Що таке лікарняний: основні положення

Лікарняний — це документ, який підтверджує тимчасову непрацездатність працівника через хворобу, травму або інші медичні причини, що унеможливлюють виконання робочих обов’язків. 

Лікарняний лист або листок непрацездатності є офіційним документом, який видається лікарем на підставі обстеження та встановлення діагнозу. Основною метою лікарняного є підтвердження права працівника на звільнення від виконання службових обов’язків на період, визначений лікарем, а також на виплату лікарняних.

Законодавча база та порядок видачі лікарняного

Згідно з чинним законодавством України, право на отримання лікарняного регулюється низкою нормативних актів, серед яких особливо виділяються такі:

1. Кодекс законів про працю України — визначає загальні трудові права працівників, зокрема й щодо лікарняних відпусток.
2. Закон України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” — встановлює правила щодо соціальних виплат у випадках тимчасової непрацездатності.
3. Наказ МОЗ України № 455 від 13 листопада 2001 року — регулює порядок видачі лікарняних листів, а також визначає форми листків непрацездатності.

Процедура отримання лікарняного включає кілька етапів. Спочатку працівник звертається до медичного закладу для обстеження. У разі підтвердження хвороби лікар заповнює електронний листок непрацездатності. 

З 2021 року Україна повністю перейшла на електронну систему видачі лікарняних, що значно спростило процес взаємодії працівників з роботодавцями та страховими фондами.

За допомогою HURMA, всі лікарняні листи автоматично додаються до системи обліку робочого часу. Це дає змогу HR-фахівцям і керівникам легко відстежувати, хто з працівників перебуває на лікарняному і на який період.

Як працює система виплат за лікарняним

Виплати за лікарняними здійснюються на основі соціального страхування, що передбачено законодавством України. Важливо зазначити, що розмір виплат за лікарняними залежить від стажу працівника:

• 50% середньої заробітної плати — для працівників зі стажем до 3 років;
• 60% — для працівників зі стажем від 3 до 5 років;
• 70% — для працівників зі стажем від 5 до 8 років;
• 100% — для працівників зі стажем понад 8 років.

Також повна компенсація надається деяким категоріям працівників, незалежно від стажу, наприклад інвалідам війни та учасникам бойових дій.

Електронний лікарняний в Україні: особливості

Запровадження електронного лікарняного стало важливим кроком до цифровізації та автоматизації медичних і трудових процесів в Україні. Система електронних лікарняних запрацювала у 2021 році і забезпечує більш прозору та ефективну взаємодію між медичними закладами, роботодавцями та державними органами.

Для отримання виплат за лікарняним працівник не повинен подавати заяви або інші документи роботодавцю — всі дані автоматично передаються через електронну систему.  У HURMA цей процес повністю автоматизований, що спрощує роботу HR-фахівців та бухгалтерії.

Обов’язки роботодавця щодо лікарняних

Роботодавець зобов’язаний забезпечити працівникові право на лікарняний відгук. Після отримання інформації про непрацездатність, роботодавець повинен внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу та забезпечити виплати лікарняних у встановлені законом терміни.

Згідно із законодавством, роботодавець може покрити перші 5 днів непрацездатності власним коштом, після чого виплати здійснюються коштом Пенсійного фонду.

Порушення прав працівників щодо лікарняних

Нерідко трапляються ситуації, коли права працівників на отримання лікарняних порушуються. Це може бути виражено у відмові роботодавця визнати лікарняний лист або затримці виплат. У таких випадках працівник має право звернутися до суду для захисту своїх трудових прав.

Працівники, чиї права на лікарняні порушені, можуть також звернутися до органів Державної служби України з питань праці або профспілкових організацій для отримання консультацій і захисту.