5 ознак того, що ваша компанія готова до впровадження HRIS

Не секрет, що збір щоденних звітів і даних про співробітників організації є одним зі стомлюючих рутинних завдань для HR-команди. Виконання його вручну досить часто призводить до неправильного управління даними. Звичайно ж, впровадження автоматизованої системи робить його більш ефективним. Але як бути впевненим, що ваша компанія готова до автоматизації? Чи не перевершать ризики впровадження його переваги? Сьогодні ми поговоримо про це детальніше.

HRIS (Human Resource Information System) – це комплексна система, яка дозволяє автоматизувати процеси управління людськими ресурсами в організації. Вона забезпечує єдине сховище даних про співробітників та надає інструменти для керування різноманітними HR-функціями, такими як підбір персоналу, оцінка ефективності, навчання та розвиток. HRIS можуть варіюватися від простих систем обліку до потужних платформ з аналітикою та прогнозуванням. На ринку представлені різноманітні рішення, серед яких:

1. HURMA HRІS – українська система автоматизації HR-процесів, яка відрізняється гнучкістю, не тільки простотою використання та доступною ціною, але й повністю адаптована до українських реалій і має всі необхідні інтеграції з роботними порталами тощо.
2. BambooHR – хмарна система для малого та середнього бізнесу з user-friendly інтерфейсом. 
3. Workday HCM – потужна платформа для управління людським капіталом, яка використовується здебільшого великими підприємствами.
4. SAP SuccessFactors – комплексне рішення від лідера ринку корпоративного ПЗ, яке охоплює основні HR-процеси та пропонує інструменти для навчання й управління ефективністю. 
5. Oracle HCM Cloud – повнофункціональний пакет хмарних додатків переважно для великих організацій.

Значення автоматизації в сучасних умовах

В умовах динамічного бізнес-середовища автоматизація стає вирішальним фактором успіху, оскільки допомагає оптимізувати процеси, скоротити витрати та підвищити продуктивність. Запровадження HRIS не лише спрощує щоденні завдання HR-департаменту, але й зміцнює імідж компанії як роботодавця. Сьогоднішні кандидати дедалі більше цінують організації, які застосовують передові технології в управлінні персоналом, що робить їх привабливішими на ринку праці.

Ознаки, що свідчать про готовність компанії до HRIS

1. Фокус на бренді роботодавця. Якщо ваша компанія прагне покращити свій імідж серед потенційних кандидатів, впровадження HRIS може суттєво допомогти в цьому. Автоматизовані системи демонструють, що організація йде в ногу з часом і турбується про комфорт та ефективність своїх працівників.

2. Потреба у залученні топ-талантів. Для компаній, які орієнтовані на пошук найкращих фахівців, критично важливо мати ефективні інструменти управління процесом рекрутингу. HRIS автоматизує рутинні завдання, зберігає дані про кандидатів та оптимізує процес відбору.

3. Необхідність в аналітиці для прийняття рішень. Сучасний бізнес вимагає швидкого доступу до даних та аналітики для обґрунтованих рішень. HRIS дозволяє збирати та аналізувати великі обсяги інформації про персонал, що допомагає менеджменту приймати зважені рішення в управлінні людьми.

4. Оцінювання продуктивності персоналу. Якщо ваша компанія хоче чітко розуміти, наскільки ефективно працюють співробітники, HRIS стане незамінним помічником. Система дозволяє відстежувати результати, встановлювати цілі та аналізувати досягнення.

5. Прагнення заощадити кошти через автоматизацію. Автоматизація HR-процесів веде до значної економії на адмініструванні персоналу, зменшення помилок та підвищення загальної ефективності організації. Впровадження HRIS може стати вагомим кроком до реалізації цих цілей.

І додаткова ознака стосується того, як компанія керує свією наявною інформацією і зберігає набуті знання. Функціонал просунутих HRIS зазвичай підходить і для цієї задачі.

В епоху інформаційного перевантаження та високої плинності кадрів, для компаній критично важливо мати надійну систему збереження та передачі знань. HRIS може стати центральним сховищем не лише даних про співробітників, але й цінної інтелектуальної власності організації: процесів, процедур, кращих практик, навчальних матеріалів тощо. Маючи єдину точку доступу до корпоративної бази знань, компанії можуть значно пришвидшити навчання нових співробітників, зменшити ризики втрати критично важливих знань та забезпечити послідовність і стандартизацію всіх процесів. Крім того, сучасні HRIS дозволяють налаштувати управління правами доступу та гарантувати безпеку конфіденційних даних.

Виклики впровадження HRIS та підтримка HURMA

Запуск HRIS може видаватися складним, особливо для компаній без досвіду автоматизації HR. Однак, за належної підтримки та консультування цей процес можна суттєво спростити. HURMA пропонує комплексні рішення для автоматизації HR та рекрутингу, забезпечуючи супровід на всіх етапах впровадження системи. Це дозволяє організаціям швидко та безболісно перейти на сучасні технології управління персоналом.

Підсумки

Впровадження HRIS – це важливий крок для компаній, які прагнуть підвищити ефективність та конкурентоспроможність. Якщо ваша організація відповідає хоча б одному з наведених критеріїв, можливо, настав час замислитися про автоматизацію HR-процесів. З HURMA цей перехід буде плавним та успішним завдяки інноваційним рішенням та всебічній підтримці на кожному етапі впровадження.