Пошта в Hurma: вести листування стане ще простіше

Зовсім скоро в Hurma з’явиться нове оновлення – можливість відправляти листи кандидатам і співробітникам прямо з системи. Поки що буде працювати тільки відправлення листів, але пізніше ми плануємо додати ще й можливість отримувати листи в системі.

Щоб скористатися новою функцією, вам потрібно буде додати вашу e-mail адресу в налаштуваннях системи. Це можна зробити на вкладці “Пошта”:

Вам потрібно ввести e-mail адресу, з якої ви хочете відправляти листи, пароль від нього та налаштування пошти. Після чого натисніть кнопку “Зберегти”. Як тільки побачите навпроти своєї поштової адреси зелену галочку, зможете відправляти листи з системи.

Надіслати лист можна прямо з профілю кандидата або співробітника на відповідній вкладці або за допомогою масових дій.

Обираєте одного або декількох кандидатів в списку, натискаєте вгорі кнопку у вигляді конверта, після чого відкривається віконце, через яке можна написати та відправити лист.

Після успішного відправлення, ви побачите спливаюче повідомлення з підтвердженням: 

Самі листи мають наступний вигляд:

Перед відправкою ви ще раз можете перевірити адреси поштових скриньок та імена, щоб нічого не переплутати і нікого не забути.

Якщо ви відправляєте лист співробітникові, його адреса підсвічується синім кольором, це означає, що у вас є можливість вибрати з двох e-mail – особистого та корпоративного, це можна зробити за допомогою стрілочки поряд з адресою:

Після чого ви заповнюєте лист в текстовому полі, можете прикріпити файл і відправити його. Надіслані листи потрапляють в профіль кандидата або співробітника на вкладку “Листи”, де ви зможете завжди побачити, що ви писали і в який час.

Для вашої зручності ми записали все вищесказане в форматі відеоогляду:

Залишайтеся з нами, щоб не пропустити жодної нової функції!