Що таке грейдинг: типи, переваги та як працює грейдова система оплати праці

Грейдинг — це системний підхід до класифікації посад і встановлення рівнів зарплат залежно від складності роботи, відповідальності та компетенцій працівника. Кожен рівень або "грейд" має чітко визначені обов'язки і діапазон оплати.

Основна мета грейдингу — зробити систему оплати праці прозорою та справедливою. Працівник розуміє, що впливає на його дохід, а роботодавець може краще планувати бюджет і залучати талановитих людей, пропонуючи конкурентну компенсацію.

Що таке грейдова оплата праці?

Грейдова оплата праці передбачає, що співробітники отримують винагороду відповідно до свого рівня компетентності й посадових обов'язків. Наприклад, початківці отримують стартову зарплату в межах першого грейда, а досвідчені спеціалісти й керівники — вищу оплату відповідно до їхнього грейда.

Таким чином, зарплата залежить не від особистих домовленостей, а від об'єктивно визначених критеріїв.

Чому грейдинг потрібен українським компаніям?

Український ринок праці за останні роки зазнав серйозних змін. Змінилася не лише структура бізнесу, а й підходи до управління персоналом. Багато компаній перейшли на віддалену роботу, відкрили філії за кордоном або наймають фахівців з інших країн.

І все це створює нові виклики: Як утримати співробітників, коли конкуренти пропонують вищі зарплати? Як уникнути конфліктів через нерівність в оплаті? Як мотивувати людей до кар’єрного зростання?

Грейдова система допомагає розв'язати ці питання:

1. Структурує зарплати — чітко визначає, скільки платити працівникам залежно від їхньої посади та кваліфікації.
2. Уникнення конфліктів — працівники розуміють, що їхня зарплата залежить від їхніх обов’язків та навичок, а не від суб’єктивних рішень керівництва.
3. Мотивація — грейдинг дає чіткий план зростання: що потрібно зробити, щоб підвищити свою зарплату.

Зрештою, нині ринок праці вимагає прозорості та в якомусь сенсі передбачуваності, тобто безпеки.

Як визначаються рівні оплати праці за грейдинговою системою?

Крок 1: Аналіз посад

Перший крок — це оцінка всіх посад у компанії. Необхідно зрозуміти, які обов’язки виконує кожен працівник і який рівень відповідальності він має. Це дозволяє створити чіткі посадові інструкції.

Крок 2: Створення грейдів

Після аналізу посад їх потрібно згрупувати у грейди залежно від складності, відповідальності та впливу на бізнес:

• Грейд 1: Молодший спеціаліст — 15–25 тис. грн
• Грейд 2: Спеціаліст середнього рівня — 30–45 тис. грн
• Грейд 3: Старший спеціаліст — 50–70 тис. грн
• Грейд 4: Керівник відділу — 80–120 тис. грн
• Грейд 5: Директор департаменту — 150+ тис. грн

Крок 3: Дослідження ринку

Щоб система грейдів працювала ефективно, потрібно порівняти зарплати у вашій компанії з ринковими даними. В Україні є багато аналітичних платформ, які публікують актуальні огляди зарплат.

Крок 4: Створення зарплатних діапазонів

На основі зібраних даних компанія встановлює мінімальні, середні та максимальні рівні зарплат для кожного грейда.

Як автоматизувати процес грейдингу?

Впровадження грейдингу вручну — ресурсомістке завдання. Тому на українському ринку зʼявилося багацько рішень для автоматизації цього процесу, а саме HRM-систем. Це спеціальні платформи для HR та рекрутерів, які забирають максимум ручної роботи на себе.

Щоб все було максимально зрозуміло, покажемо наочно — що можна автоматизувати для інтеграції грейдингу на прикладі HRM-системи HURMA.

Позиційна аналітика та організаційна структура

Ви можете структурувати посади у вашій компанії та відстежувати зміни в цих структурах:

Це допомагає групувати працівників за рівнями кваліфікації (грейдами) та розуміти їхній вплив на бізнес.

Аналітика зарплат

HURMA дозволяє вести облік зарплат у вашій компанії, аналізувати зарплатні діапазони та порівнювати їх із ринковими даними:

Ви можете бачити, чи зарплата конкретного співробітника відповідає середньоринковому рівню, що є ключовим для побудови грейдингової системи.

Автоматизація ключових цілей: OKR

Система HURMA також має функцію створення та моніторингу OKR для співробітників, що може використовуватись як частина мотиваційної системи:

Це допомагає керівникам встановлювати цілі для працівників і відстежувати їх виконання.

Переваги та недоліки грейдингової системи

Переваги:

1. Прозорість зарплат — кожен працівник знає, за що йому платять і як він може підвищити свій дохід.
2. Мотивація співробітників — зрозуміло, як можна розвиватися кар’єрно та фінансово.
3. Планування бюджету — роботодавець розуміє, скільки грошей потрібно виділити на оплату праці.

Недоліки:

1. Потребує постійного оновлення — ринок праці змінюється, тому грейдингову систему потрібно регулярно переглядати.
2. Може викликати конфлікти — якщо працівники вважають систему несправедливою або застарілою.

ТОП 5 рекомендацій щодо впровадження грейдів у вашу компанію

Щоб уникнути помилок і зробити нову систему дійсно ефективною, важливо врахувати декілька ключових моментів. Зібрали для вас п’ять практичних порад, які допоможуть впровадити грейдинг у вашій компанії максимально злагоджено та результативно:

1. Почніть із чіткого аналізу посад. Без деталізації обов'язків неможливо побудувати робочу систему грейдів.
2. Залучіть працівників до обговорення. Поясніть їм цілі й принципи грейдингу.
3. Використовуйте ринкові дані. Регулярний аналіз зарплат забезпечить конкурентність вашої компанії.
4. Інвестуйте в автоматизацію. HRM-системи, такі як HURMA, спрощують адміністрування грейдингової структури.
5. Регулярно оновлюйте грейди. Перевіряйте актуальність посадових рівнів і зарплатних діапазонів мінімум раз на рік.

Чітко структуровані кар'єрні шляхи та прозора система винагороди стають додатковим аргументом на користь вашого бренду роботодавця.

Чому грейдингова система набирає популярності в Україні?

Багато українських компаній вже впроваджують грейдингову систему, і на це є кілька причин:

1. Конкуренція за фахівців — щоб залучити та утримати таланти, компанії повинні пропонувати конкурентні зарплати.
2. Прозорість управління — грейдинг робить оплату праці зрозумілою як для працівників, так і для керівництва.
3. Автоматизація процесів — сучасні HRM-системи дозволяють легко впроваджувати та підтримувати грейдингову систему.

Якщо ваша компанія прагне розвиватися та утримувати найкращих фахівців, впровадження грейдингу — це продуктивний крок. Зробіть його впевнено з безплатним демо системи HURMA!