Як сформувати політику для декретної відпустки

Інвестиції в майбутнє компанії починаються з турботи про її найцінніший ресурс – людей. Як сформувати таку політику декретної відпустки, яка не лише відповідатиме законодавству, а й стане конкурентною перевагою на ринку праці? Як залучити та утримати талановитих співробітників, створивши для них комфортні умови для материнства?

У цій статті розглянемо ключові аспекти створення такої політики з урахуванням сучасних законодавчих норм та тенденцій.

Тривалість декретної відпустки

Важливою новацією у 2024 році стало право вагітних жінок самостійно обирати початок декретної відпустки після 30-го тижня вагітності (або на 27-му тижні для жінок-чорнобильців). Для цього достатньо подати заяву лікарю, який веде вагітність. 

Відповідно до статті 179 Кодексу законів про працю, основна декретна відпустка триває 126 календарних днів. Вона поділяється на два періоди:

• 70 днів до пологів;
• 56 днів після пологів.

Якщо ж народжується більше однієї дитини або пологи були ускладненими, загальна тривалість відпустки збільшується до 140 днів, де післяпологова частина зростає до 70 днів.

Особливий статус мають жінки, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи. Вони мають право на відпустку тривалістю 180 днів:

• 90 днів до пологів;
• 90 днів після них.

Такий термін надає більше гнучкості у плануванні часу для догляду за дитиною.

Виплати під час декретної відпустки

Працевлаштовані жінки мають право на 100% відшкодування середньої зарплати за весь період декретної відпустки, що виплачується Пенсійним фондом України. Однак важливо пам'ятати про обмеження за сумою виплат:

• мінімальна виплата складає 8000 грн (з квітня 2024 року);
• максимальна виплата обмежена на рівні 120 000 грн.

Жінки, які не працевлаштовані, отримують виплати у розмірі 25% прожиткового мінімуму.

Відпустка для догляду за дитиною

Окрім основної декретної відпустки, законодавство України передбачає право одного з батьків на додаткову відпустку для догляду за дитиною до трьох років. Ця відпустка може бути як оплачуваною, так і безоплатною, залежно від угоди з роботодавцем.

Деякі компанії, дбаючи про своїх співробітників, пропонують гнучкі умови відпустки для догляду за дитиною. Наприклад, це може бути робота з дому або скорочений робочий тиждень. Такий підхід дозволяє підтримати баланс між кар'єрою та сімейним життям, що позитивно впливає на продуктивність працівників.

Впровадження політики декретної відпустки

Законодавчі вимоги

Перш за все, політика має відповідати чинному законодавству України щодо декретних відпусток. Важливо, щоб роботодавець чітко дотримувався всіх нормативів щодо тривалості відпустки, виплат та процедур отримання лікарняних листів.

Прозорість та доступність

Політика декретної відпустки має бути легко зрозумілою та доступною для всіх працівників. Рекомендовано розмістити її у внутрішніх документах компанії, на корпоративному порталі або у HRM-системі.

Це допоможе уникнути непорозумінь та забезпечить прозорість процедур.

Підтримка працівників під час відпустки

Роботодавцям варто пропонувати працівницям можливості для професійного розвитку навіть під час декретної відпустки. Це може бути доступ до онлайн-курсів, вебінарів або консультацій з професійного зростання. Такий підхід допоможе зберегти зв’язок з працівником та підготувати його до повернення на роботу.

Рівність для обох батьків

Політика декретної відпустки повинна бути розроблена з урахуванням принципів рівності. Це стосується не лише жінок, а й чоловіків, які бажають скористатися правом на відпустку для догляду за дитиною. Роботодавцям варто заохочувати використання такої відпустки обома батьками, що сприятиме рівноправному розподілу обов’язків у родині.

Оновлення та адаптація політики

Сучасне законодавство часто змінюється, тому важливо регулярно переглядати та оновлювати політику декретної відпустки. Крім того, варто враховувати міжнародні тенденції щодо поліпшення умов для батьків, що працюють. За можливості, деякі компанії пропонують оплачувану відпустку для обох батьків на період адаптації до нових життєвих обставин.

Автоматизація для формування декретної відпустки

Впроваджуйте політику декретної відпустки ефективно з HURMA System. 

HURMA System спрощує створення обліку відпусток співробітників, у тому числі декретних, і забезпечує можливість планування робочого часу, щоб уникнути перекриття відпусток. Також система дозволяє формувати звіти для HR-відділу, що допомагає в аналізі використання відпусток та управлінні кадровими ресурсами.