Нова функція “Наймаючий менеджер” в Hurma System

Hurma System постійно розвивається та отримує нові функції. Зазвичай ми розповідаємо вам про майбутні оновлення, які ще в розробці, аге сьогодні покажемо, як працює нова функція під назвою “Наймаючий менеджер”.

Вона дозволяє створювати заявки для найму всім користувачам, яких ви призначите наймаючими менеджерами. Наприклад, ви можете призначити тімлідів або керівників відділів. Коли у відділі з’явиться потреба в новому співробітнику, тімлід створить заявку про найм. Ви зможете її розглянути і створити відповідну вакансію. У заявці відразу можна вказати всі вимоги до кандидата, так що вам не доведеться їх додатково з’ясовувати.

Давайте подивимося, як це працює.

Для початку потрібно призначити наймаючого менеджера. Їм може бути будь-який співробітник. Вам достатньо зайти в профіль, натиснути “Редагувати профіль” і поставити галочку навпроти напису “Наймаючий менеджер”.

У співробітника, якого ви призначили наймаючим менеджером, з’являється вкладка “Заявки” в розділі “Вакансії”.

Цю вкладку видно тільки наймаючим менеджерам, HR-ам, адміністраторам і рекрутерам. Користувачі з роллю співробітників “Заявки” не бачать.

Коли виникає потреба в наймі, наймаючий менеджер може створити заявку за допомогою відповідної кнопки. Після чого йому потрібно буде заповнити поля на створення вакансії і зберегти заявку.

Ще заявку можна зберегти в чернетку, тоді її буде видно тільки наймаючому менеджеру. Чернетку можна видалити, прокоментувати або дублювати та зробити на її підставі нову заявку.

Відправлена заявка отримує статус “На розгляді”. 

HR, адміністратор системи та відповідальні за найм отримують повідомлення про нову заявку і можуть її обробити.

Якщо вам потрібно, щоб заявку розглянули інші співробітники, ви можете призначити їх відповідальними за допомогою відповідної кнопки. Тоді вони теж отримають повідомлення і зможуть розглянути заявку.

Можна призначити відповідальних за замовчуванням через розділ “Налаштування”. У загальних налаштуваннях ви побачите пункт “Відповідальні з утвердження заявок на вакансії”, там можна вибрати тих співробітників, які завжди будуть знати про нові заявки. За замовчуванням це співробітники з роллю HR-а та адміністратора системи, навіть якщо вони не вказані в заявці чи налаштуваннях.

Саму заявку можна затвердити або відхилити.

Після затвердження заявка отримує статус “Затверджена”, а рекрутери отримують повідомлення про те, що в системі з’явилася нова заявка.

На основі заявки можна створити вакансію. Це можна зробити через розділ “Вакансії” – “Створити”, потім потрібно буде вибрати “На основі заявки”.

Або ви можете створити вакансію безпосередньо з заявки, натиснувши “Створити вакансію”.

Після чого вакансія відобразиться на вкладці “Активні” в розділі “Вакансії” і з нею можна буде працювати, як з будь-якою іншою вакансією в системі.

Заявка по цій вакансії отримає статус “Є вакансія”.

Ось так просто і швидко, без зайвих листувань, мітингів та уточнень, ваш співробітник може створити заявку на вакансію, а ви – затвердити цю заявку і відкрити вакансію в системі.

Для тих, хто хоче познайомитись з функцією детальніше, ми зробили відеоролик: