Від Excel до автоматизації: досвід впровадження HURMA в агенції "Ціль"

Маркетингова агенція “Ціль” — українська компанія, яка входить до НАЙКРАЩІ 10 агенцій з performance-маркетингу за версією IAB 2022. "Ціль" спеціалізується на комплексному розвитку онлайн-магазинів як в Україні, так і за кордоном. Серед основних напрямів роботи компанії — просування на маркетплейсах (Prom, Rozetka, Епіцентр, Etsy) та на e-commerce платформах, таких як Shopify і Хорошоп.

Окрім цього, Digital Agency "Goal" активно ділиться корисним контентом для підприємців на своєму YouTube-каналі, де публікує навчальні відео, інтерв'ю з успішними підприємцями та записи виступів на конференціях. Компанія допомагає підприємцям масштабувати бізнес та втілювати інноваційні рішення для досягнення кращих результатів.

Виклики, які стояли перед компанією до впровадження HURMA

До впровадження системи HURMA команда стикалася з численними викликами у сфері рекрутингу та HR. Основні проблеми включали складнощі з веденням обліку кандидатів, відсутність централізованого інструменту для управління відпустками та затримки у комунікації між рекрутерами та керівниками.

Раніше ми використовували Excel для ведення бази кандидатів, але це було неефективно. Ми стикалися з дублюванням даних, незручним пошуком та тривалим оновленням інформації. HURMA допомогла нам централізувати всі процеси, що значно спростило нашу роботу.

Команда рекрутерів компанії "Goal"

Впровадження HURMA: новий етап автоматизації

Digital Agency "Goal" вже три роки активно використовує HURMA для автоматизації процесів рекрутингу та управління персоналом. Система стала надійним інструментом для відстеження продуктивності, аналізу воронки найму та автоматизації обліку відпусток.

HURMA значно полегшила нам роботу. Тепер ми можемо швидко аналізувати, скільки кандидатів пройшло кожен етап воронки, які конверсії ми отримуємо, та автоматично створювати звіти. Це дозволяє оцінювати ефективність роботи кожного рекрутера і швидко приймати рішення.

Команда рекрутерів компанії "Goal"

Однією з найбільших переваг HURMA, за словами команди, є можливість інтеграції всіх етапів рекрутингу в одну систему. Система також допомагає не лише у відстеженні кандидатів, а й у покращенні комунікації між рекрутерами та керівниками.

Коли ти проводиш співбесіду, ти відразу все нотуєш і тобі не треба 33 документи відкривати. Ти відкрив формулу, в якій є шаблони та заготовки питань. І відразу під час співбесіди це все паралельно прописуєш, а після можеш відправляти відповідно керівнику, перевести по воронці.

Команда рекрутерів компанії "Goal"

Також агенція використовує HURMA для обліку відпусток співробітників, що значно полегшує керування запитами на відпустки та лікарняні.

Використання HURMA Community для професійного розвитку

Окрім основного функціоналу HURMA для рекрутингу, агенція активно використовує можливості HURMA Community. Це спільнота професіоналів, об'єднаних прагненням до неперервного розвитку та вдосконалення HR-практик. 

Ми приєдналися до HURMA Community вдруге і зараз користуємося вже близько трьох місяців. Це класна підписка з великою кількістю корисної інформації, все структуровано, тому легко орієнтуватися та поступово долучатися до навчання. Нам дуже подобаються навчальні вебінари та лекції, які є у Community. Особливо цінно, що можна переглядати їх у записах, коли це зручно. Speaking Club теж чудова можливість для вдосконалення англійської мови.

Команда рекрутерів компанії "Goal"

Технічна підтримка HURMA

Команда HURMA завжди швидко реагує на звернення та допомагає усунути проблеми.

Хочу похвалити за саппорт. Наскільки швидко відбувається комунікація по будь-якому питанню, навіть якщо відразу на це питання неможливо надати відповідь. Це, якщо чесно, дуже приємно. Вони, звісно, повертаються, надсилають відразу скріншоти…

Команда рекрутерів компанії "Goal"

Плани на майбутнє

Команда спеціалістів по маркетплейсах радить іншим організаціям, які тільки шукають систему для автоматизації HR-процесів, спробувати HURMA на тестовий період перед ухваленням остаточного рішення. Це допоможе оцінити, наскільки система відповідає специфічним потребам бізнесу.

Коли компанія досягне 100 співробітників, ми обов’язково розглянемо впровадження модулів HR для подальшого розвитку. На цей момент нам цілком достатньо функціоналу HURMA для рекрутингу.

Команда рекрутерів компанії "Goal"