Скринінг тестування: як швидко зрозуміти, хто підходить, а хто — ні

Коли на одну вакансію приходить десятки резюме, скринінг-тестування допомагає не потонути в кандидатах. Це коротка, але інформативна розмова, яка дозволяє відразу побачити, чи є сенс рухатися з людиною далі. Як провести її грамотно, на що звертати увагу та як не згаяти час? Зараз розберемося!

Що таке скринінг і чому він важливий

Скринінг — це перша коротка розмова з кандидатом. Її мета — зібрати базову інформацію, оцінити загальну відповідність людині до ролі та вирішити, чи запрошувати її на наступні етапи.

Зазвичай скринінг тест ініціює рекрутер. Розмова триває від 15 до 30 хвилин і проводиться телефоном або відеозв’язком. За цей час можна:

• зʼясувати, чи має кандидат потрібний досвід;
• дізнатися, які в нього очікування щодо зарплати, умов, графіка;
• оцінити, наскільки людина підходить під культуру компанії.

Такий підхід дозволяє швидко зібрати достатньо інформації для прийняття початкового рішення, не витрачаючи надто багато часу на кожного кандидата.

Що скринінг-тестування дає рекрутеру

Скринінг допомагає сформувати чітке розуміння про кожного кандидата на ранньому етапі, а також:

1. Швидко відсіяти невідповідних кандидатів. Немає досвіду, не влаштовує зарплата, не хоче працювати офлайн — все це можна виявити за кілька хвилин.
2. Не витрачати час hiring-менеджера даремно. Якщо кандидат не проходить базові критерії, йому не потрібно зустрічатися з технічним фахівцем або керівником.
3. Побачити “червоні прапорці”. Наприклад, розбіжності у датах роботи, суперечливі відповіді, агресивна манера спілкування.
4. Зрозуміти ситуацію на ринку. Вартість спеціалістів, очікування щодо віддаленості, готовність змінити роботу — усе це формується саме на етапі скринінгу.

Такі інсайти допомагають не тільки в межах однієї вакансії, а й загалом — для планування майбутніх пошуків, зміни підходу до вакансій або перегляду зарплатного діапазону.

Як провести скринінг-тестування

Щоб скринінг був ефективним, краще мати чіткий план розмови, однаковий для всіх кандидатів — це допоможе уникнути упередженості та спростить порівняння.

Що запитати обов’язково:

1. Про попередній досвід. Уточніть, де людина працювала останнім часом, які мала обов’язки, що вважає найбільшим досягненням.
2. Мотивацію. Чому вирішила змінити роботу, чим зацікавила саме ця вакансія.
3. Очікування. Який графік зручний, який рівень зарплати бажаний, наскільки важлива віддалена робота.
4. Наявність релевантних навичок. Якщо в описі вакансії зазначено роботу з певними інструментами — запитайте, наскільки кандидат з ними знайомий.

Також зверніть увагу, як людина розповідає про себе, чи відповідає на питання прямо, та чи вміє чітко формулювати думки.

Приклади запитань для скринінгу в різних ситуаціях

Запитання під час скринінгу можуть різнитися залежно від ролі, але є певні категорії, які доречні практично завжди. Вони допомагають оцінити як професійність, так і “м’які” навички.

Комунікаційні навички:

• розкажіть про випадок, коли вам довелося вирішувати конфлікт у команді.
• як ви зазвичай комунікуєте з клієнтами, які незадоволені?

Професійний досвід:

• який проєкт був для вас найскладнішим і чому?
• чим ви найбільше пишаєтесь у попередній роботі?

Особисті якості:

• що вас мотивує?
• як ви розставляєте пріоритети, коли задач більше, ніж часу?

Чому важливо давати відповідь кандидатам

Зворотний зв’язок — важлива частина рекрутингу, навіть на ранньому етапі. Відсутність реакції з боку компанії часто викликає у кандидатів розчарування й негативне враження.

За даними досліджень компанії Robert Half:

• 66% кандидатів втрачають інтерес до компанії, якщо не чують нічого протягом 10 днів;
• 49% — можуть просто зникнути без пояснень;
• 41% — викреслюють компанію зі списку “потенційних роботодавців” назавжди;
• 27% — залишають негативні відгуки у соцмережах.

Навіть лаконічне повідомлення про результат співбесіди — це про повагу. Такий підхід формує позитивне враження про компанію та зменшує ризик репутаційних втрат.

Щобільше, зворотний звʼязок дуже легко автоматизувати, адже сучасні ATS-системи мають функціонал для усіх етапів найму, включаючи скринінг. 

Наприклад, в ATS HURMA є шаблони листів для кандидатів. Прямо в системі можна створити персоналізовані шаблони, щоб автоматично надсилати людям зворотний звʼязок. Ось як це виглядає:

Поради для якісного скринінгу

Навіть якщо у вас мало часу, є способи зробити скринінг ефективним і послідовним:

1. Використовуйте єдину анкету. Це спрощує аналіз відповідей та допомагає уникнути суб’єктивності.
2. Фіксуйте нотатки. Одразу після дзвінка запишіть коротко основне: плюси, мінуси, загальне враження.
3. Будьте відкритими. Не створюйте “інтерв’ю за сценарієм”, де немає простору для живої розмови.
4. Повідомляйте про етапи. Після розмови скажіть, коли чекати відповідь, і дотримуйтесь строків.

Такі прості кроки роблять процес комфортним як для вас, так і для кандидата, навіть якщо співбесіда триває всього 20 хвилин.

Зрештою, грамотно побудований скринінг тест — це інвестиція у сильну команду. Тому не варто його недооцінювати.

Спробуйте безплатне демо ATS HURMA, щоб спростити процес найму вже сьогодні!