7 кроків до ефективного рекрутингу: як залучити топових фахівців до вашої компанії

Пошук талановитих і висококваліфікованих працівників – це важливий елемент будь-якого бізнесу, який має амбітні плани щодо розвитку і зростання. Процес рекрутингу може бути складним і витратним, але застосування деяких простих і ефективних підходів може значно його полегшити і покращити результативність. У цій статті ми розглянемо поради для ефективного рекрутингу, які допоможуть уникнути помилок при пошуку нових талантів.

Як оцінити ефективність рекрутингу?

Перш ніж працювати над підвищенням ефективності рекрутингу, важливо розуміти, на якому етапі ви зараз перебуваєте. Аби цей процес лише продовжував удосконалюватися, перетворіть постійну оцінку ефективності на звичку. Скористайтеся цими порадами, аби щонайшвидше навчитися правильно оцінювати ефективність рекрутингу:

Визначте критерії успіху

Перш ніж щось вимірювати, вам потрібно визначити, чим саме для вас є успішний рекрутинговий процес. Це може бути комбінація таких показників, як час найму, якість найму та різноманітність пулу кандидатів. Чітке визначення критеріїв успіху допоможе вам визначити, що та як вимірювати. 

Відстежуйте відгуки

Регулярно перевіряйте відгуки від кандидатів, щоб зрозуміти, що потрібно вдосконалити. Аби збільшити кількість відгуків, заохочуйте кандидатів проходити опитування – надсилайте повідомлення через канали зв’язку, де ви спілкувались. Аби зробити процес отримання відгуків менш нав’язливим, переконайтеся, що у вашої компанії існують профілі у соціальних мережах та на сайтах для пошуку роботи, де є можливість залишити відгук. 

Оцініть відповідність кандидата вашій компанії 

Під час спілкування з кандидатом, важливо мати не лише повну картину його або її навичок, а і визначити відповідність культурі, цінностям і робочому середовищу організації. Таким чином ви зрозумієте, наскільки чітко прописана вакансія, відповідно – наскільки підходить кожен заявник під відкриту вакансію.

Постійно вдосконалюйтеся

Використовуйте інформацію, отриману в результаті моніторингу та оцінки процесу найму, щоб постійно вдосконалювати рекрутинговий процес. Від внесення змін до шаблонів для вакансій до повного перероблення етапів рекрутингу, ви маєте бути завжди в пошуці удосконалень. 

Використовуйте нові технології для покращення рекрутингу 

Сучасні технології розвиваються зі швидкістю світла, і більшість з них вже зараз є доступними для використання серед спільноти рекрутерів. ChatGPT, Midjourney, Grammarly та безліч інших додатків можуть значно поліпшити та пришвидшити процес рекрутингу, а за допомогою таких систем, як HURMA, рекрутер може легко оцінити ефективність його роботи за допомогою аналітики даних.

Пам’ятайте, що офер – це не кінцева точка 

…а все з нього тільки починається, адже попереду ще період адаптації. Важливо створити умови, в яких новий співробітник відчуває себе комфортно. Надайте новачку всі важливі матеріали для навчання та за можливості призначте ментора, який підтримуватиме працівника протягом усього онбордингу.

Найголовнішою порадою є використання метрик, які не лише допоможуть покращити ефективність процесу рекрутингу, а і знайти прогалини та слабкі сторони в ньому. Визначте найважливіші метрики ефективності рекрутингу для вашого бізнесу – трохи більше про них ми вам зараз і розповімо.

Які існують метрики ефективності рекрутингу?

Оцінка ефективності рекрутингу є важливим аспектом управління персоналом, який дозволяє спеціалісту зрозуміти, куди рухатись. Аби провести успішну оцінку, необхідно визначити ключові показники, за якими менеджери з персоналу можуть оцінити успішність своїх зусиль із підбору персоналу. Ось найважливіші метрики:

• Time to Fill: цей показник вимірює кількість днів між моментом публікації вакансії та моментом прийняття пропозиції кандидатом. Коротший час заповнення вказує на більш ефективний процес найму.
• Cost per Hire: за допомогою цього показнику рекрутер визначає, скільки грошей було витрачено на закриття вакансії. Цими витратами можуть бути реклама, комісія агентств, зарплата рекрутера та інших спеціалістів тощо. Що нижча ціна за найм, то більш економічним та ефективним є процес рекрутингу. 
• Quality of Hire: ця метрика розраховує продуктивність і рівень утримання нових працівників. Висока якість найму вказує на те, що рекрутер успішно визначив і найняв найкращих кандидатів на роботу.
• Candidate Job Satisfaction: задоволеність кандидатів процесом найму також можливо виміряти, і цей індикатор також грає важливу роль для оцінки ефективності рекрутингу. Високий рівень задоволеності заявників свідчить про те, що процес найму сприймається як справедливий, ефективний і професійний.

Відстежуючи ці показники, спеціалісти з персоналу можуть визначати сфери, які потрібно вдосконалити, і приймати рішення на основі даних для оптимізації рекрутингу. Пам’ятайте, що важливо регулярно переглядати ці дані та за потреби коригувати стратегії найму для підвищення ефективності – адже саме так ви зможете покращувати процес рекрутингу на постійній основі. 

7 методів підвищення ефективності рекрутингу

Існує безліч методів, які допоможуть вам покращити ефективність процесу рекрутингу, тому важливо присвятити достатньо часу, аби визначити найкращий спосіб саме для вашої компанії. Розглянемо 7 універсальних способів, як зробити підбір персоналу більш ефективним, економним та швидким:

Чітко прописуйте кожну вакансію, але в межах розумного

Найкращий спосіб привабити кандидатів, що підходять для вас на 100% – це створити вакансію, яка детально опише всі вимоги до майбутнього працівника. Забудьте про короткі описи та вимоги на кшталт “будьте працьовитими та стресостійкими”, а натомість надайте кандидатам перелік усіх софт та хард скілів, якими вони мають володіти. 

Також включіть до опису вакансії усі необхідні кваліфікації, досвід та культурні цінності, проте не перегинайте палку. Пам’ятаєте вакансії у стилі “робота на парт-тайм, але доступними ви маєте бути завжди” або ж “якщо у вас є проблеми або особисте життя – не пишіть нам”? Такі оголошення про роботу хіба що викличуть смішок та розлетіться на жарти, однак точно не будуть сприйняті серйозно. Щоб знайти найкращих кандидатів для вашої компанії, спершу опишіть вашу компанію коротко,  зрозуміло та з повагою, аби заявники точно знали, куди відправляють резюме.

Використовуйте data-driven підхід до рекрутингу 

Data-driven рекрутинг – це процес підбору персоналу, за якого спеціаліст використовує підтверджені факти та проаналізовані дані, щоб виявити потенційних кандидатів, знайти слабкі місця  у власній роботі, відшукати нові методи залучення талантів тощо. Звісно, самостійно зібрати дані неможливо – це не лише займає багато часу, але і вимагає тонну зусиль та уваги до деталей, адже при такому підході, доведеться опрацьовувати сотні табличок кожного разу. Саме тому варто спробувати використання систем відстеження кандидатів (ATS) та інших інструментів для оцінки ефективності наявних робочих процесів. З такою програмою, як HURMA, ви не лише отримаєте всю важливу інформацію про процес підбору персоналу, але й зекономите до 60 годин в місяць.

Бренд роботодавця

Сильний бренд роботодавця може залучити найкращі таланти та створити позитивну репутацію серед потенційних кандидатів. Ідеальний бренд роботодавця не лише розповідає про цінності та культуру організації, а і є тісно пов’язаним з брендом самої компанії. Пам’ятайте, що у вас мають бути єдині цінності, місія та візія, і за їхньою допомогою ви можете знайти не лише чудових клієнтів, а і талановитих співробітників. 

Реферальна програма

Заохочення співробітників надати контакти фахівців, які, на їхню думку, є достатньо висококваліфікованими для вакансії та добре підходять культурі компанії, може призвести до неочікуваних результатів. У першу чергу, таким чином час, витрачений на підбір персоналу, значно скорочується. Що більше, ймовірність, що кандидат повністю підійде цінностям організації та довго працюватиме в компанії збільшується, якщо його було запрошено через реферальну програму.

Соціальні медіа

Соціальні медіа можуть бути потужним інструментом для охоплення великої кількості потенційних кандидатів. Використання різноманітних платформ, таких як LinkedIn, Facebook, Twitter і навіть Instagram та Pinterest може допомогти створити сильну присутність в Інтернеті та охопити ширшу аудиторію, таким чином приваблюючи не лише потенційних клієнтів, а і кандидатів.

Різноманітність та інклюзивність

Різноманітний та інклюзивний процес найму здатний збільшити кількість кваліфікованих кандидатів і створити більш інноваційну та продуктивну команду. Дозволяючи талановитим фахівцям розвиватися у комфортному для них середовищі, бізнес може створити потужний та вмотивований колектив, який не припиняє розвиватися та досягати ще кращих результатів. 

Не потрібно одразу застосувати всі методи – розпочніть з визначення тих, які підходять вашій компанії найбільше, та повільного впровадження обраних способів у ваш процес рекрутингу. Однак не забувайте про те, що час від часу важливо експериментувати з робочими процесами та додавати нові методи у свою роботу. Звісно, лише коли ви готові до цього.

Як створити вакансію, яка привабить найкращих кандидатів? 

Створення привабливої вакансії є чи не найефективнішим способом знайти талановитих та здібних фахівців. Ось кілька порад, як створити вакансію, яка приверне увагу найкращих кандидатів:

Створіть чіткий і лаконічний опис посади

Як ми вже розповідали раніше, важливо розпочати із чіткого та лаконічного опису вакансії, де окреслюються основні обов’язки, необхідні кваліфікації та будь-які інші деталі про посаду. Обов’язково використовуйте мову, яку легко зрозуміти, і уникайте непотрібного жаргону.

Додайте особливості культури вашої компанії до вакансії 

Найкращі кандидати шукають більше, ніж просто роботу; вони хочуть працювати в компанії з позитивною культурою та цінностями, які збігаються з їхнім баченням. Підкресліть культуру та цінності вашої компанії у вакансії, щоб залучити кандидатів, які поділяють ці ж цінності. Для цього також можливе використання алгоритму метчингу, за якого компанія збирає всю важливу інформацію про кандидата, а потім аналізує ці дані, аби зрозуміти, наскільки добре фахівець підходить цінностям та цілям організації.

Продемонструйте вплив ролі на саму компанію 

Кандидати хочуть відчувати, що вони справлятимуть значний вплив, виконуючи свої обов’язки. Опишіть, як посада сприятиме загальному успіху компанії та як кандидат матиме можливість рости та розвивати свої навички.

Пропонуйте конкурентну винагороду та переваги

Грошова винагорода та переваги є чи не найважливішими факторами для залучення найкращих талантів. Переконайтеся, що пропонуєте конкурентну зарплату та пакет пільг, який відповідає галузевим стандартам.

Використовуйте інклюзивну мову

Інклюзивність допомагає залучити найрізноманітнішу групу кандидатів. Уникайте виразів, орієнтованих на стать, і використовуйте фрази, які привабливі для широкого кола кандидатів, аби все більше кваліфікованих фахівців звернули увагу на вашу вакансію.

Використовуйте різноманітні канали для просування вакансії

Рекламуйте вакансію через різноманітні канали, наприклад, дошки оголошень, соціальні мережі та вебсайт вашої компанії. Це допоможе переконатися, що вакансія охопить широку аудиторію та збільшить шанси залучити найкращих кандидатів.

Дотримуючись цих порад, ви можете створити вакансію, на яку зверне увагу ще більше фахівців і професіоналів, які ідеально підходять цінностям та місії вашої компанії. 

Як HURMA пришвидшує процес рекрутингу?

HURMA – це HRM-система, яка автоматизує більшу частину завдань HR та рекрутера. Якщо ви шукаєте спосіб, як скоротити час найму, то HURMA може стати саме тим рішенням, яке вам потрібне. Ось як цей HR-продукт пришвидшує час від публікації вакансії до найму фахівця:

• Єдина база вакансій та кандидатів

У HURMA можливо зберігати профілі усіх кандидатів та за потреби легко їх знаходити та редагувати, адже ви матимете доступ до низки фільтрів, як-от бажана зарплата, вакансія, компетенції тощо.

• Інструмент зі вбудованим штучним інтелектом

AI Fox – це плагін, який дозволяє швидко відсканувати профілі кандидатів та додавати їх до єдиної бази. За допомогою цього інструменту, ви маєте можливість лише за декілька кліків отримати всю важливу інформацію про фахівця.

• Інтеграція з job-порталами

Завдяки інтеграції, ви зможете легко опублікувати нову вакансію на популярних job-порталах, як-от work.ua, robota.ua, DOU, grc.ua, INCO тощо. Аби розмістити вакансію, все, що потрібно зробити – це просто заповнити форму всередині системи, і оголошення одразу ж розміститься на різних сайтах для пошуку роботи.

• Повноцінний email-marketing

Вам не потрібно користуватися іншими додатками, аби листуватися з кандидатами, – це все можливо зробити в самій системі HURMA. Ви отримуватимете сповіщення про всі нові відповіді від співрозмовників, і також зможете налаштовувати автоматичні follow-up листи.

• Kanban-дошка

Kanban-дошка – це зручна альтернатива тисячі табличок, за допомогою якої можливо відстежувати етапи роботи з кандидатом, а також редагувати їх за необхідності. Вам не потрібно більше самостійно стежити за безліччю інтерв’ю, листувань та запитів – ви можете це все бачити перед собою у Kanban-дошці.

• Аналітика даних

Використовуючи систему HURMA, ви завжди отримуватимете всі важливі та свіжі дані, які надаватимуть вам повну картину рекрутингу, враховуючи такі фактори, як ефективність каналів рекрутингу, тривалість роботи над вакансією, коефіцієнт прийняття оферів тощо.

Описані функції HURMA – це ще не всі можливості системи. HURMA поєднує у собі весь необхідний функціонал, який дозволяє автоматизувати величезну кількість завдань та полегшити усі робочі процеси відділу роботи з персоналом. Доручіть системі завдання, що забирають у вас весь час, аби досягти ще кращих результатів!

Продовжуйте досліджувати нові способи покращити процес рекрутингу

Успішний рекрутинг топових фахівців – це важливий етап в будь-якій компанії. Щоб залучити найкращих спеціалістів, необхідно використовувати всі доступні інструменти та стратегії, які допоможуть звернути їхню увагу. Важливо зрозуміти, що рекрутинг – це процес, який потребує часу та наполегливості. Однак, застосувавши правильні техніки та дотримуючись деяких принципів, ви зможете залучити до своєї компанії найкращих кандидатів, які стануть сильною командою та допоможуть досягти поставлених цілей.