно виявити, що люди стали частіше йти відразу після нього, і попрацювати над адаптацією новачків.

Також ви можете порівняти свої показники плинності із середніми по галузі. Можливо, вам є чого повчитися у конкурентів.

Крім того, в базі зберігаються дані дітей співробітників. Зазвичай такими питаннями займаються HR-менеджери. Однак якщо СЕО загляне в систему й побачить, наприклад, що у більшості є діти, йому стане ясно, чому ідея вибухового тімбілдінгу не так надихає команду, як проведення сімейного свята. А якщо керівники розуміють цінності співробітників і враховують їх, люди охочіше йдуть назустріч інтересам компанії.

Рекрутинг

Hurma автоматично збирає статистику рекрутингу за такими параметрами:

• відкриті вакансії;
• ефективність каналів рекрутингу;
• кандидати;
• хто створював кандидатів;
• коефіцієнт прийняття оферів.

Використовуючи ці метрики, ви зможете комплексно оцінити роботу відділу рекрутингу в цілому, зрозуміти, який рекрутер швидше закриває вакансії. Зрозуміти, які канали рекрутингу ефективні для пошуку різних фахівців, які з них варто розвивати, вкладаючи в них ресурси, а від яких краще відмовитися. А також система розраховує відсоток прийняття оферів вашої компанії.

Моніторинг настрою

Гейміфікований моніторинг настрою подобається співробітникам. До того ж, у них є можливість залишати коментарі з описом причин своїх емоцій. Це допомагає швидко реагувати й розв'язувати проблеми , як тільки вони з'явилися, наприклад, виділити бюджет і купити зручніші офісні крісла, а якщо всі працюють дистанційно – допомогти співробітникам обладнати зручні робочі місця вдома. У підсумку, люди відчують турботу і будуть більш лояльними до компанії.

Крім того, моніторинг допомагає оцінити загальну атмосферу в компанії. Якщо в діаграмах переважає синій колір, можливо, вам варто щось змінити в організації робочих процесів.

Опитування

За допомогою системи Hurma дуже зручно створювати опитування й зберігати їх дані. Проведенням опитувань, як правило, займається HR, але для керівника в них теж може бути багато корисної інформації. Опитування дозволяють проводити якісну аналітику всіх процесів.

Наприклад, у будь-який момент можна відкрити результати eNPS опитувань та оцінити лояльність співробітників, а порівнявши дані за різні періоди – дізнатися, як змінився її рівень.

Якщо у вас є Hurma System, вам не треба шукати посилання на файл, створений рік тому, будь-яке з архівних опитувань завжди під рукою. Ви можете побачити список питань, побачити, хто і як на них відповів.

Дані опитувань – відмінний інструмент, який буде тримати вас у курсі того, що відбувається в компанії.

OKR – управління цілями й ключовими результатами

Трапляється, що співробітники не завжди розуміють, навіщо їм виконувати ті чи інші завдання. Або ж приходить новачок, який не знає, які глобальні цілі стоять перед компанією, а часу пояснювати – немає.

Модуль OKR (Objectives and Key Results) в Hurma допомагає зробити цілі компанії прозорими й зрозумілими для всіх.

OKR – метод планування й постановки цілей, який дозволяє синхронізувати загальні та особисті цілі співробітників. OKR у Hurma System наочно відображається у вигляді дерева, де кожен співробітник бачить, як його мета впливає на досягнення інших цілей.

Залученість співробітників зростатиме, якщо вони бачитимуть, як їхні цілі впливають на загальні цілі команди й компанії.

Все життя компанії – на моніторі

Будемо чесними, рядові співробітники не завжди готові бути відвертими з топменеджерами та СЕО. До того ж, часто немає часу з'ясовувати всі обставини особисто. Через це багато питань можуть так і залишитися загадкою, наприклад, чому рівень продуктивності падає, співробітники звільняються, або чому нікому не сподобався тімбілдинг.

Система Hurma допомагає керівнику бути в курсі того, чим живе компанія. Розуміти, чи все в порядку або щось йде не так?

Автоматизуйте збір інформації за важливими показниками, зберігайте всі дані в одній безпечній системі, не витрачаючи час на їх збір та обробку!

Hurma System допоможе вам все проаналізувати та оцінити успішність компанії.

• Hurma System