HRIS для гібридної роботи: чому HURMA ідеально підходить для сучасних робочих умов

Давайте чесно: часи, коли всі працювали виключно з офісу з 9 до 18, давно минули. Пандемія, війна, перебудова економіки – люди звикли до більш гнучких умов праці. Тож компаніям доводиться адаптуватися до нових реалій, і це не так просто, як може здатися, на перший погляд.

Що таке гібридна робота?

Гібридна робота — це коли частина команди працює з офісу, а інша частина — віддалено. Наприклад, співробітники можуть ходити в офіс двічі на тиждень, а решту часу працювати з дому. Або хтось узагалі працює з іншого міста чи навіть країни.

Чому українські компанії переходять на гібридну модель:

1. Витрати на офіс знижуються. Утримувати великий офіс дорого, особливо в умовах економічної нестабільності.
2. Співробітники цінують гнучкість. Після пандемії багато людей зрозуміли, що можуть бути продуктивними й вдома.
3. Конкуренція за таланти зростає. Роботодавці вже не обмежуються лише місцевим ринком. Можна наймати фахівців з різних міст та навіть країн.

Проте гібридний формат роботи має свої нюанси та перепони. Саме тому компаніям потрібні нові інструменти управління персоналом, і HURMA HRIS ідеально вирішує ці виклики.

Які проблеми виникають у гібридній роботі?

Ви можете впізнати себе або свою команду в цих ситуаціях:

1. Зниження залученості. Співробітники, які працюють віддалено, часто відчувають себе ізольованими від команди.
2. Відсутність прозорості. Хто зараз працює? Хто у відпустці? Хто на лікарняному? Без єдиної системи це стає хаосом.
3. Втрата корпоративної культури. Коли немає «живого» спілкування, складніше підтримувати дух команди.

То як організувати роботу команди, коли частина людей сидить в офісі, а частина працює з дому? І головне — як зробити так, щоб ніхто не випав з процесу?

Що може HRIS?

HRIS (Human Resources Information System) — це цифрова платформа для автоматизації HR-процесів. У контексті гібридної роботи це справжній «центр управління», який дозволяє контролювати всі ключові аспекти взаємодії з персоналом:

• збирає та аналізує дані про співробітників;
• автоматизує базові процеси (облік робочого часу, відпусток, лікарняних);
• допомагає проводити опитування та збирати зворотний зв’язок;
• підтримує корпоративну культуру на відстані.

У гібридному форматі HR-фахівцям потрібно бути скрізь одночасно. І саме HURMA служить таким собі телепортом для HR, адже все-все в одному місці.

HURMA закриває болі гібридної роботи

Виклик 1. Зниження залученості та продуктивності

Співробітники, які працюють з дому, можуть втрачати мотивацію. Як це помітити та запобігти вигорянню?

Рішення від HURMA:

1. Опитування та фідбек. Платформа дозволяє проводити анонімні опитування та збирати зворотний звʼязок. Ви завжди знаєте, що хвилює вашу команду.
2. Онбординг. Нові співробітники отримують чек-листи та завдання автоматично, навіть якщо працюють віддалено.

От-от не забули про моніторинг настрою!

Наразі наша реальність виглядає на найказковішім чином, тому ділімось почуттями хоча б у форматі “Як твій настрій? – Погано чи добре?”. 

Звісно, це не повноцінна терапія, але прозорість у команді – це продуктивно. Ван-ту-ваньте, комунікуйте, діліться!

Виклик 2. Формування та підтримка корпоративної культури

Мати з колегами якісну комунікацію – це не тільки приємно, а ще й ефективно.

Рішення від HURMA:

1. Корпоративні повідомлення. Ви можете автоматично надсилати важливі новини всім співробітникам.
2. Онлайн-опитування. Платформа допомагає дізнатися, що думає команда, і швидко реагувати на проблеми.

Гуртуйте команду, будуйте спільноту!

Виклик 3. Немає чіткого обліку робочого часу

Як зрозуміти, хто зараз працює, хто у відпустці, а хто на лікарняному? Таблиці та ручний облік уже не працюють.

Рішення від HURMA:

1. Всеосяжний календар. Усі відпустки та відсутності синхронізуються в єдиному календарі, а HR-менеджери та керівники завжди знають, хто де.
2. Онлайн-заявки. Співробітники можуть подавати заявки на відпустки чи лікарняні прямо через систему у пару кліків.

HURMA — ідеальне HR-рішення для українського бізнесу

HURMA посаджена та вирощена українською командою. А хто, як не українці, найкраще розуміють реалії локального ринку? 

Система враховує особливості українського законодавства, підтримує різні мовні версії та пропонує гнучкі налаштування, які підходять як для малого бізнесу, так і для великих міжнародних команд.

HURMA – це:

1. Облік робочого часу та відсутностей. HURMA автоматизує управління відпустками, лікарняними, відрядженнями та іншими видами відсутностей через єдиний календар. Співробітники можуть подавати заявки онлайн, а керівники — затверджувати їх у кілька кліків.
2. Онбординг та адаптація нових співробітників. Система допомагає швидко адаптувати новачків – це особливо корисно для гібридних та віддалених команд.
3. Оцінка та розвиток персоналу. Проводьте регулярні Performance Review, оцінюйте ефективність співробітників та створюйте індивідуальні плани розвитку.
4. Опитування та зворотний зв’язок. Система дає змогу швидко отримувати анонімний фідбек через опитування, аналізувати рівень залученості команди та запобігати вигорянню.
5. Управління рекрутингом. HURMA автоматизує весь цикл рекрутингу: від створення вакансій до найму кандидата. Ви можете відстежувати статуси у реальному часі та вести базу кандидатів.
6. Аналітика та звіти. Система генерує звіти про залученість, плинність кадрів, продуктивність тощо. Заощаджуйте час на таланти та стратегії.
7. Корпоративна комунікація. HURMA підтримує автоматичну розсилку корпоративних новин, нагадувань про важливі дати та інтерактивні повідомлення для всієї команди.

HURMA — це про підтримку в будь-яких умовах. 

Неважливо, чи ви працюєте з офісу в Києві, чи з дому в іншому місті. Система створена для того, щоб кожен співробітник почувався частиною команди — незалежно від місця роботи.