Що таке грейдинг: типи, переваги та як працює грейдова система оплати праці

Грейдинг — це системний підхід до класифікації посад і встановлення рівнів зарплат залежно від складності роботи, відповідальності та компетенцій працівника. Кожен рівень або "грейд" має чітко визначені обов'язки і діапазон оплати.

Основна мета грейдингу — зробити систему оплати праці прозорою та справедливою. Працівник розуміє, що впливає на його дохід, а роботодавець може краще планувати бюджет і залучати талановитих людей, пропонуючи конкурентну компенсацію.

Що таке грейдова оплата праці?

Грейдова оплата праці передбачає, що співробітники отримують винагороду відповідно до свого рівня компетентності й посадових обов'язків. Наприклад, початківці отримують стартову зарплату в межах першого грейда, а досвідчені спеціалісти й керівники — вищу оплату відповідно до їхнього грейда.

Таким чином, зарплата залежить не від особистих домовленостей, а від об'єктивно визначених критеріїв.

Чому грейдинг потрібен українським компаніям?

Український ринок праці за останні роки зазнав серйозних змін. Змінилася не лише структура бізнесу, а й підходи до управління персоналом. Багато компаній перейшли на віддалену роботу, відкрили філії за кордоном або наймають фахівців з інших країн.

І все це створює нові виклики:

1. Як утримати співробітників, коли конкуренти пропонують вищі зарплати?
2. Як уникнути конфліктів через нерівність в оплаті?
3. Як мотивувати людей до кар’єрного зростання?

Грейдова система допомагає розв'язати ці питання:

1. Структурує зарплати — чітко визначає, скільки платити працівникам залежно від їхньої посади та кваліфікації.
2. Уникнення конфліктів — працівники розуміють, що їхня зарплата залежить від їхніх обов’язків та навичок, а не від суб’єктивних рішень керівництва.
3. Мотивація — грейдинг дає чіткий план зростання: що потрібно зробити, щоб підвищити свою зарплату.

Зрештою, нині ринок праці вимагає прозорості та в якомусь сенсі передбачуваності, тобто безпеки.

Як визначаються рівні оплати праці за грейдинговою системою?

Крок 1: Аналіз посад

Перший крок — це оцінка всіх посад у компанії. Необхідно зрозуміти, які обов’язки виконує кожен працівник і який рівень відповідальності він має. Це дозволяє створити чіткі посадові інструкції.

Крок 2: Створення грейдів

Після аналізу посад їх потрібно згрупувати у грейди залежно від складності, відповідальності та впливу на бізнес.

Крок 3: Дослідження ринку

Щоб система грейдів працювала ефективно, потрібно порівняти зарплати у вашій компанії з ринковими даними. В Україні є багато аналітичних платформ, які публікують актуальні огляди зарплат.

Крок 4: Створення зарплатних діапазонів

На основі зібраних даних компанія встановлює мінімальні, середні та максимальні рівні зарплат для кожного грейда.

Як автоматизувати процес грейдингу?

Сучасні компанії використовують HRM-системи, адже впровадження грейдингу вручну — ресурсомістке завдання.

На прикладі системи HURMA розглянемо — що можна автоматизувати для інтеграції грейдингу:

Позиційна аналітика та посадова структура

Ви можете структурувати посади у вашій компанії та відстежувати зміни в цих структурах:

Це допомагає групувати працівників за рівнями кваліфікації (грейдами) та розуміти їхній вплив на бізнес.

Ми використовуємо карточки співробітників, організаційну структуру та новини, щоб новачки могли краще інтегруватися. Людина має можливість не лише почути про компанію, а й побачити її історію.

Лілія Осауленко, HR-менеджерка Nota Group

Повна історія співпраці з Nota Group тут.

Аналітика зарплат

HURMA дозволяє вести облік зарплат у вашій компанії, аналізувати зарплатні діапазони та порівнювати їх із ринковими даними (через інтеграцію з аналітичними платформами). Ви можете бачити, чи зарплата конкретного співробітника відповідає середньоринковому рівню, що є ключовим для побудови грейдингової системи.

Автоматизація OKR та Performance Review

Система HURMA також має функцію створення та моніторингу OKR для співробітників, що може бути використано як частина мотиваційної системи. Це допомагає керівникам встановлювати цілі для працівників і відстежувати їх виконання:

Своєю чергою, Performance Review дає змогу проводити оцінювання співробітників за різними критеріями, зокрема професійними навичками, відповідальністю та ефективністю. Це важливий елемент побудови грейдингової системи, оскільки такі оцінки впливають на кар'єрне зростання та зміну грейду.

Переваги та недоліки грейдингової системи

Переваги:

1. Прозорість зарплат — кожен працівник знає, за що йому платять і як він може підвищити свій дохід.
2. Мотивація співробітників — зрозуміло, як можна розвиватися кар’єрно та фінансово.
3. Планування бюджету — роботодавець розуміє, скільки грошей потрібно виділити на оплату праці.

Недоліки:

1. Потребує постійного оновлення — ринок праці змінюється, тому грейдингову систему потрібно регулярно переглядати.
2. Може викликати конфлікти — якщо працівники вважають систему несправедливою або застарілою.

ТОП 5 рекомендацій щодо впровадження грейдів у вашу компанію

Щоб уникнути помилок і зробити нову систему дійсно ефективною, важливо врахувати декілька ключових моментів. Зібрали для вас п’ять практичних порад, які допоможуть впровадити грейдинг у вашій компанії максимально злагоджено та результативно:

1. Почніть із чіткого аналізу посад. Без деталізації обов'язків неможливо побудувати робочу систему грейдів.
2. Залучіть працівників до обговорення. Поясніть їм цілі й принципи грейдингу.
3. Використовуйте ринкові дані. Регулярний аналіз зарплат забезпечить конкурентність вашої компанії.
4. Інвестуйте в автоматизацію. HRM-системи, такі як HURMA, спрощують адміністрування грейдингової структури.
5. Регулярно оновлюйте грейди. Перевіряйте актуальність посадових рівнів і зарплатних діапазонів мінімум раз на рік.

Чітко структуровані кар'єрні шляхи та прозора система винагороди стають додатковим аргументом на користь вашого бренду роботодавця.

Чому грейдингова система набирає популярності в Україні?

Багато українських компаній вже впроваджують грейдингову систему, і на це є кілька причин:

1. Конкуренція за фахівців — щоб залучити та утримати таланти, компанії повинні пропонувати конкурентні зарплати.
2. Прозорість управління — грейдинг робить оплату праці зрозумілою як для працівників, так і для керівництва.
3. Автоматизація процесів — сучасні HRM-системи дозволяють легко впроваджувати та підтримувати грейдингову систему.

Якщо ваша компанія прагне розвиватися та утримувати найкращих фахівців, впровадження грейдингу — це продуктивний крок. Зробіть його впевнено з безплатним демо системи HURMA!