10 хв
6123
28
1
0
Якщо ви займаєтеся підбором персоналу, то знаєте, як багато часу займає сортування резюме, спілкування з кандидатами та організація інтерв’ю. Усе це можна спростити за допомогою ATS (Applicant Tracking System) – програми, яка автоматизує рекрутинговий процес.
ATS – це спеціалізований програмний комплекс, що автоматизує процес підбору персоналу, аналізує ефективність найму та допомагає рекрутерам працювати швидше і точніше.
Простими словами, ATS – це як розумний помічник для рекрутерів. Він автоматично перевіряє резюме, відбирає найкращих кандидатів і допомагає комунікувати з ними. Завдяки цьому рекрутери витрачають менше часу на рутину і можуть зосередитися на важливіших аспектах найму.
За даними Jobscan, понад 98% компаній зі списку Fortune 500 використовують ATS для рекрутингу. Це підтверджує ефективність цієї технології для оптимізації найму.
Незадовго після впровадження ATS, ви відчуєте, наскільки незамінним помічником вона може бути.
За допомогою штучного інтелекту AI Fox від HURMA ви швидко отримаєте дані про кандидата з його профілю в будь-яких соціальних мережах, а потім всю отриману інформацію буде завантажено до системи за пару секунд. В HURMA профілі усіх кандидатів зберігаються в єдиній базі. При потребі їх легко знайти за допомогою швидкого пошуку та гнучких фільтрів: за компетенціями, бажаною зарплатою і навіть відповідальним рекрутером.
Ми можемо завантажити резюме з платформи, і система сама створює карточку кандидата. Це значно спрощує процес та дозволяє нам зосередитися на інших аспектах роботи.
Лілія Осауленко, HR-менеджерка Nota Group
Надсилання листів та спілкування з кандидатом можливі прямо з програми, а шаблони для листів заощадять ваш час та допоможуть побудувати якісну комунікацію з кандидатами.
З ATS HURMA ви можете одразу опублікувати вакансію на різні майданчики для пошуку кандидатів. Потім все це можна проаналізувати — хто звідки прийшов і яке джерело найефективніше:
HURMA значно полегшила нам роботу. Тепер ми можемо швидко аналізувати, скільки кандидатів пройшло кожен етап воронки, які конверсії ми отримуємо, та автоматично створювати звіти.
Команда рекрутерів компанії "Goal"
Змінити етап роботи із кандидатом можна за декілька секунд, просто пересунувши його на дошці:
Уся інформація про кандидатів та активні вакансії доступна за декілька кліків.
Раніше ми використовували Excel для ведення бази кандидатів, але це було неефективно. Ми стикалися з дублюванням даних, незручним пошуком та тривалим оновленням інформації. HURMA допомогла нам централізувати всі процеси, що значно спростило нашу роботу.
Команда рекрутерів компанії "Goal"
Ознайомтеся з повною історією автоматизації рекрутингу "Goal" тут.
За допомогою ATS для рекрутингу ви зможете збирати та аналізувати дані воронки, аби підвищити ефективність та зробити ваш підхід до пошуку фахівців більш оптимізованим. А аби створити звіт за отриманими даними, достатньо витратити лише кілька секунд, і все буде готово.
HURMA дозволила будувати воронку з більшою деталізацією, що допомогло зрозуміти вузькі місця в процесі та покращити аналітику. Це стало для нас серцем рекрутингу.
Лілія Осауленко, HR-менеджерка
Повний кейс Nota Group можна прочитати тут.
Якщо у вас регулярно відкриваються вакансії, система автоматизації рекрутингу вам точно знадобиться.
ATS потрібна всім:
Вакансії закриваються все швидше, а кандидати мають вибір серед десятків пропозицій. Якщо рекрутинговий процес затягується, компанія ризикує втратити найкращих спеціалістів. ATS допомагає уникнути таких ситуацій та зробити найм максимально ефективним.
Слідуйте цим порадам, аби впевнитися в тому, що ви обрали правильну ATS:
Зрозумійте, які функції системи ви взагалі хотіли б використовувати. Це можуть бути певні (або всі) етапи рекрутингу, листування з кандидатами, аналітика ефективності рекрутингу, масовий найм тощо. Таким чином, ви не лише знатимете про свої потреби, але й дізнаєтеся більше про функції, які вам найбільш потрібні у системі.
Без потрібних інтеграцій придбана вами ATS виявиться грошима на вітер. Переконайтеся, що система пропонує усі інтеграції з потрібними вам інструментами, соціальними мережами та job-порталами, якими ви весь час користуєтеся.
Безліч компаній пропонують безплатні “trials”, тобто пробні версії. Проведіть тест-драйв системи, що припала вам до душі, аби обрати найкращу програму для вас. Найкраща ATS система – це саме та, яка підходить саме вашій компанії найбільше.
Спільнота HR та рекрутерів чи не найсильніша спільнота у корпоративному всесвіті. Тут можна знайти багато порад та лайфгаків, які заощадять вам час, сили та гроші. Спитайте інших спеціалістів про приклади ATS систем, які використовують вони – так ви дізнаєтеся, які системи дійсно цінуються іншими.
Обрана система має бути захищена належним чином, адже ви довірятимете їй не лише свої дані, але і дані безлічі кандидатів, які, своєю чергою, довірились вам. ATS має бути захищена від хакерських атак і всіх можливих зламів та зливів, мати закритий доступ до даних інших.
Висновок очевидний: ATS дійсно є важливим інструментом для всіх рекрутерів. Звісно, ця програма не є абсолютною магією, тож всі складнощі та перепони не зникнуть як за помахом чарівної палички. Однак система для рекрутингу однозначно змінить ваші робочі процеси! Спробуйте HURMA ATS безплатно, щоб переконатися, як це працює на практиці!
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
Ви підписані!
Заохочення співробітників: сучасні підходи
Як створити чудовий досвід для кандидатів
