Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma ;)
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
Коли бізнес відкриває нову позицію, успіх найму залежить не лише від кількості кандидатів, а й від того, наскільки чітко визначено вимоги до посади. Якщо очікування нечіткі, у процесі з’являються зайві співбесіди, неправильні офери й розчарування з обох боків.
Саме для уникнення таких ситуацій компанії використовують професіограму — структурований опис професії, який допомагає узгодити бачення між рекрутерами, керівниками та кандидатами.
Професіограма — це системний опис професії або посади, який об’єднує всі вимоги до кандидата: від функціональних обов’язків до навичок і особистісних рис. Її часто називають «професійним паспортом», адже вона чітко показує, хто підходить на цю роль.
Використання професіограми вигідне обом сторонам:
По суті, професіограма перетворює процес рекрутингу з інтуїтивного у прогнозований: рекрутер має чіткий орієнтир, а кандидат — прозорі очікування щодо посади.
Професіограма в рекрутингу вирішує одразу кілька практичних задач:
Згідно з дослідженням The State of Skills-Based Hiring, 31 % компаній скоротили cost‑to‑hire (вартість найму) в середньому на 18 %, а 16 % — на 51 % завдяки переходу на навичко‑орієнтований підхід.
Щоб професіограма працювала як інструмент, вона має містити кілька базових блоків:
Саме ця структура професіограми дає можливість швидко зіставити очікування компанії з можливостями кандидата.
Професіограми поділяють на три типи.
Використовується для опису професії «ззовні» — у вакансіях, навчальних матеріалах, довідниках. Це базовий документ, який відповідає на запитання «що входить у роботу цієї людини».
Застосовується для оцінки персоналу — під час performance review, атестацій чи аудитів. Дає змогу зіставити очікування з фактичними результатами.
Розробляється з урахуванням розвитку професії. Наприклад, для рекрутерки це може бути знання інструментів ШІ та автоматизації, які є стандартом сьогодні.
Щоб професіограма стала практичним інструментом, варто рухатись послідовно.
Зберіть інформацію від керівника та колег, які працюють із цією роллю. Зрозумійте, які завдання виконує працівник, які інструменти використовує, з ким взаємодіє.
Сформулюйте перелік функцій, які будуть основою посади. Це допоможе уникнути розмитих очікувань і чітко окреслити відповідальність.
Додайте необхідні компетенції:
Вкажіть робочий графік, середовище, особливості навантаження чи можливі ризики. Це дозволить кандидатам реально оцінити свої можливості.
Узгодьте документ з керівником, протестуйте його у реальному рекрутинговому процесі. За потреби вносьте корективи, щоб професіограма відповідала реаліям роботи.
Щоб наочно зрозуміти, як працює цей інструмент, розглянемо приклад професіограми для рекрутера.
Рекрутер — це фахівчиня або фахівець, що відповідає за підбір персоналу: від публікації вакансій до підписання оферу.
Робота рекрутера зазвичай гібридна. Зарплатний діапазон залежить від досвіду та галузі: від 800 до 2 000+ доларів. Кар’єрні перспективи: HRBP, тімлід відділу рекрутингу, HRD.
Професіограма сама по собі корисна, але справжню цінність вона приносить тоді, коли інтегрована в бізнес-процеси. HURMA System дозволяє зробити це без зайвих Excel-таблиць і ручної роботи.
У HURMA ви можете одразу внести ключові елементи професіограми: обов’язки, hard skills, soft skills, умови праці. Це формує структуровану картку вакансії, яка використовується для публікації на сайтах для пошуку роботи.
Використовуючи професіограму як базу, рекрутер публікує вакансію напряму з HURMA на work.ua, robota.ua, Djinni, DOU, LinkedIn та інші майданчики. Плагін AI Fox допомагає швидко сканувати профілі кандидатів і переносити дані у HURMA, зіставляючи їх із вимогами вакансії.
ATS-модуль у HURMA зіставляє дані кандидатів із вимогами професіограми. У системі кандидати автоматично заносяться у базу, де їх можна відфільтрувати за необхідними параметрами.
В HURMA рекрутер бачить, скільки кандидатів відповідають вимогам, які джерела дають найкращих спеціалістів і скільки часу займає закриття вакансії.
Це дозволяє приймати рішення на основі цифр, а не інтуїції.
І це підкріплюють слова та результати клієнтів HURMA:
Модуль рекрутингу став основним робочим інструментом для всієї нашої команди найму. Усі вакансії ми створюємо в HURMA, публікуємо на кар'єрній сторінці, фіксуємо всі етапи, додаємо коментарі, фідбеки. Менеджер по найму може зайти в систему й побачити повну картину по кожному кандидату. Усі ключові дії, включно з комунікацією та проміжними рішеннями, ми ведемо в системі.
Софія Страмик, HR-директорка WOW24-7
Професіограма — це практичний інструмент, який впливає на якість рекрутингу, адаптацію й утримання персоналу. Використовуючи структуру професіограми та приклади для конкретних професій, компанія знижує плинність кадрів і підвищує ефективність роботи.
Спробуйте безплатне демо HURMA та переконайтесь, як професіограми допомагають підбирати «своїх» людей ефективніше.
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача